Giám đốc dự án cần nắm được những khó khăn khi xây dựng đội dự án để biết cách tránh. Những khó khăn đó là :
+ Sự tin tưởng vào nhóm trưởng của đội dự án + Mục tiêu của dự án không rõ ràng
+ Thay đổi mục tiêu của dự án và thứ tựưu tiên của các công việc + Thiếu định nghĩa và cấu trúc của đội
+ Lẫn lộn về vai trò và trách nhiệm
+ Tuyên dương hiệu quả làm việc của dự án nhưng lại không nhận ra đó là công sức của toàn đội + Kích cỡ đội dự án quá lớn.
Đội dự án ảo
92
Định nghĩa đội dự án ảo là một nhóm người làm dựán trao đổi với nhau chủ yếu thông qua phương tiện điện tử và thỉnh thoảng có gặp mặt nhau. Lý do phát sinh đội dự án ảo bao gồm :
+ Tổ chức làm dựán đặt tại nhiều nơi trên thế giới (global) + Dự án được tham gia bởi nhiều tổ chức khác nhau + Dự án có người làm việc tại nhà
+ Dự án cần làm việc 24h
Quản lý đội dự án ảo cần quan tâm đến những vấn đề sau : + Phát triển nhiều mức độ quan hệ và sự tin tưởng
+ Khuyến khích việc chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm + Cần tổ chức gặp mặt trực tiếp ít nhất một lần khởi tạo đầu tiên
+ Cần tổ chức các buổi họp để trao đổi các vấn đề của dự án có định kỳ + Cung cấp nhiều buổi trao đổi chính thức hơn
+ Xác định một sơ đồ nhóm dự án
+ Xác nhận và khuyến khích sự đa dạng về vị trí địa lý của các thành viên