5. Bố cục của đề tài
3.1.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lưu trữ
Chủ động xây dựng kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác Văn thư – Lưu trữ trên địa bàn huyện và tạo điều kiện cho công chức, viên chức tham gia công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ Lưu trữ do Chi cục Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ tổ chức.
Trước khi tiến hành bất cứ công việc nào mà các cán bộ được tập dượt, làm quen trước là việc vô cùng quan trọng. Như vậy sẽ tránh được những sai sót, hạn chế được những thiệt hại có thể xảy ra. Tập huấn về công tác thu thập, bổ sung tài liệu là một vấn đề hết sức quan trọng mà các cơ quan quản lý lưu trữ cần có sự quan tâm, chỉ đạo thường xuyên, liên tục. Bởi vì nó là biện pháp hữu hiệu nhất giúp cán bộ lưu trữ khi tiến hành thu thập và bổ sung tài liệu biết mình phải làm những gì, từ đó thực hiện các công việc một cách thống nhất.
Mở nhiều lớp bồi dưỡng, tập huấn, mời các chuyên gia đầu ngành, các cơ sở đào tạo uy tín về phối hợp giảng dạy, hợp tác trong công tác văn thư, lưu trữ; đưa nội dung giảng dạy công tác văn thư, lưu trữ vào các lớp tiền công vụ đối với công chức, bồi dưỡng viên chức mới trúng tuyển, sắp xếp, bố trí, thu hút nhiều sinh viên giỏi, được đào tạo đúng chuyên ngành văn thư, lưu trữ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
Tóm lại, có thể nói công tác cán bộ là vấn đề đầu tiên ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả công việc. Đối với công tác lưu trữ điều này càng rõ ràng hơn. Bởi vì công tác này đòi hỏi phải là những cán bộ có tâm huyết và năng lực thực sự chấp nhận hy sinh lợi ích của mình, đó là công việc thầm lặng cống hiến cho xã hội. Các đơn vị lưu trữ phải có biện pháp để lựa chọn được những con người như thế thì công tác lưu trữ mới được phát huy được ý nghĩa của mình, mới được xã hội biết đến. Nhưng thực tế đội ngũ cán bộ ở phòng lưu trữ UBND huyện thực sự cần phải cố gắng hơn nữa trong việc nghiên cứu về chuyên môn, nghiệp vụ thì mới đáp ứng được công việc, trong đó có công tác thu thập, bổ