4.2.1. Định dạng font chữ mặc định
Nhấn trái chuột vào Office Button góc trái trên cùng của cửa sổ màn hình/ Chọn Excel Options. Xuất hiện hộp thoại Excel Options.
Hình 4.1. Định dạng font chữ mặc định
Chọn mục Popular/ Mục When creating new workbooks có lựa chọn: + Use this font:Chọn Font chữ
+ Font size:Chọn cỡ chữ + Sau khi chọn nhấn OK
4.2.2. Định dạng vị trí lưu trữ
Nhấn trái chuột vào Office Button góc trái trên cùng của cửa sổ màn hình/ Chọn Excel Options. Xuất hiện hộp thoại Excel Options.
Hình 4.2. Định dạng vị trí lưu trữ
Chọn mục Save/ Mục Save workbooks chọn mục Default file location. Mặc định đường dẫn đang là ổ C. Xoá đường dẫn đó và gõ vào đường dẫn mới tuỳ theo lựa chọn người sử dụng. Ở đây tôi chọn đường dẫn là ổ D. Sau đó nhấn OK
4.2.3. Thời gian tự động lưu trữ
Nhấn trái chuột vào Office Button góc trái trên cùng của cửa sổ màn hình/ Chọn Excel Options. Xuất hiện hộp thoại Excel Options
Chọn mục Save/ Mục Save workbooks chọn mục Save AutoRecover information every. Hiện tại mục này đang để là 10 phút. Ta chuyển số phút nhỏ đi và tối thiểu là 1 phút. Sau đó nhấn OK
Hình 4.4. Thời gian tự động lưu trữ
4.2.4. Làm việc với Sheet
4.2.4.1. Thêm, xóa sheet
* Thêm một sheet mới:
Khi làm việc với Excel thông thường 1 file chúng ta thường dùng nhiều sheet thay vì dùng nhiều file excel khó quản lý và cũng khó để liên kết truy vấn dữ liệu.
Đối với các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 chúng ta chỉ việc click vào biểu tượng dấu “*” hoặc biểu tượng “new” để thêm sheet ở bên dưới phía trái của file excel.
Mỗi lần Click ta sẽ thêm được 1 sheet mới với tên sheet lần lượt là Sheet và số thứ tựtiếp theo.
* Xóa Sheet:
- Để xóa 1 Sheet nào đó ta thực hiện nhấn phải chuột vào Sheet cần xóa, sau đó chọn chức năng Delete.
Hình.4.6.Chức năng xóa Sheet
4.2.4.2. Đổi tên Sheet
- Để đổi tên 1 Sheet nào đó ta thực hiện nhấn phải chuột vào Sheet cần đổi tên, sau đó chọn chức năng Rename, tiếp theo nhập tên mới và nhấn Enter.
Hình.4.7.Chức năng đổi tên Sheet
4.2.4.3. Dịch chuyển Sheet
Kích chuột tại Sheet cần dịch chuyển, sau đó nhấn trái chuột và kéo đến vị trí mới.
BÀI TẬPTHỰC HÀNH
Bài 1: Cho bảng tính mẫu:
KẾT QUẢ THI HỌC KỲ
Lớp TMT1K6 CĐN VIỆT –HÀN HÀ NỘI
ST
T Họ và tên Các môn thi Tổng điểm Điểm T.Bình Toán Văn N.ngữ 1 Nguyễn Thị Thanh 6 7 4 17 5.67 2 Hoàng Thị Thảo 8 8 5 21 7 3 Nguyễn Vinh Chính 9 9 6 24 8 4 Nguyễn Ngọc Thảo 7 7 7 21 7
5 Hoàng Lan Anh 8 8 8 24 8
6 Đỗ Thị Hạnh 8 9 7 24 8
Yêu cầu:
1. Mở một Workbook mới.
2. Định dạng font chữ mặc định là Times New Roman, cỡ 14. 3. Định dạng vị trí lưu trữ là ổ đĩa D:/BAI4
4. Thực hiện định thời gian tự động lưu trữ là 05 phút. 5. Nhập bảng tính trên vào sheet1
6. Lưu lại tệp với đường dẫn D:/BAI4/Bai1
Bài 5
Hàm và truy vấn dữ liệu