7.2.1. Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation
7.2.1.1. Slide Layout
Layout có thể hiểu đơn giản là bố cục – cách sắp xếp trình bày nội dung trên một trang slide.
Cụ thể hơn, khi trình bày một trang slide, bạn sẽ phải bố trí các thành phần như: vị trí đặt tiêu đề, kích thước căn lề, cách sắp xếp các đoạn văn bản, khoảng cách giữa các đoạn, các dòng và các khoảng trắng, vị trí đặt ảnh…
Các bạn có thể lựa chọn layout PowerPoint mẫu có sẵn được cung cấp bởi các phần mềm thiết kế thuyết trình như Microsoft PowerPoint, Prezi. Bạn cũng có thểtự thiết kế layout PowerPoint theo sự sáng tạo của riêng mình để thể hiện trọn vẹn ý tưởng và nội dung mà bạn muốn truyền tải.
7.2.1.2. Design Template
Design Template là thiết những mẫu layout dàn trang, bố cục được thiết kế sẵn, khi sử dụng chỉ việc đặt các đối tượng thông tin đồ họa vào chỉnh sửa một chút là hoàn thiện thiết kế. Với template có sẵn người thiết kế sẽ tiết kiệm được thời gian và suy nghĩ trong công việc. VD như các khung ảnh có sẵn bạn chỉ đặt hình vào là xong, hoặc các website được xây dựng hình ảnh màu sắc kích thước rồi chỉ việc thay thông tin và hình ảnh vào là sử dụng được.
7.2.1.3. Animation
Nếu Chức năng Customs Slide Show dùng để kiểm soát sự dịch chuyển các slide theo một thứ tự nhất định thìchức năng animation dùng để tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trong từng slide của powerpoint.
Cụ thể, đối với đối tượng là slide thì ta sử dụng thuộc tính Slide Transition để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide.
Thông thường trong bài thuyết trình, ở mỗi slide chúng ta thường nhập hết mọi thông tin cần trình chiếu, nếu bạn không thiết lập chức năng customs animation thì tất cả mọi thông tin ta cần trình bày sẽ đồng loạt xuất hiện, Lúc này người đọc sẽ ngồi chăm chú đọc tất cả những gì bạn viết trong slide đó, vô hình chung họ chẳng chú ý đến những điều chúng ta nói, và như thế hiệu quả của bài thuyết trình sẽ không cao, nói đúng hơn là chúng ta đã thất bại 80%.
7.2.2 Tạo mới một Presentation
Nhấn chuột trái vào nút Office Button/ chọn New/ Blank Presentation/ nhấn Create để tạo
Hình. 7.1. Tạo mới một Presentation
- Các thành phần đặc trưng:
+ Thanh Menu gồm các Menu: File - Edit - View - Insert - Format - Tools - Slide Show - mỗi menu cho mở một bảng lênh thả dọc xuống.
+ Các Thanh Công Cụ có nhiều nút lệnh (Icons Butons) công năng tương tự Word, tuy cách bố trí hơi khác; Chú ý rằng mỗi Icon Buton tương ứng một lệnh trên Menu
- Vùng làm việc có các đặc trưng riêng như sau:
+ Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc: Màn hình hiển thị nội dung theo từng Slide độc lập, Bên trái màn hình , khi ở chế độ Normal, hiển thị theo kiểu liệt kê kế tiếp các Sliđe trong files, bạn có thể trỏ tới bất cứ một Slide nào mong muốn.
+ Trên slide có các Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập dữ liệu gõ từ bàn phim hoặc từ nguồn khác, có thể tạo thêm các Text box hoặc các khung hình vẽ bởi Drawing, AutoShape - chỉ khi Con trỏ bàn phím hiện diện ở một trong các khung đó thì bạn mới gõ vào từ bàn phím được{nói kỹ điều này để nếu bạn mới làm quen với PP sẽ dễ dàng tiếp cận}.
+ Trên mỗi slide đã hoàn thành sẽ gồm các đối tượng được sắp xếp tùy ý và có thể tùy biến.
+ Có thể tùy biến hiển thị vùng làm việc bởi nhóm lệnh tại Menu View + Bên phải màn hình sẽ hiển thì một số bảng lệnh tùy chọn tương ứng của một số lệnh: Customs Animations, Picture..., tùy ý Close cho gọn.
7.2.3 Các chế độ hiển thị Presentation
Hình.7.3. Các chế độ hiển thị
- Normal (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tất cả các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị.
- Slide Sorter (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ. Giúp ta xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide.
- Notes page (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi in ấn ra.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài 1:
Cho khối văn bản 1:
Cho khối văn bản 2:
Yêu cầu:
1. Tạo một Presentation mới.
2. Thực hiện nhập khối văn bản 1 vào slide 1
3. Thực hiện chèn thêm một slide mới và thực hiện chèn khối văn bản 2 4. Thực hiện chèn thêm một slide3 và copy toàn bộ nội dung của slide1 vào slide3.
Bài 2: Thực hiện lưu file với tên D:/BAI7/Bai2 - Tạo Slide cónội dung như sau:
- Định dạng Slide và các hiệu ứng chuyển động.
Việt Nam đang sử dụng hệ thống thông tin di động toàn cầu GSM dựa trên công nghệ TDMA. Mạng sử dụng chuẩn GSM đang chiếm gần 50% số người dùng điện thoại di động trên toàn cầu.
TDMA ngoài chuẩn GSM còn có một chuẩn khác nữa, hiện được sử dụng chủ yếu ở Mỹ Latinh, Canada, Đông Á, Đông Âu. Còn công nghệ CDMA đang được sử dụng nhiều ở Mỹ, Hàn Quốc,…
Bài 3: Dùng PowerPoint để soạn một bài trình chiếu để giới thiệu về bản thân.
Yêu cầu:
1. Bài trình chiếu được lưu lên bộ nhớ ngoài với tên tệp là D:/BAI7/Bai3 2. Bài trình chiếu gồm 4 slide được đánh số trang và chọn tên tác giả là nội dung của tiêu đề dưới của các slide.
3. Slide 1 gồm tiêu đề: “Giới thiệu về bản thân” viết bằng chữ nghệ thuật, phía dưới có đề tên tác giả. Ví dụ như sau:
4. Slide 2 khái quát về nội dung sẽ được trình bày trong bài trình chiếu; gồm thông tin cá nhân, sở thích, thành tích học tập/công việc, quê quán.
5. Slide 3có nội dung ghi trong hai cột theo mẫu:
Bài 8
Hiệu ứng và trình diễn