* Những tồn tại
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện tại chủ yếu là công tác kế toán tài chính hầu như chưa tổ chức công tác kế toán quản trị nên việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và dự toán chưa cụ thể.
- Về hệ thống chứng từ kế toán
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công ty Cổ phần Viglacera Hà Nội đều được phản ánh vào các chứng từ liên quan một cách trung thực và kịp thời, đầy đủ. Tuy nhiên, một số chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…) nhiều khi chưa được ghi chép cẩn thận và ký nhận đầy đủ.
- Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty mới chỉ dừng lại ở việc tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu theo từng loại sản phẩm, phục vụ chủ yếu cho kế toán tài chính mà chưa chú ý tới việc theo dõi chi tiết doanh thu theo từng lĩnh vực, phương thức bán hàng phục cho các quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh chỉ xác định toàn doanh nghiệp, phục vụ yêu cầu của kế toán tài chính mà chưa xác định theo từng sản phẩm mặc dù đã theo dõi doanh thu, chi phí theo từng sản phẩm, do đó không thể hiện được mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận để đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Về phân loại chi phí
Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội mới chỉ thực hiện phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất và phân loại theo mục đích công dụng của chi phí sử dụng trong kế toán tài chính. Đối với việc phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị như: chi phí theo cách ứng xử (định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp), phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí kiểm soát được, chi phí chìm, chi phí cơ hội đều không thực hiện. Do đó chưa đáp ứng được thông tin cần thiết cho nhà quản lý trước biến động phức tạp của thị trường.
- Về lập báo cáo kế toán quản trị
Công ty chủ yếu lập báo cáo tài chính phục vụ việc phân tích định kỳ và phục vụ cho các đối tượng bên ngoài. Các loại báo cáo của kế toán quản trị như báo cáo dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá và ra quyết định của nhà quản trị vẫn chưa được lập. Do đó các nhà quản trị không được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Qua tìm hiểu và phân tích, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành có thể khẳng định công tác kế toán tại Công ty Cổ phẩn Viglacera Hà Nội được thực hiện một cách tương đối hiệu quả và nghiêm túc. Tuy nhiên vẫn còn tồn đọng một số hạn chế cần hoàn thiện phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý để công ty ngày càng phát triển ổn định và bền vững trong nền kinh tế thị trường.
* Những nguyên nhân của thực trạng trên
- Nguyên nhân từ phía nhà nước và các cơ quan chức năng
Hệ thống KTDN hiện nay vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nước ban hành mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ đề cập chủ yếu đến nội dung KTTC (trong đó bao gồm cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ở một số đối tượng). Tuy Bộ Tài chính đã có thông tư hướng dẫn về thực hiện KTQT trong các DN, nhưng đây là một vấn đề mới và các DN thực hiện với phương châm “vừa làm, vừa sửa” trong điều kiện sự hiểu biết của chúng ta về KTQT trong nền kinh tế thị trường còn nhiều hạn chế và cũng chưa hoàn toàn thống nhất. Đây là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng triển khai chế độ KTDN nói chung và KTQT nói riêng còn nhiều hạn chế.
- Nguyên nhân từ phía doanh nghiệp
Trong thực tế hiện nay, DN chỉ chú trọng đến bộ phận KTTC, DN luôn coi trọng báo cáo KTTC vì nếu chậm thực hiện các công việc kế toán của bộ phận
KTTC sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động khác, đặc biệt ở góc độ vĩ mô: đánh giá tài chính và xác định thuế cho DN. Do chưa có thói quen sử dụng các báo cáo kế toán vào các quyết định quản lý, giao dịch kinh tế, năng lực khai thác, sử dụng thông tin trên các báo cáo kế toán còn hạn chế nên các nhà QTDN đã phần nào coi nhẹ vị trí của tổ chức kế toán trong hệ thống công cụ quản lý, đặc biệt là tổ chức KTQT. Trong môi trường kinh doanh ở nước ta hiện nay thì hiệu quả hoạt động của các DN nhà nước vẫn phụ thuộc vào các quyết định, chính sách vĩ mô của Nhà nước. Trong điều kiện môi trường kinh doanh như vậy, tất yếu DN chỉ quan tâm đến biến động ở tầm vĩ mô so với quan tâm cải tiến hoàn thiện các hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời, DN cũng chưa tạo điều kiện để cán bộ kế toán được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nên không tránh khỏi những hạn chế trong nhận thức của các nhà quản trị và đội ngũ nhân viên kế toán của công ty Cổ phẩn Viglacera Hà Nội – và đây cũng là tình trạng chung của các doanh nghiệp trong công cuộc đổi mới kinh tế và cải cách kế toán.