ST
T Chỉ tiêu 2017 2018 2019
1 Tổng số lao động được chi thu nhập tăng thêm
48 58 65
2 Tổng thu nhập tăng thêm được chi 2.526 3.425 4.280 3 Thu nhập tăng thêm bình quân 01 cán
bộ
52,625 59,051 65,846
Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Hoà Bình
Qua bảng trên, có thể thấy tổng chi thu nhập tăng thêm của Ban quản lý trong giai đoạn 2017 – 2019 liên tục tăng lên, từ 2.526 triệu lên 4.280 triệu, tức là tăng lên 1.754 triệu, tương ứng 69,43% là một mức tăng rất lớn.
Trong đó, giai đoạn từ 2017 – 2019 tính trung bình 1 cán bộ có thu nhập trung bình tăng từ 52,625 triệu đồng/người lên 65,846 triệu đồng/người, chứng tỏ công tác tạo động lực của Ban quản lý được thực hiện khá tốt và rất quan tâm các chế độ cho người lao động.
2.3.2.5 Phối hợp thực hiện chi nội bộ
Sau khi triển khai chi nội bộ, Ban quản lý sẽ tiến hành làm các hồ sơ chi nộ bộ và gửi sang Kho bạc nhà nước tỉnh, ngân hàng tiến hành chuyển khoản chi nội bộ cho các đơn vị thụ hưởng.
Phối hợp giữa các bộ phận: Sự phối hợp giữa các phòng chuyên môn nội bộ Ban quản lý trong thực hiện chi nội bộ với vai trò trung tâm là phòng tài chính kế
toán. Cụ thể, các phòng ban chuyên môn có nhu cầu trong mua sắm, sửa chữa, tiếp khách... se làm giấy đề nghị gửi cho phòng Tổ chức, phòng Tổ chức sẽ tiếp nhận kiểm soát lại nội dung và tổng hợp chuyển cho phòng tài chính kế toán, phòng tài chính sau đó kiểm tra rà soát hoạn thiện hồ sơ thanh toán gửi Ban giám đốc phê duyệt và gửi cho đơn vị mà Ban quản lý có mở tài khoản tiền gửi tại đó để thanh toán. Trong quá trình thực hiện các bộ phận cùng nhau đôn đốc, phối hợp thực hiện chi nội bộ một cách nhanh nhất, đạt hiệu quả cao nhất nhưng vẫn đảm bảo đúng quy trình, quy định pháp luật của Nhà nước.
Phối hợp với các cơ quan khác: Công tác phối hợp với cơ quan khác để thực hiện chi nội bộ bao gồm phối hợp giữa Ban quản lý và ngân hàng, Ban quản lý và Kho bạc Nhà nước tỉnh. Trong đó Ban quản lý phải nắm rõ các quy trình chi nội bộ, chi thanh toán của ngân hàng và Kho bạc Nhà nước, phải nắm rõ các nguyên tắc về hồ sơ thanh toán, để giảm thiểu những sai sót trong quá trình làm, tránh tình trạng bị trả lại khi chuyển hồ sơ chi sang các đơn vị thanh toán.
Để đánh giá được công tác tổ chức thực hiện dự toán thu sự nghiệp tại Ban quản lý, tác giả thực hiện khảo sát với 18 cán bộ tham gia trực tiếp và gián tiếp quản lý chi nội bộ. Kết quả khảo sát được thể hiện ở bảng 2.17
Bảng 2.17. Khảo sát về công tác tổ chức thực hiện dự toán chi nội bộ
STT Tiêu chí đánh giá Điểm trung
bình
1 Thông báo, truyền đạt công tác tổ chức thực hiện dự toán có chính xác, kịp thời, hiệu quả
4,2
2 Các cuộc tập huấn có hiệu quả và có nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ
4,2
3 Công tác triển khai thực hiện dự toán chi nội bộ có nhanh chóng, chính xác
3,8
4 Công tác tạo động lực có phù hợp và đáp ứng được nhu cầu đến đội ngũ cán bộ lao động
4,4
5 Sự phối hợp của các bộ phận trong tổ chức thực hiện dự toán có chặt chẽ, đạt hiệu quả
3
Nguồn: Tổng hợp khảo sát của tác giả, tháng 5/2020
xác, kịp thời, hiệu quả” đạt 4,5 điểm mức điểm khá tốt, trong công tác thông báo, truyền đạt tổ chức thực hiện chi nội bộ Ban lãnh đạo BQL luôn luôn thực hiện rất nhanh chóng để thông báo các văn bản đến các phòng ban sau khi nhận được phê duyệt của cấp trên. Cũng như luôn luôn kịp thời thực hiện gửi các công văn đến các đơn vị bên ngoài. Công tác thanh toán các khoản chi nội bộ Ban quản lý luôn thực hiện khá tốt và thanh toán kịp thời cho các đơn vị thụ hưởng, tuy nhiên có vài trường hợp bất khả kháng có thể bị chậm vài ngày do có thể lãnh đạo bận đi công tác, hoặc lỗi trong quá trình đánh máy khi gửi hồ sơ đi, hoặc hệ thống thanh toán của ngân hàng KBNN tỉnh gặp sự cố…
Tiêu chí “Các cuộc tập huấn có hiệu quả và có nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ” đạt 4 điểm mức điểm khá tốt, Hàng năm Ban quản lý luôn luôn thực hiện các cuộc tập huấn không chỉ cho cán bộ liên quan đến công tác quản lý chi nội bộ mà còn tạo điều kiện cho toàn thể đội ngũ cán bộ của đơn vị tham gia các cuộc tập huấn do cấp trên mở ra liên quan đến chuyên môn của mình. Điều này giúp công tác chuyên môn của mỗi người được nâng cao và giúp cho công việc được hiệu quả hơn.
Tiêu chí ‘‘Công tác triển khai thực hiên dự toán chi nội bộ có nhanh chóng, chính xác’’ đạt 4 điểm, mức điểm tốt. Ban quản lý luôn triển khai công tác thực hiện chi nội bộ một cách nhanh chóng từ các nhu cầu thực tế của các phòng chuyên môn cũng như của đơn vị, luôn thực hiện chính xác các khoản chi theo dự toán được duyệt và các văn bản hướng dẫn đang hiện hành.
Tiêu chí ‘‘Công tác tạo động lực có phù hợp và đáp ứng được nhu cầu đến đội ngũ cán bộ lao động’’ đạt 4,4 điểm, mức điểm tốt. Như đã biết đơn vị luôn rất quan tâm đến các chế độ của người lao động từ các khoản khen thưởng, thu nhập tăng thêm hay các chuyến du lịch, nghỉ dưỡng… và luôn có được sự hài lòng đến từ đội ngũ cán bộ của mình.
Tiêu chí “Sự phối hợp của các bộ phận trong tổ chức thực hiện dự toán có chặt chẽ, đạt hiệu quả” đạt 3 điểm, mức điểm trung bình khá. Các bộ phận đã phối hợp với nhau rất hiệu quả và chặt chẽ. Tuy nhiên do thiếu số lượng người lao động tham gia vào công tác thực hiện chi nội bộ nên đôi lúc trong công tác thực hiện chi nội bộ sẽ bị chậm trễ, có thể nói khối lượng công việc rất nhiều nhưng số lượng nhân viên cần cho công việc vẫn còn ít, nên việc phối hợp trong tổ chức thực hiện dự toán chi nội bộ với nhau vẫn còn chút khó khăn và chưa thực sự được trôi chảy.
2.3.4 Thực trạng quyết toán chi nội bộ của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Hoà Bình
Cuối năm tài chính, phòng Tài chính Kế toán và phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp lại các khoản chi nội bộ trong năm, các chế độ liên quan đến người lao động để hoàn thành bản quyết toán chi nội bộ của Ban quản lý dự án.
Sau khi hoàn thành, bản quyết toán chi nội bộ sẽ được phó giám đốc phụ trách tài chính kiểm tra, thẩm định lại, đối chiếu với dự toán của năm tài chính.
Sau đó, bản quyết toán được trình lên Giám đốc xem xét phê duyệt và nộp lên cơ quan cấp trên để quyết toán.
Kết quả công tác quyết toán chi nội bộ được thể hiện trong bảng 2.18
Bảng 2.18. Kết quả quyết toán chi nội bộ