KẾT LUẬN CHƯƠNG
2.1.2. Bộ máy tổ chức: 1 Cơ cấu tổ chức:
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của NHTMCP Công Thương Việt Nam chi nhánh Tây Đô bao gồm các bộ phận như:
Giám đốc là người đứng đầu chi nhánh, quản lý phòng tổ chức hànhchính, phòng khách hàng doanh nghiệp và được báo cáo từ hai phó giám đốc.
Hai phó giám đốc phụ trách quản lý từng nhóm phòng ban. Phó giám đốc 1 quản lý các bộ phận như: phòng Kế toán, phòng giao dịch Bình Thủy, phòng Tổng hợp, phòng Tiền tệ vàkho quỹ. Phó giám đốc 2 quản lý các bộ phận như:phòng Khách hàng bán lẻ, phòng giao dịch Thốt Nốt và phòng giao dịch Ô Môn
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Vietinbank - CN Tây Đô
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Vietinbank - CN Tây Đô
2.I.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc:
Giám đốc chịu trách nhiệm chung trong hoạt động của đơn vị, đồng thời tiếp nhận những thông tin từ trụ sở chính gửi xuống, đồng thời hoạch định chiến lược cho chi nhánh.
- Phó giám đốc:
Hai phó giám đốc, một phụ trách phòng khách hàng bán lẻ và PGD Bình Thủy, PGD Ô Môn, PGD Thốt Nốt; một phụ trách kế toán, tổ tổng hợp và kho quỹ - có trách nhiệm hỗ trợ và giúp đỡ giám đốc điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyền hạn và trách nhiệm được phân công.
- Phòng Kế toán:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán như: ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, mở tài khoản cho khách hàng, kế toán các khoản thu chi trong ngày, dùng bút toán chuyển khoản trong thanh toán giữa ngân hàng với khách hàng hoặc giữa ngân hàng chi nhánh với ngân hàng Công Thương Việt Nam. Hoạch định những nhiệm vụ phát sinh trong ngày, cuối ngày cân đối thu chi tồn quỹ để đối chiếu với thủ quỹ và tiền mặt phải khớp giữa hồ sơ sổ sách kế toán với tồn quỹ tiền mặt tại kho quỹ.
- Phòng Tổ chức hành chính:
Tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân sự giữa các phòng ban, tạo điều kiện cho các phòng chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình như cung cấp thiết bị đồ dùng, bố trí nhân lực, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên, tổ chức điều chỉnh lương, bảo hiểm, trợ cấp hưu trí,...
- Phòng Tiền tệ và kho quỹ:
Là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của NHNN và NHTMCP Công Thương Việt Nam. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngoài quầy thu chi tiền mặt cho các tổ chức và cá nhân.
- Phòng Khách hàng doanh nghiệp:
Đây là bộ phận quan trọng chịu sự điều hành trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc về hoạt động kinh doanh của ngân hàng, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn và đồng thời chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn của ngân hàngsao khi cho vay, định giá tài sản đảm bảo nợ vay, thu hồi nợ vay khi phát hiện khách hàng sử dụng vốn sai mục đích.
- Phòng Khách hàng bán lẻ:
Tìm kiếm, tiếp thị, tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng là cá nhân, hộ gia đình. Phối hợp với các bộ phận liên quan cung cấp trọn gói các sản phẩm, dịch vụ của NHTMCP Công Thương cho khách hàng cá nhân phù hợp với chế độ, quy định hiện hành của NHTMCP Công Thương kết hợp bán chéo, bán thêm sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, tối đa hóa lợi ích mang lại cho khách hàng. Theo dõi giám sát khoản vay, đôn đốc thu hồi nợ vay, thu hồi các khoản nợ xấu, nợ ngoại bảng, nợ xử lý rủi ro. Quản lý khai thác hồ sơ, thông tin của khách hàng là cá nhân, hộ gia đình theo quy định của NHTMCP Công Thương. Nghiên cứu, đề xuất cải tiến sản phẩm, dịch vụ hiện có và phát triển sản phẩm dịch vụ mới cho khách hàng là cá nhân, hộ gia đình.
- Phòng giao dịch Ô Môn:
Phòng giao dịch Ô Môn được khai trương vào ngày 19/08/2009 đặt tại số 736/6 đường 26/03 phường Châu Văn Liêm, quận Ô Môn, thành phố Cần Thơ. Phòng thành lập nhằm tạo điều kiện cho các tiểu thương, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuận lợi trong vay vốn, tiếp cận các sản phẩm hiện đại và các dịch vụ tiện ích; đồng thời nhằm thực hiện chiến lược chuyên môn hoá, đa dạng hoá đối tượng Khách hàng, nâng cao hiệu quả huy động vốn, tập trung vốn cho việc phát triển doanh nghiệp trên địa bàn của NHTMCP Công Thương Tây Đô.
- Phòng giao dịch Bình Thuỷ:
Phòng giao dịch Bình Thuỷ được mở ra nhằm thực hiện các nghiệp vụ: huy động vốn, cấp tín dụng, cung cấp dịch vụ, ngân hàng và thực hiện các mục khác theo quy định của NHNN Việt Nam, NHTMCP Công Thương Việt Nam, uỷ quyền của giám đốc NHTMCP Công Thương Việt Nam Tây Đô.
- Phòng giao dịch Thốt Nốt:
Phòng giao dịch KCN Thốt Nốt được khai trương vào ngày 12/08/2010 đặt tại số 256/4 quốc lộ 91, phường Thốt Nốt, quận Thốt Nốt, thành phố Cần Thơ.
- Phòng Tổng hợp:
Tham mưu cho ban giám đốc về lãi suất huy động, lãi suất cho vay, chiến lược phát triển kinh doanh của chi nhánh. Đầu mối trong triển khai chương trình FTP, điều hành,
cân đối vốn kinh doanh chung của toàn chi nhánh. Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh, thực hiện báo cáo tổng hợp, lưu trữ số liệu hoạt động chung toàn chi nhánh theo quy định của NHNN, NHTMCP Công Thương VN.