sử dụng ngân sách trực tiếp tham gia dịch vụ công trực tuyến trong kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc
Khâu quan trọng nhất góp phần thực hiện thành công triển khai DVCTT tại KBNN Hải Phòng và với 100% ĐVSDNS giao dịch với KBNN HảiPhòng chính là phải đẩy mạnh công tác tuyên truyền và hƣớng dẫn cách sử dụng dịch vụ đến ngƣời sử dụng tại các đơn vị. Cần xây dựng kế hoạch
truyền thông một cách thƣờng xuyên, liên tục để nâng cao đƣợc nhận thức, hiểu biết về vai trò và lợi ích của hệ thống DVCTT KBNN, tạo động lực thúc đẩy các ĐVSDNS, chủ đầu tƣ tham gia sử dụng ngày càng nhiều các DVCTT của KBNN. Vấn đề cần lƣu ý là không chỉ truyền thông khi có đợt triển khai mà cần phải thực hiện trong suốt quá trình cung cấp DVCTT KBNN.
KBNN Hải Phòng cần thực hiện gửi tài liệu, văn bản tới các ĐVSDNS có tài khoản giao dịch với KBNN để tuyên truyền về các DVCTT mà KBNN đang cung cấp và dự kiến sẽ cung cấp trong tƣơng lai gần.
KBNN Hải Phòng cần tổ chức tuyên truyền (có thể tập trung, trực tuyến hoặc qua các phƣơng tiện truyền thông: truyền hình/ báo chí/ trang tin tức…về các lợi ích khi tham gia DVCTT của KBNN đối với ĐVSDNS. Các đơn vị khi tham gia DVCTT là góp phần cải cách thủ tục hành chính, góp phần hiện đại hóa công tác KSC, đơn vị có thể tiết kiệm chi phí hoạt động, hạn chế việc giải mạo chữ ký, giả mạo con dấu…
Tiếp tục tuyên truyền, làm công tác tƣ tƣởng cho cán bộ trong KBNN Hải Phòng, nơi tham gia triển khai DVCTT nhận thức đƣợc lợi ích khi thực hiện kiểm soát chi hồ sơ điện tử trên DVC KBNN, giảm thiểu rủi ro, tăng tính trách nhiệm cho đơn vị lập gửi hồ sơ, minh bạch trách nhiệm của cán bộ tiếp nhận, cán bộ phê duyệt trong từng khâu xử lý chứng từ.
KBNN Hải Phòng khuyến khích các đơn vị sử dụng DVCTT trong kiểm soát chi thƣờng xuyên KBNN (ví dụ, nếu đơn vị gửi hồ sơ, chứng từ trực tuyến thì đƣợc cam kết tiếp nhận, xử lý nhanh hơn). KBNN xem xét thực hiện “bắt buộc giao dịch bằng phƣơng thức điện tử” khi hệ thống DVCTT đã hoàn tất triển khai, đảm bảo hoạt động ổn định và phƣơng thức giao dịch điện tử đã chứng tỏ đƣợc lợi ích hơn hẳn phƣơng thức giao dịch trực tiếp truyền thống tại quầy.
Ngoài việc tuyên truyền, khuyến khích sử dụng DVCTT, KBNN cần tăng cƣờng kiểm tra, giám sát công tác triển khai ứng dụng DVCTT trong toàn hệ thống Kho bạc. Thông qua kiểm tra, giám sát để đánh giá đúng thực
trạng, từ đó kịp thời chỉ đạo, hƣớng dẫn và giải quyết những khó khăn, vƣớng mắc phát sinh trong thực tiễn triển khai thực hiện.
Tăng cƣờng phối hợp với các đơn vị SDNS về việc quản lý chứng thƣ số trong giao dịch điện tử với KBNN. Đồng thời, vận động các đơn vị sử dụng ngân sách, chủ đầu tƣ cần thực hiện ngay việc cài đặt và sử dụng chƣơng trình cảnh báo rủi ro của KBNN trên thiết bị di động để giám sát các khoản chi NSNN của đơn vị, kịp thời phát hiện và thông báo cho KBNN nơi giao dịch các khoản chi bất thƣờng.