Tất cả học sinh phải chịu sự giám hộ của cha/mẹ hoặc một người giám hộ hợp pháp tại mọi thời điểm. Để được ghi danh vào trường UNIS Hà Nội, học sinh phải sống với cha mẹ hoặc người giám hộ tại Hà Nội.
Nếu có thay đổi về người giám hộ, phụ huynh phải chỉ định một người đại diện/người giám hộ (gọi chung là người giám hộ) và thông báo cho nhà trường bằng văn bản trước chuyến đi của phụ huynh. Trong trường hợp vắng mặt dài ngày, phụ huynh và người giám hộ phải gặp mặt ban quản lý nhà trường trước khi có sự thay đổi chỗ ở. Học sinh phải sống cùng người giám hộ trong thời gian phụ huynh vắng mặt.
Người giám hộ phải thực hiện mọi yêu cầu cần thiết của phụ huynh về vấn đề học tập, sức khỏe và phúc lợi của trẻ. Ngoài ra, người giám hộ phải được ủy quyền để thay mặt phụ huynh ký tất cả các giấy tờ tài liệu cũng như được ủy quyền để đưa ra các quyết định chấp thuận bằng miệng nếu cần. Điều này đặc biệt quan trọng khi tìm kiếm phương thức điều trị trong trường hợp cấp cứu.
Người giám hộ phải đảm bảo các tiêu chuẩn tại gia đình để trẻ có thể tập trung vào hoạt động học tập. Ví dụ, người giám hộ phải giám sát lịch sinh hoạt của học sinh để đảm bảo các em có đủ thời gian làm bài tập về nhà và tham gia các hoạt động của nhà trường. Nhà trường hi vọng mọi thông báo liên quan đến học sinh mà nhà trường gửi cho người giám hộ sẽ được chuyển giao hoặc truyền đạt đến phụ huynh một cách kịp thời.