5. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
3.2.1. Xây dựng bộ máy quản lý dựán đầu tư xây dựng
Cấu trúc bộ máy quản lý
-Tổ achức asắp axếp alại acơ acấu acác aphòng, aban acủa acông aty amột acách ahợp alý, akhoa ahọc aphù ahợp anhất avới asố alượng, achất alượng acủa acán abộ. aTrong ađó:
+ aTăng acường alực alượng ađào atạo achuyên amôn anghiệp avụ, ađảm abảo atinh agọn, anhẹ avà acó ahiệu aquả
+ aTổ achức athực ahiện anhiệm avụ atheo ahướng achuyên amôn ahóa acác acông aviệc, aquy atrình atheo aquy achuẩn aISO aquốc atế agiúp acho aviệc avận ahành, ahoàn athành acông aviệc ađược athuận alợi avà ahiệu aquả anhất.
-Tăng acường acông atác atuyển adụng anhân asự, acụ athể:
+ aTìm akiếm anhững athành aviên amới acó atrình ađộ achuyên amôn acao atrong acông aviệc, abên acạnh ađó acũng akhông angừng anâng acao atrình ađộ, atay anghề acho acán abộ, acông a- anhân aviên atrong acông aty.
+ aTổ achức ađào atạo, abồi adưỡng acác acán abộ acông, anhân aviên a– anhững angười acó akhả anăng alàm aviệc atốt anhằm ađáp aứng ađược asự abiến ađộng akhông angừng acủa athị atrường.
+ aTạo amôi atrường alàm aviệc anhiệt ahuyết, athoải amái, atích acực atrong atập athể acán abộ agiúp anhân aviên agắn abó, acông ahiến alâu adài avới acông aty, acó
akhả anăng athích aứng avới asự athay ađổi achóng amặt acủa akhoa ahọc acông anghệ, anhạy abén avới athị atrường, ađáp aứng amột acách atốt anhất acác ayêu acầu alớn acủa adự aán acả avề akinh atế alẫn akỹ athuật.
-Xây adựng acác achính asách, achế ađộ akhen athưởng ahợp alý anhằm athúc ađẩy avà aphát ahuy amột acách atốt anhất anăng alực acủa acác anhân aviên atrong acông ađồng acông aty, atheo ađó:
+ Khen thưởng, biểu dương kịp thời cho các cá nhân, tập thể làm tốt nhiệm vụ được giao, hoặc đóng góp được các biện pháp thi công nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tạo ra cho công ty một khoản lợi nhuận lớn, tiết kiệm cho công ty một lượng ngân sách đáng kể.
+ Đồng thời đưa ra những biện pháp kỷ luật thích đáng, nghiêm chỉnh đối với các cá nhân và tổ chức không hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ, tiến độ được giao. Tạo ra sự răn đe đúng mức đối với những sai phạm, lỗi lầm, thiếu trách nhiệm với tiêu chí đúng người đúng tội. Nhờ đó, tạo ra sự công bằng đối với mỗi thành viên trong đơn vị
+ aXây adựng ahệ athống anhững achính asách, achế ađộ ađãi angộ athu ahút anhân atài, athu ahút achất axám atừ akhắp acác anơi avề adoanh anghiệp, acó acác achính asách atrọng adụng angười atài atrong ađơn avị atạo asự athoải amái agiữa acác athành aviên.
Xây adựng acấu atrúc aquản alý acác adự aán ađầu atư axây adựng
- a a a aNguyên atắc atổ achức adự aán: aTùy atheo ađặc atính acủa atừng adự aán amà achia ara acác acấp atổ achức acó atrách anhiệm akhác anhau atrong acông atác athực ahiện adự aán. aViệc aphân achia anày akhông anhững aphụ athuộc avào ađặc ađiểm, atình ahình acủa adự aán ađầu atư axây adựng amà acòn aphụ athuộc avào acác aquy ađịnh aquản alý adự aán:
+ aThứ anhất: acấp ađộ aquyết ađịnh;
+ aThứ ahai: acấp ađộquản alý avà atư avấn aquản alý adự aán, acác acơ aquanliên aquan;
+ aThứ aba: acấp athực ahiện alà acác anhà athầu, athầu aphụ athực ahiện axây adựng, acác anhà athầu atư avấn;
Hình 13.Sơ đồ cơ cấu tổ chức dự án
- Công tác hành chính điều hành dự án
+ Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án một cách chi tiết; + Tiến hành thực hiện, hoàn thiện lần lượt kế hoạch đã lập; + Xử lý các công văn, tài liệu, hồ sơ gửi đến;
+ Soạn, ký các thông báo, văn bản, chỉ thị, công văn điều hành đến những bên liên quan;
+ Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Văn phòng tư vấn quản lý dự án
+ Thiết lập văn phòng điều hành tại hiện trường; + Thiết lập văn phòng điều hành ở trụ sở
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu các dự án theo nguyên tắc sau:
+ aTư avấn agiám asát atập ahợp, alưu atrữ atạm athời atất acả ahồ asơ, atài aliệu acủa acác adự aán atheo acác aquy ađịnh ahiện ahành avề aquản alý achất alượng acông atrình axây adựng. aSau amỗi agiai ađoạn ahoặc akhi ahoàn athành acông atrình, atư avấn agiám asát anộp alại ahồ asơ adự aán acho aChủ ađầu atư, abên amời athầu ađể alưu atrữ atheo aquy ađịnh;
+ aĐôn ađốc ađơn avị atư avấn agiám asát atập ahợp ađầy ađủ ahồ asơ atheo aquy ađịnh; + aChủ ađầu atư achủ ađộng alưu atrữ acác atài aliệu ado acác abên anộp akhi atiếp anhận ađược.