5. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
3.2.6. Giải pháp nâng cao năng lực quản lýthông tin và phối hợp với các bên
các bên liên quan
Thông dtin dcủa dmột dgói dthầu, ddự dán dlà dmột dkhối dlượng drất dnhững ddữ dliệu, dtừ dnhững dtài dliệu dđến dnhững dcon dsố. dVì dvậy, dviệc dquản dlý dthông dtin dlà drất dquan dtrọng dđối dvới dngười dquản dlý, dban dgiám dđốc dnói driêng dvà dhệ dthống dquản dlý ddự dán dnói dchung. dVới dmỗi ddự dán dsẽ dcó dnhững dtiêu dchí dkhác dnhau dtrong dviệc dquản dlý dthông dtin ddự dán.Việc dthu dthập dthông dtin dphảixác dđịnh drõ dràng dthông dtin dcần dthu dthập; dphân dcông drõ dràng dngười dchịu dtrách dnhiệm dthu dthập, dduy dtrì dtính dtrọn dvẹn dcủa dthông dtin, dđồng dthời, dphải dtính dtoán dđược dlợi dích d– dchi dphí dcẩn dthận dđối dvới dmỗi dtrường dhợp dđể dchọn dra dnhững dphương dthức dquản dlý dchi dphí dhiệu dquả, dnhất dlà dcác dgiai dđoạn dkhác dnhau dcủa dthu dthập dvà dquản dlý dthông dtin. dTheo dđó, dviệc dquản dlý dthông dtin dcần dđáp dứng:
Tính dchính dxác
Thông dtin dcần dphản dánh dmột dcách dkhách dquan, dtrung dthực dtình dhình dhoạt dđộng dcủa dtổ dchức. dTính dchính dxác dcủa dthông dtin dtrước dhết dnói dlên dmức dđộ dxấp dxỉ dcủa dnó dso dvới dnguyên dbản dmà dnó dbiểu dhiện. dĐiều dđó dđòi dhỏi dviệc dthu dthập dvà dchỉnh dlý dthông dtin dphải dcụ dthể, drõ dràng dlàm dcăn dcứ dcho dviệc dra dquyết dđịnh.
Tính d dkịp dthời
Thông dtin dkịp dthời dđòi dhỏi dphải dnhanh dnhạy dnắm dbắt dthông dtin, dnhanh dchóng dgia dcông, dđiều dchỉnh dvà dtruyền dthông dtin. dGiá dtrị dcủa dthông dtin dthường dtrực
dtiếp dgắn dvới dthời dgian dcung dcấp dthông dtin. dTính dkịp dthời dcủa dthông dtin dđược dquyết dđịnh dbởi dnhững dđiều dkiện dcụ dthể, dbởi dđộ dchín dmuồi dcủa dvấn dđề d(cung dcấp dthông dtin dquá dsớm dsẽ dkhông dcó dmục dđích, dvì dvấn dđề dchưa dchín dmuồi dvà dtình dhình dthay dđổi dsẽ dlàm dcho dthông dtin dtrở dnên dvô ddụng; dcung dcấp dthông dtin dquá dmuộn ddấn dđến dviệc dra dquyết dđịnh dkhông dkịp dthời). dMâu dthuẫn dgiữa dtính dchính dxác dvà dtính dkịp dthời dcần dđược dkhắc dphục dbằng dcách dhoàn dthiện dkỹ dthuật dvà dcông dnghệ dxử dlý dthông dtin, dnâng dcao dtrình dđộ dchuyên dmôn dcho dngười dlàm dcông dtác dthông dtin.
Tính dđầy dđủ, dtoàn ddiện
Thông dtin dđầy dđủ dđòi dhỏi dphải dcung dcấp dcho dchủ dthể dquản dlý dnhững dthông dtin dcần dvà dđủ dđể dcó dthể dra dquyết dđịnh dquản dlý dcó dcơ dsở dkhoa dhọc dvà dtác dđộng dhữu dhiệu dđến dđối dtượng dquản dlý. dTính dtoàn ddiện dcủa dthông dtin dbảo dđảm dcho dchủ dthể dquản dlý dcó dthể dxem dxét dđối dtượng dquản dlý dvới dtoàn dbộ dtính dphức dtạp, dđa ddạng dcủa dnó, dđể dđiều dchỉnh dsự dhoạt dđộng dcủa dmình dcho dphù dhợp dvới dtình dhuống dcụ dthể.
Tính dcô dđọng, ddễ dhiểu
Thông dtin dcô dđọng, ddễ dhiểu dđòi dhỏi dphải dsắp dxếp, dtóm dtắt, dchỉnh dlý dtrình dbày dnhững dnội ddung dphong dphú, dđa ddạng, dphức dtạp dcủa dthông dtin dtrong dnhững dlập dluận drõ dràng, dsúc dtích ddễ dhiểu. dTính dcô dđọng, ddễ dhiểu dphải dthống dnhất dvới dnhau, dnhưng dkhông dmâu dthuẫn dnhau, dvì dtính dcô dđọng dđòi dhỏi dsự dsúc dtích, dcòn dtính ddễ dhiểu dthì dlại dđòi dhỏi dphải dphân dtích, dgiải dthích, dlập dluận drõ dràng. dTính dcô dđọng, ddễ dhiểu dđòi dhỏi dthông dtin dcần dcó dtính dđơn dnghĩa, dtránh dcách dhiểu dkhác dnhau, dvì dvậy dnội ddung dcủa dcác dkhái dniệm dvà dthuật dngữ dcần dphải dđược dthống dnhất dhóa, dchính dxác dhóa.
dĐảm dbảo dtính dkinh dtế
Tính dkinh dtế dđòi dhỏi dthông dtin dphải dgiúp dích dcho dviệc dgiải dquyết dcác dnhiệm dvụ dđặt dra dcủa dtổ dchức dbằng dchi dphí dnhỏ dnhất, dhiệu dquả dnhất. dĐiều dđó dyêu dcầu dviệc dcung dcấp dthông dtin dphải dchính dxác, dkịp dthời, dđầy dđủ, dthiết dthực, dthông dtin dphải dmới dvà dcần dthiết dcho dngười dsử ddụng dđể dthực dhiện dnhiệm dvụ dđược dgiao dvới dchất dlượng dvà dhiệu dquả dcao.
Đảm dbảo dtính dbảo dmật dtheo dyêu dcầu dquản dlý
Đây dlà dmột dyêu dcầu dquan dtrọng dđối dvới dthông dtin dtrong dquản dlý dhành dchính dnhà dnước dmà dcác dcán dbộ, dcông dchức dcần drất dlưu dtâm. dTùy dtheo dyêu dcầu dcông dviệc, dnếu dhoạt dđộng dcó dliên dquan dđến dbí dmật dnhà dnước dthì dcần dđảm dbảo
dtính dbảo dmật dcủa dthông dtin dthu dthập dđược. dTrong dlĩnh dvực dtài dchính, dcăn dcứ dvào dquy dđịnh dDanh dmục dBí dmật dngành dtài dchính dđể dthực dhiện.
Bên dcạnh dđó, dcần dphải dcó dsự dphối dhợp dnhuần dnhuyễn dgiữa dcác dbộ dphận, dphòng dban dtrong dCông dty. dĐể dquá dtrình dquản dlý dhệ dthống dthông dtin ddự dán dđược dliên dtục dvà dchính dxác, dkịp dthời. dGóp dphần dhiệu dquả dtròn dcông dtác dquản dlý dchung dcủa ddự dán.