5. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
3.2.2. Quy trình quản lý kế hoạch tiến độ
3.2.2.1. Sự cần thiết của việc lập quy trình quản lý kế hoạch tiến độ
Quản alý atiến ađộ atại acông aty alà amột atrong anhững akhâu acòn ayếu, achưa athực ahiện atốt. aTại amột asố adự aán, amục atiêu avề atiến ađộ achưa ađược achú atrọng, acòn abị axem anhẹ, aviệc atriển akhai acác adự aán aluôn acó avướng amắc avà achưa ađược agiải aquyết atriệt ađể, anhanh achóng. aTrên athực atế, atiến ađộ athực ahiện ađóng avai atrò athen achốt akhông anhững aảnh ahưởng ađến achất alượng acông atrình amà acòn atác ađộng anhiều ađến achi aphí athực ahiện agói athầu, adự aán. aDo ađó, aviệc alập ara aquy atrình aquản alý akế ahoạch, atiến ađộ atrong acông atác aquản alý adự aán atại acông aty atrở anên acần athiết ahơn abao agiờ ahết.
3.2.2.2. Quy trình quản lý kế hoạch tiến độ tại công ty
Hiện nay, công ty đã và đang thực hiện quản lý tiến độ theo trình tự gồm 03 bước .Sơ đồ dưới đây:
Hình 14.Sơ đồ quản lý kế hoạch dự án đang sử dụng
Tuy anhiên, atrong aquá atrình athực ahiện atrình atự acác abước atrên, acác athành aviên, ađơn avị aphòng aban atrong acông aty achưa acó ađược asự akết ahợp anhịp anhàng avới anhau adẫn atới ahiệu aquả acông aviệc achưa acao. aChính avì alý ado ađó, aviệc alập aquy atrình aquản alý akế ahoạch atiến ađộ adự aán asẽ akhắc aphục ađược anhững ahạn achế ađã anêu abên atrên.
a
Hình 15.Quy trình quản lý kế hoạch tiến độ dự án
Với amục atiêu acơ abản acủa adoanh anghiệp alà athực ahiện aquản alý adự aán avà aphục avụ acho aviệc ađiều ahành ahiệu aquả aviệc axây adựng adự aán atheo ađúng alộ atrình atiến ađộ, acông atác aquản alý atiến ađộ abao agồm atất acả acác acông aviệc achính anhư asau:
- Lập atiến ađộ adự aán avà akế ahoạch ađể athực ahiện atiến ađộ ađã alập atheo asơ ađồ angang ahoặc aphương apháp ađường agăng;
- Xác ađịnh acác atiêu achuẩn atiến ađộ acho atất acả acác abên;
- Thống anhất atất acả acác aphương apháp alập atiến ađộ acủa acác abên aliên aquan avà ayêu acầu aquy achuẩn avề adùng achung amột aphần amềm alập atiến ađộ, aphần amềm aMicrosoft aproject ađược akiến anghị asử adụng;
- Điều achỉnh atiến ađộ adự aán amột acách akịp athời, atránh atrường ahợp abị achậm atiến ađộ;
- Kiểm asoát atổng atiến ađộ agói athầu, alập atiến ađộ acho ađơn avị athiết akế, anhà athầu aphục avà anhà acung acấp;
- Kiểm atra, akiểm asoát, ahướng adẫn acác avấn ađề aliên aquan anhư atiến ađộ, akế ahoạch axây adựng, achuyển agiao acông anghệ, acung acấp avật atư athiết abị avà athực ahiện aphân abổ anguồn alực;
- Liên atục acập anhật atiến ađộ athực atế acủa ađơn avị atheo acác atin aphản ahồi ađể atừ ađó atìm ara anguyên anhân akhi axảy ara asự asai akhác agiữa atiến ađộ ahiện athời avà
atiến ađộ ado anhà athầu ađã alập, agiải aquyết achúng amột acách anhanh achóng ahiệu aquả;
- Dự abáo atiến ađộ avà asự asai alệch: acó abáo acáo ađịnh akỳ acho achủ ađầu atư, aphân atích asai alệch avà ađề ara abiện apháp axử alý.