II Xe máy thi công các loạ
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty
3.2.1.Nâng cao năng lực tài chính
Khả năng tài chính có vai trị quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng của doanh nghiệp, có ý nghĩa to lớn đối với sự hình thành, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khả năng tài chính của nhà thầu thể hiện ở khả năng thanh toán, hiệu quả sử dụng vốn và khả năng huy động vốn cho hoạt động sản xuất và xây dựng.
Trong đấu thầu xây lắp, năng lực tài chính của cơng ty được thể hiện trong bảng kê “tình hình tài chính trước đây của nhà thầu” và bảng kê “doanh thu hoạt động xây dựng của nhà thầu” trong hồ sơ mời thầu. Đây là một trong những điều kiện cần và đủ để nhà thầu có đủ tư cách tham gia đấu thầu. Không chỉ vậy, khả năng tài chính của nhà thầu cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình và hiệu quả thi cơng của nhà thầu khi trúng thầu. Do đó, khả năng tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tham gia dự thầu của một cơng ty.
Qua phân tích tình hình tài chính của Công ty cổ phần Kỹ Thuật Chiếu Sáng Việt Nam ở chương 2, chúng ta dễ dàng nhận thấy tổ chức vẫn còn tồn tại những khuyết điểm sau: tỷ trọng vốn chủ sở hữu tương đối thấp, chủ yếu do vốn vay và chi phí lãi vay. Lượng hàng tồn kho tương đối lớn, lũy kế hàng năm không đáng kể. Để khắc phục những khiếm khuyết này và cải thiện tình hình tài chính, các cơng ty có thể thực hiện các biện pháp chủ yếu như mở rộng nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thơng qua tiết kiệm chi phí, giảm thiểu chi phí và tình trạng chiếm dụng vốn, tập trung vào các giải pháp sau:
• Tăng tỷ trọng vốn của chủ sở hữu để khả năng tự chủ tài chính của đơn vị. Có 02 hướng cơ bản để thực hiện tốt giải pháp này, thứ nhất là thanh toán, giảm nhẹ các khoản nợ phải trả và hai là củng cố vốn của chủ sở hữu trong đơn vị.
• Hạn chế tối đa những bất cập trong việc chiếm dụng vốn của công ty, xúc tiến nhanh công tác thu hồi công nợ với các bên đối tác:
+ Việc chậm thu hồi nợ đã hạn chế nguồn vốn và khả năng đáp ứng vốn của công ty cho các dự án đang xây dựng, ảnh hưởng xấu đến quá trình đấu thầu, đặc biệt là khi tham gia nhiều dự án đấu thầu cùng một thời điểm. Có nhiều lý do cho việc thanh toán chậm. Chẳng hạn, do nhà nước cấp vốn chậm, do chủ đầu tư không hết trách nhiệm để nhà thầu thanh, quyết tốn kinh phí kịp thời, nhưng nguyên nhân chính vẫn là do nhà thầu chậm tiến độ. Trong giai đoạn lập hồ sơ thanh tốn, cơng việc được giải quyết hoặc hồn thành hồ sơ u cầu để đảm bảo tính pháp lý cao. Vì vậy, để khắc phục tình trạng này, Công ty Cổ phần kỹ thuật Chiếu sáng Việt Nam cần phải có một kế hoạch thật cụ thể và chặt chẽ từ khâu chuẩn bị đấu thầu đến khi thi cơng và thanh quyết tốn.
+ Trong q trình thi cơng nhà thầu phải đặc biệt lưu ý các thủ tục hiện hành do nhà nước quy định, sau khi thi công xong một phần thì phải khởi cơng ngay thủ tục hồn cơng để làm hồ sơ nghiệm thu làm cơ sở cho việc thi công. chủ đầu tư. Đặc biệt, cần lưu ý cơng trình phải làm thủ tục nghiệm thu rồi mới tiến hành giai đoạn tiếp theo để tránh tình trạng hồn thành nhưng khơng được nghiệm thu. Điều này giúp nhà thầu có đầy đủ thủ tục thanh tốn cơng trình hồn thành kịp thời, khơng vướng mắc trong q trình thanh quyết tốn cơng trình, từ đó giúp đẩy nhanh việc thu hồi vốn, từ đó tăng vịng quay vốn. Hoặc có thể tăng cường nghiệm thu cơng việc có giá trị cao nhưng thời gian hồn thành chương trình mất nhiều thời gian. Ngồi ra, Công ty cũng cần chú trọng đưa ra các phương án thi cơng phù hợp, bố trí cung ứng vật tư thiết bị kịp thời, hợp lý, tận dụng nguồn lực
đầu vào của cơng trình, tránh lãng phí do gián đoạn thi cơng. Hồn thành xây dựng dự án và đảm bảo chất lượng của từng dự án sẽ tăng khả năng thu hồi vốn, giảm tình trạng ứ đọng vốn, rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
• Các cơng ty cũng cần chú ý đến các nguồn vốn nhàn rỗi:
+ Bổ sung vốn lưu động của công ty bằng các quỹ mà công ty chưa khai thác.
+ Cơng ty cũng có thể chuyển hướng các nguồn tài trợ khác từ các nhà cung cấp đầu vào như nhà cung cấp nguyên vật liệu, xây lắp, máy móc thiết bị xây dựng. Hiện tại Công ty Cổ phần kỹ thuật Chiếu sáng Việt Nam đang có hành vi chiếm dụng quỹ của một số nhà cung cấp để làm dịch vụ thi cơng.
• Cơng ty tổ chức hợp lý các hoạt động sản xuất và thi công sẽ giảm được nhiều chi phí dễ phát sinh trong q trình xây dựng. Bảo đảm vệ sinh, an tồn mơi trường bằng cách lập phương án tổ chức thi cơng chi tiết và tính tốn cụ thể, có tính đến ảnh hưởng của điều kiện thời tiết, điều kiện cung cấp nguyên, vật liệu và yêu cầu đảm bảo giao thơng vận tải…...
• Tìm cách sử dụng kinh phí hợp lý và tiết kiệm, vì q trình thi cơng của đơn vị thi cơng ln di chuyển, từ cơng trình này sang cơng trình khác, trên chính cơng trường. Do đó, chi phí di chuyển máy móc, vật liệu, thiết bị, xây dựng nhà tạm tạo ra nhiều khoản chi phí khác. Các nhà thầu phải chủ động lựa chọn hình thức tổ chức thi cơng linh hoạt, giảm thiểu chi phí đi lại, tận dụng tối đa lực lượng thi cơng, vật tư thiết bị thi công trên công trường, cân nhắc phương thức th máy móc thiết bị thi cơng.
• Một số giải pháp nâng cao năng lực về tài chính khác như:
- Tăng cường tích lũy vốn nội bộ bằng cách đảm bảo mức lợi nhuận. Có nghĩa là, đơn vị có thể sử dụng lợi nhuận của các dự án mới để đầu tư vào quỹ phát triển và các quỹ khác hàng năm.
- Xây dựng phương án, lựa chọn phương án sử dụng tài chính linh hoạt, chuẩn hóa và hợp lý hóa dịng vốn khi thực hiện đồng thời nhiều gói thầu, tránh tình trạng thừa vốn, thừa quỹ, dự án khơng đủ vốn, tăng chi phí đi vay. Hoặc nhà thầu có thể sử dụng tiền tạm ứng của dự án để giảm số dư quá hạn và vay vốn ngân hàng để xây dựng dự án mới. Nhờ đó, các nhà thầu có thể giảm đáng kể chi phí vốn vay.
- Trong q trình tham gia đấu thầu, chúng ta cũng có thể liên danh với các nhà thầu khác để tăng cường năng lực tài chính.
- Giữ mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng để tranh thủ sự hỗ trợ, giúp đỡ của ngân hàng khi cần vay vốn hoặc bảo lãnh dự thầu, cam kết tín dụng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
- Tiết kiệm chi phí chung cho mục đích hành chính như mua sắm văn phịng phẩm, chi phí lễ tân, chi phí hoạt động.
3.2.2.Nâng cao năng lực máy móc, vật tư thiết bị
Máy móc, vật tư thiết bị là một trong những yếu tố trọng tâm mang tính quyết định đến khả năng trúng thầu của mỗi đơn vị. Hiện nay, với số lượng và chất lượng máy móc thiết bị của Cơng ty cổ phần kỹ thuật Chiếu sáng Việt Nam thì là một lợi thế của Cơng ty tuy nhiên số lượng máy móc nhiều song rất nhiều loại máy lạc hậu nên tiềm lực vẫn cịn tồn tại những hạn chế nhất định. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn chủ đầu tư yêu cầu cao về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của các dự án, thì việc quản lý và tận dụng tối đa hiệu quả của máy móc, vật tư - thiết bị hiện có, song hành với việc nâng cấp, đầu tư trang thiết bị theo hướng đồng bộ, hiện đại, chuyên dụng hơn, luôn cập nhật, đổi mới công nghệ là việc cấp bách đối với các nhà thầu lĩnh vực xây lắp nói chung và cũng như Công ty Cổ phần kỹ thuật Chiếu sáng Việt Nam nói riêng.
• Quản lý và sử dụng có hiệu quả máy móc, thiết bị hiện có
Để sử dụng máy móc thiết bị hiệu quả nhất, nhà thầu cần có những biện pháp cụ thể sau:
- Lựa chọn phương án cơ giới hóa thi cơng tối ưu, bố trí máy móc thiết bị hợp lý theo tiến độ thi cơng, bố trí máy móc thiết bị đến các vị trí, cơng trường phù hợp, điều phối linh hoạt máy móc thiết bị giữa các cơng trường khi cần thiết.
- Theo tình trạng của từng thiết bị mà lập kế hoạch bảo dưỡng hợp lý. Trên cơ sở này, công ty nên chuẩn bị sẵn phụ tùng thay thế để bảo dưỡng, dự phòng kịp thời khi cần thay thế phụ tùng, đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy theo yêu cầu được nêu ra trong hồ sơ mời thầu. Có phương án cải tiến sử dụng thiết bị để nâng hệ số công suất sử dụng của máy và đưa vào vận hành theo đầu máy.
- Máy móc nào hỏng hóc, có nguy cơ hỏng, máy nào cần sửa chữa, bảo dưỡng phải ngừng hoạt động để bảo dưỡng, không chạy thử theo sản lượng, không sử dụng máy móc thiết bị với lý do bị ép tiến độ thi công để khai thác tối đa công dụng
của máy móc thiết bị. Vì làm như vậy máy sẽ rất nhanh hỏng, có thể hỏng bất cứ lúc nào, một khi đã hỏng thì hỏng nặng, sửa chữa rất tốn kém, thậm chí khơng thể sửa chữa được. Vì vậy, lúc đó khơng những phải dừng sản xuất vì khơng có máy khác thay thế mà còn phải trả một khoản chi phí sửa chữa rất lớn, sau khi sửa xong thì chất lượng máy chắc chắn không thể thay thế được, dễ phát sinh ra nhiều biến cố và hệ lụy hơn.
- Ngoài ra, nhân sự trực tiếp phát triển và sử dụng thiết bị phải có tay nghề giỏi, có ý thức kỷ luật lao động, thực hiện đúng quy trình kỹ thuật vận hành máy, có trách nhiệm trong cơng tác kiểm tra, bảo hành, bảo trì bảo dưỡng máy móc. Chỉ bằng cách này, thiết bị cơ khí mới bền.
- Cơng tác kiểm tra chất lượng vật tư thiết bị máy móc, tại đơn vị phải được thực hiện theo chu kỳ thường xuyên. Nhờ đó giúp các người quản lý nắm bắt được máy nào chưa phát huy tác dụng, máy nào hỏng... xác định được chính xác tiến độ thi cơng để có phương án xử lý phù hợp. Các máy móc, thiết bị chuyên dụng của công ty cần được đặc biệt chú trọng do cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm, trình độ chun mơn giỏi kiểm tra và đánh giá.
• Đầu tư đổi mới máy móc, trang thiết bị thi cơng:
Việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị thi cơng sẽ giúp tăng năng lực sản xuất máy móc thiết bị, giảm giá đấu thầu, nâng cao lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu. Tuy nhiên, khoản đầu tư này phụ thuộc phần lớn vào tình hình tài chính của Cơng ty. Vì vậy, trước hết mỗi nhà thầu phải thực hiện đổi mới chiến lược đầu tư và hình thức đầu tư, sau đó mới thực hiện hiện đại hóa máy móc, thiết bị và cơng nghệ.
Hiện cơ cấu tài sản của Công ty cổ phần kỹ thuật chiếu sáng Việt Nam còn chưa hợp lý, tỷ trọng tài sản cố định cịn ít, đầu tư hàng năm chưa cao. Đây là một yếu tố hạn chế lớn ảnh hưởng đến giá thầu các dự án quy mơ lớn, địi hỏi kỹ thuật cao.
Doanh nghiệp khi xây dựng chiến lược phải căn cứ vào nhu cầu thực tế của thị trường, nắm bắt được xu hướng phát triển, có phản ứng nhanh nhạy, kịp thời, có khả năng dự đốn mức độ cạnh tranh của thị trường thì mới có thể xây dựng chiến lược chi phí. Phải chi tiết và cụ thể để đảm bảo hợp lý từng giai đoạn thi cơng. Ngồi ra, các cơng ty phải rà sốt lại các máy móc thiết bị hiện có và lập kế hoạch bảo dưỡng, nâng cấp kịp thời để nâng cao hiệu quả của máy móc cũ và
giảm chi phí vận hành. Thu dọn các loại máy móc q cũ khơng cịn đáp ứng được u cầu cơng việc của cơng ty.
Mặt khác, trên cơ sở tính tốn, cập nhật các máy móc thiết bị hiện có, Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Chiếu sáng Việt Nam phải có kế hoạch cụ thể đầu tư mua sắm mới các thiết bị quan trọng, đặc biệt là máy móc nghiệp vụ như máy xúc, cẩu tự hành, xe nâng, xe thang, xe tải với đầy đủ số lượng và chất lượng đạt tiêu chuẩn. Đây cũng là cơ sở giúp cho việc nâng cao vị thế và uy tín, tăng sức cạnh tranh tạo nên tên tuổi riêng cho mình, tạo sự tin cậy cho các chủ đầu tư và đối tác tiềm năng khác.
Trước khi đầu tư vào máy móc thiết bị cần phải đề cập đến các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đầu tư như: yếu tố khoa học công nghệ phát triển làm cho máy móc thiết bị được chế tạo ra, với sản lượng nhiều hơn, đặc tính kỹ thuật hơn, phạm vi hoạt động rộng hơn. Mặt khác, quy trình cơng nghệ của ngành xây dựng cũng khơng ngừng thay đổi vơ hình chung làm tăng mức khấu hao máy móc thiết bị. Ngồi ra, hiệu quả đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cịn bị ảnh hưởng bởi sự làm việc liên tục của máy móc trong q trình vận hành. Khi cơng ty đầu tư mua máy móc, trang thiết bị bằng nguồn vốn vay sẽ làm tăng dư nợ của nhà thầu, đồng nghĩa với việc tỷ trọng vốn chủ sở hữu của nhà thầu trong tổng nguồn vốn giảm xuống, điều này làm giảm tâm huyết của nhà thầu. chi phí lãi vay. Vì vậy, khi đầu tư phải gắn với kế hoạch sản xuất, xây dựng của đơn vị, tránh tình trạng đầu tư máy móc xong, lãng phí khơng có việc làm. Đối với những dự án có tính đặc thù về kỹ thuật, nếu nhà thầu đầu tư máy móc để đáp ứng dự án sẽ dẫn đến khi thi cơng xong cơng trình thì máy móc lại để khơng, khơng có việc làm và gây ứ đọng vốn.
• Lựa chọn hình thức đầu tư:
Khi đầu tư nâng cao năng lực sản xuất thiết bị, máy móc để nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, công ty phải thực hiện một trong các hình thức đầu tư sau đây trên cơ sở nguồn vốn, máy móc thiết bị hiện có, phương án thi cơng, khả năng nghiên cứu và thị trường:
+) Tín dụng thuê mua. Tín dụng cho thuê chủ yếu bao gồm hai loại giao dịch: cho thuê hoạt động và cho thuê tài chính.
- Thuê vận hành: Thời hạn thuê ngắn hơn toàn bộ thời gian sử dụng của thiết bị và các điều kiện chấm dứt hợp đồng rất linh hoạt. Bên cho thuê phải chịu mọi chi phí vận hành thiết bị như bảo trì, bảo hiếm, thuế.
- Th tài chính: Cho thuê tài chính là hoạt động tín dụng trung và dài hạn thơng qua việc cho th máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển trên cơ sở hợp đồng cho thuê giữa bên cho thuê với bên thuê. Bên cho thuê cam kết mua máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển theo yêu cầu của bên thuê và nắm giữ quyền sở hữu đối với các tài sản cho thuê. Bên thuê sử dụng tài sản thuê và thanh toán tiền thuê trong suốt thời hạn thuê đã được hai bên thoả thuận.
+) Thuê trực tiếp từ đơn vị khác: Hình thức thuê này chỉ áp dụng trong những trường hợp đột xuất và tam thời. Phụ thuộc vào thiết bị dư phịng của cơng ty và các khốn tài chính khác.
+) Mua mới hồn tồn trang thiết bị, máy móc.