Quản lý và tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng của bất kì một doanh nghiệp nào. Đây là hoạt động giúp xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt công chúng, đồng thời cũng là hoạt động quảng bá sản phẩm, giúp công chúng tiếp cận gần hơn, hiểu rõ hơn những sản phẩm mà công ty đang bán, cụ thể ở đây là những ấn phẩm sách của 3 công ty đang khảo sát là Nhã Nam, Thái Hà Books và Alpha Books.
Để đo mức độ tham gia các hoạt động truyền thông của các công ty sách tư nhân tại Việt Nam, nghiên cứu đã đưa ra các câu hỏi khảo sát độc giả đối với 3 công ty Nhã Nam, Alpha books và Thái Hà books trong khoảng thời gian từ tháng 3/2015 đến tháng 3/2016.
Từ tháng 3/2015 đến tháng 3/2016, công ty Nhã Nam đã tổ chức 63 sự kiện cả online và offline và kết quả khảo sát cho thấy có 66.67% độc giả đã tham gia một trong số các sự kiện này và 33.33% người chưa từng tham gia các sự kiện này. Công ty Alpha books đã tổ chức 31 sự kiện, trong đó có 28.13% độc giả đã từng tham gia và 71.87% độc giả chưa từng tham gia các sự kiện này. Và có 29.1% độc giả đã từng tham gia và 70.9% độc giả chưa từng tham gia các hoạt động được tổ chức bởi công ty Thái Hà trong khoảng thời gian từ tháng 3/2015 đến tháng 3/2016.
Hình 2.2. Mức độ công chúng tham gia các sự kiện do công ty Nhã Nam, AlphaBooks, Thái Hà Books tổ chức ( khảo sát các sự kiện từ tháng 3/2015 đến tháng 3/2016)
Các sự kiện độc giả thường tham gia:
Để khảo sát các sự kiện thường được độc giả tham gia, nghiên cứu đã đưa ra các câu hỏi khảo sát và nhận được kết quả như sau: 83.9% độc giả thường thăm quan, mua sách tại gian hàng của công ty trong hội sách, 67.7% độc giả thường tham gia các chương trình dọn kho, giảm giá sách của công ty, 35.5% độc giả thường tham gia event giao lưu với tác giả và giới thiệu sách mới và 3.2% độc giả tham gia các hoạt động khác.
Hình 2.3. Các sự kiện tổ chức bởi các công ty sách công chúng thường tham gia
Thời gian độc giả có thể tham gia các hoạt động truyền thông của các công ty sách:
Để khảo sát khoảng thời gian độc giả đã dành ra để tham gia các hoạt động truyền thông của các công ty sách, nghiên cứu đã đưa ra các câu hỏi và nhận được kết quả như sau: thời gian độc giả thường bỏ ra để tham gia các hoạt động truyền thông là 1-2 tiếng/ tháng ( chiếm 63%), thời gian độc giả bỏ ra nửa ngày để tham gia các hoạt động truyền thông chiếm 27%, cả ngày chiếm 3% và số thời gian khác chiếm 7%.
Hình 2.4. Thời gian công chúng đã dành ra để tham gia các hoạt động truyền thông của các công ty sách
Trong thời gian 1 năm (từ tháng 3/2015 đến tháng 3/2016) khảo sát các hoạt động của 3 công ty Nhã Nam, Thái Hà Books và Alpha Books, công ty Nhã Nam, có thể thấy rằng công ty Nhã Nam tổ chức nhiều hoạt động nhất so với hai công ty còn lại.
Trong khoảng thời gian từ tháng 3/2015 đến tháng 3/2016, Công ty Cổ phần
Văn hóa và Truyền thông Nhã Nam đã tổ chức 63 sự kiện cả online và offline
trong đó 4 chương trình hội sách tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ và hội chợ sách Quốc Tế, 1 chương trình dọn kho đón Tết, 3 cuộc thi online,1 chương trình ra mắt sách mới kết hợp buổi đấu giá từ thiện,54 chương trình giới thiệu tác giả và tác phẩm mới, trung bình công ty Nhã Nam tổ chức 2-3 chương trình giới thiệu tác giả, tác phẩm mới/ tháng, có tháng tổ chức nhiều nhất lên đến 4 chương
trình/ tháng. Công ty Cổ phần sách Thái Hà đã tổ chức được 45 sự kiện cả
online và offline trong đó 4 sự kiện hội sách, 2 cuộc thi online, 1 ngày hội đọc sách, 1 sự kiện tri ân cộng tác viên và 37 chương trình giới thiệu sách mới và
giao lưu với tác giả. Công ty Cổ phần sách Alpha đã tổ chức được 31 sự kiện cả
tế), 3 đại hội sách cũ, 1 phiên chợ sách cuối tuần, 24 chương trình giới thiệu sách
mới và giao lưu với tác giả.(Xem phụ lục)
Trong bài nghiên cứu đã đặt ra các câu hỏi lựa chọn để đo mức độ biết của công chúng đối với các hoạt động truyền thông của Nhã Nam, Thái Hà Books và Alpha Books. Kết quả đối với công ty Nhã Nam là 72,4% công chúng không biết hình thức thông cáo báo chí và 27,6% công chúng biết đến hình thức thông cáo báo chí.Có 90,6% biết và 9.4% không biết đến Fanpage, Website của công ty, đối với các sự kiện, hội thảo có 76.7% biết đến các sự kiện hội thảo của Nhã Nam và 23.3% công chúng không biết đến các hoạt động này.
Đối với công ty Thái Hà Books, 87.9% công chúng không biết hình thức thông cáo báo chí và 12.1% công chúng biết đến hình thức thông cáo báo chí. Có 55.9% biết và 44.1% không biết đến Fanpage, Website của công ty, đối với các sự kiện, hội thảo có 45.4% biết đến các sự kiện hội thảo và 54.6% công chúng không biết đến các hoạt động này.
Đối với công ty Alpha Books, 66.67% công chúng không biết hình thức thông cáo báo chí và 33.33% công chúng biết đến hình thức thông cáo báo chí. Có 55.89% biết và 44.11% không biết đến Fanpage, Website của công ty Alpha Books, đối với các sự kiện, hội thảo có 45.4% biết đến các sự kiện hội thảo của AlphaBooks và 54.6% công chúng không biết đến các hoạt động này.
Hình 2.5. Mức độ biết của công chúng đến các hoạt động truyền thông của công ty Nhã Nam
Hình 2.6. Mức độ biết của công chúng đến các hoạt động truyền thông hướng tới công chúng của công ty Thái Hà Books
Hình 2.7. Mức độ biết của công chúng đến các hoạt động truyền thông hướng tới công chúng của công ty Alpha Books