- Tạo sự hứng thú cho người mua.
1. Quản lý bản thân.
a). Đặc tính công việc.
+ Không bị quản lý chặt về thời gian + Linh hoạt cao: xử lý nhanh.
+ Không có cấp trên.
- Thời gian của nhà Môi giới giành cho việc trao đổi, nói chuyện với khách hàng tiềm năng.
+ Để chuẩn bị thời gian trao đổi với khách hàng, soạn thảo quảng cáo và hợp đồng.
+ Cho các hoạt động nghề nghiệp khác: ví dụ: thời gian đi đến điểm hẹn, thời gian để viết thư, tham gia các cuộc họp nghề nghiệp, chuẩn bị sắp xếp tài liệu.
+ Giành thời gian cho công việc những thể loại mà không liên quan trực tiếp đến nghề nghiệp; đi thăm thú khu đất mới…
+ Thời gian để xem xét các khách hàng trong ngày. - Công việc văn phòng.
+ Đọc qua báo chí và những thông tin liên quan đến thị trường bất động sản. + Đọc internet và mail.
+ Liên lạc với Môi giới khác để trao đổi các mối khác. + Sắp xếp tài liệu quảng cáo khách hàng thuê, mua. + Kiểm tra danh sách các cuộc điện thoại cần gọi. + Xem xét hồ sơ tài liệu, công việc đang thực hiện. + Kiểm tra các công việc đang thực hiện.
+ Gọi điện đến khách hàng tiềm năng.
+ Kiểm tra tính thời sự của thông tin quảng cáo.
b). Quản lý thời gian
+ Kiểm tra tại hiện trường về nguồn quảng cáo. + Nhà Môi giới phải đi đến các cuộc hẹn.
+ Làm việc với cơ quan nhà nước, công chứng, lấy giấy chứng nhận. + Tham khảo thăm các văn phòng khác.
- Thời gian rỗi:
+ Kiểm tra các dự án mới trong khu vực hoạt động của mình. + Tham quan các địa điểm mới của thị trường bất động sản.
+ Xem xét các văn bản pháp luật mới có liên quan đến thị trường bất động sản.
+ Gọi điện cho khách hàng để thông báo tiến trình thương vụ. + Chuẩn bị các công việc cho ngày hôm sau.
+ Tham quan những địa điểm tiềm năng chưa được khai thác của thị trường và cơ sở dữ liệu kinh doanh, trang trí nội thất, công ty.
+ Thêm vào danh sách các công ty kinh doanh bất động sản mới.
+ Gửi lời chúc sức khoẻ và cảm ơn tới khách hàng và thương vụ đã hoàn thành.
- Phương pháp thực hiện:
+ Xác định mục tiêu: là bước đầu tiên để quản lý thời gian một cách hiệu quả.
+ Nhà Môi giới phải có ý thức: kiểm soát từng phút trong ngày.
+ Lập thời gian biểu: là sức mạnh của nhà Môi giới phải có cách điều chỉnh thời gian biểu để hoạt động ngày hôm đó là nhanh nhất.
+ Phải liệt kê ra giấy: cần bao nhiêu thời gian cho việc tìm khách hàng mới? đi xem nhà? giải quyết hợp đồng? đi công chứng?
+ Phải biết cách phân chia thời gian thích hợp: không phân chia theo kiểu phải tìm bằng được khách hàng mà instead “ ta có 4 tuần để tìm khách hàng”
+ Trả lời câu hỏi “người ta muốn gì? tại sao mua? Mua như thế nào? Đã có phương pháp làm việc tốt?.