- Nhà máy có bộ máy tổ chức quản lý được phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban. Mỗi phòng ban, nhân viên đều được phân công nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm hoàn toàn trong giới hạn công việc được giao. Ngoài ra, giữa các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến lẫn nhau để đưa ra quyết định đúng đắn giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đạt hiệu quả cao.
- Ban lãnh đạo Nhà máy thường xuyên quan tâm, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhằm giúp các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Nhà máy thường xuyên tổ chức thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại cho tất cả các cán bộ, công nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận chính trị,… Đặc biệt là đối với các cán bộ trẻ nhằm nâng cao trình độ, khả năng tiếp thu và nhận thức để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển của Nhà máy.
- Nhà máy luôn đưa ra các chỉ tiêu cho các phòng ban, tổ sản xuất nhằm thúc đẩy sự phấn đấu thi đua trong công việc, giúp cho việc sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả hơn. Có chính sách khen thưởng đối với các cán bộ, công nhân viên các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thường xuyên tổ chức các chuyến tham quan du lịch vào các ngày lễ, tết để cán bộ, công nhân viên có dịp nghỉ ngơi, vui chơi, tạo tâm lý thoải mái và qua đó góp phần thắt chặt thêm tình đoàn kết trong nội bộ Nhà máy.
- Bên cạnh đó, nhờ sự quan tâm và chỉ đạo đúng đắn, kịp thời từ phía lãnh đạo Công ty Xây Lắp đã giúp cho các cán bộ, công nhân viên của Nhà máy luôn nâng cao ý thức, trách nhiệm trong việc phấn đấu hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
5.1.3 Tổ chức công tác kế toán
- Tất cả những số liệu, chứng từ liên quan đến tình hình tài chính của Nhà máy đều được tập hợp tại phòng kế toán. Do đó, số liệu kế toán của Nhà máy được theo dõi chặt chẽ, đáp ứng kịp thời nhu cầu về thông tin kế toán. Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng, thuận lợi. Chứng từ gốc về doanh thu, chi phí được kiểm tra chặt chẽ và được phân loại theo từng loại hình kinh doanh nhằm làm cơ sở cho việc xác định KQKD và lập các báo cáo tài chính.
- Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp và chi tiết cho từng tài khoản, giúp cho bộ phận kế toán thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu tiết kiệm được thời gian và công việc không bị chồng chéo. Hàng tháng luôn có sự kiểm tra, đối chiếu giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ với sổ sách kế toán để qua đó có sự điều chỉnh kịp thời các nghiệp vụ chưa phù hợp. Sau khi đã được kế toán tổng hợp thông qua, sẽ trình cho Ban Giám đốc phê duyệt.
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, từng nhân viên được phân công rõ ràng chức năng và nhiệm vụ. Tuy có phân công nhiệm vụ giữa các nhân viên kế toán khác nhau nhưng do trình độ của nhân viên kế toán tại văn phòng tương đối thấp nên khi phát sinh những vấn đề phức tạp liên quan đến công việc của mình, các kế toán viên thường bị lúng túng trong việc giải quyết. Khi đó, phải nhờ đến sự tham mưu của kế toán tổng hợp để giải quyết, làm cho công việc của kế toán tổng hợp bị trì trệ và tốn nhiều thời gian.
- Nhà máy thường xuyên đưa nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp tập huấn khi có chuẩn mực kế toán mới hoặc quyết định kế toán mới ban hành.
- Việc sử dụng phần mềm trong công tác hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra để đối chiếu, so sánh. Với việc áp dụng kế toán trên máy tính đã giúp cho công tác quản lý dữ liệu được bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt được khối lượng công việc hơn khi phải ghi chép bằng tay.