- Nhà máy cần cập nhật những văn bản, quy định và thông tư mới ban hành về việc hướng dẫn công tác hạch toán kế toán của Bộ Tài chính.
- Thuờng xuyên đối chiếu sổ sách giữa các nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp, nếu phát hiện sai sót thì kịp thời chấn chỉnh.
- Công ty cần bổ sung kế toán viên ở Nhà máy có trình độ cao, có kinh nghiệm để tổ chức công tác kế toán nhanh chóng, phù hợp và chính xác. Nhân viên kế toán ở Nhà máy phải nhạy bén với từng khâu mình được giao, phải đề xuất và kịp thời phát hiện những nhược điểm, sai sót xảy ra.
- Nhà máy áp dụng hình thức bán hàng trả chậm cho khách hàng lớn tiêu thụ thường xuyên nên tình trạng nợ tồn đọng kéo dài là điều không thể tránh khỏi. Điều này đã gây ảnh hưởng bất lợi đến vòng quay tài sản của Nhà máy, vòng quay tài sản lưu động bị chậm lại ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo. Do đó, để tránh tình trạng nợ kéo dài, chồng chất, Nhà máy nên đưa ra những điều khoản quy định nhằm nhắc nhở, đôn đốc khách hàng về việc thanh toán đúng hạn. Nhà máy có thể sử dụng hai hình thức là thưởng và phạt. Thưởng bằng cách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước hạn và khuyến khích họ tiếp tục duy trì dưới hình thức tặng quà vào các dịp lễ, tết, hội nghị khách hàng. Ngược lại, nếu quá thời hạn thanh toán mà khách hàng vẫn chưa chi trả thì Nhà máy có thể áp dụng một mức lãi suất phạt do Nhà máy đưa ra.
- Đẩy mạnh việc thanh toán với khách hàng qua Ngân hàng nhằm giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa không an toàn vừa bất tiện.
- Trong năm 2007, Nhà máy không xuất hiện trường hợp hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, đây là điểm mạnh của Nhà máy trong việc kinh doanh. Điều này cho thấy Nhà máy đã có sự thỏa thuận rõ ràng với khách hàng khi giao dịch mua bán, đồng thời tuân thủ những quy định đã ký trong hợp đồng mua bán. Do đó uy tín của Nhà máy được nâng cao đối với khách hàng, Nhà máy nên tiếp tục duy trì và phát huy thêm nữa.
- Số lượng tồn kho của Nhà máy cũng tương đối cao, vì thế Nhà máy nên trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào tài khoản 159 - “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạn chế những thiệt hại do sự giảm giá hàng tồn kho mang lại.
- Trong thời gian tới, Nhà máy cần cập nhật thêm phần mềm quản lý các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… Vì hiện nay phần mềm kế toán Nhà máy sử dụng không có những mẫu phiếu này, kế toán viên phải lập bằng tay nên tốn nhiều thời gian và chi phí.
Chương 6
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
6.1 Kiến nghị
Qua việc tìm hiểu tình hình tiêu thụ và công tác hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên, tôi có đưa ra một số đề xuất nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Nhà máy như sau:
- Đối với những khách hàng mua bán thường xuyên và lâu năm, Nhà máy nên thương lượng, bàn bạc với họ để ký kết hợp đồng làm đại lý. Có được như vậy, nguồn tiêu thụ của Nhà máy sẽ được ổn định hơn và khả năng thu hồi nợ cũng nhanh chóng hơn. Do có hợp đồng mua bán rõ ràng và chịu trách nhiệm làm đại lý được hưởng những chính sách ưu đãi của Nhà máy nên các khách hàng này sẽ quan tâm hơn đến việc trả nợ, làm cho các khoản nợ khó đòi của Nhà máy giảm đáng kể. Bên cạnh việc xác lập các chi nhánh, đại lý Nhà máy cũng cần tìm kiếm thêm các thị trường trọng tâm khác để mạng lưới kinh doanh được mở rộng hơn, sản phẩm sẽ đến tay người tiêu dùng nhiều hơn.
- Để nâng cao chất lượng sản phẩm, Nhà máy nên cử nhân viên ra nước ngoài để học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu những quy trình sản xuất tiến bộ. Cùng với việc vay thêm vốn của Ngân hàng, Nhà máy sẽ trang bị được những công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm, ngày càng đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng và làm cho sản phẩm của Nhà máy trở thành sản phẩm có chất lượng hoàn hảo.
- Cần tham gia nhiều vào các hoạt động đầu tư tài chính nhằm góp phần làm tăng doanh thu tài chính như mua cổ phiếu, kinh doanh bất động sản, kinh doanh tiền tệ,…
- Tuy dịch vụ vận chuyển có mang lại lợi nhuận nhưng khoản lợi nhuận này chưa cao. Lợi nhuận tích lũy trong một năm thì dương nhưng có tháng khoản lợi nhuận này lại âm do chính sách vận chuyển của Nhà máy chưa phù hợp và chưa được tính toán kỹ. Do đặc thù của Nhà máy là kinh doanh gạch, khách hàng đã biết nhiều đến dịch vụ vận chuyển kèm theo bán hàng của Nhà máy nên để thuận tiện, khách hàng sẽ liên hệ với Nhà máy để yêu cầu cung cấp sản phẩm cùng với dịch vụ vận chuyển. Giá vận chuyển của Nhà máy thì lại thấp hơn nhiều so với giá vận chuyển thuê bên ngoài, chính vì thế Nhà máy cần tính toán lại đơn giá vận chuyển này nhằm mang lại lợi nhuận cao hơn nhưng vẫn đảm bảo thấp hơn giá bên ngoài.
- Kiến nghị với Trung tâm Xúc tiến thương mại tỉnh An Giang nên thường xuyên tổ chức các buổi tọa đàm, giao lưu về ngành xây dựng, tổ chức nhiều hơn nữa các dịp Hội chợ để quảng bá cho ngành xây dựng tỉnh nhà. Vì hiện nay tốc độ đô thị hóa ngày càng phát triển, nhu cầu về xây dựng đang được chú trọng và quan tâm. Tham gia các chương trình này, thương hiệu và chất lượng sản phẩm của Nhà máy sẽ được nhiều người biết đến và tin dùng.