6. Kết cấu của đề tài
2.4.4. Thực hiện tốt cụng tỏc tạo nguồn và mua hàng
Tạo nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hoạt động từ đầu tư, sản xuất, nghiờn cứu thị trường, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, vận chuyển, bảo quản… nhằm tạo ra hàng húa cú đầy đủ tiờu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu.
Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng húa xuất khẩu thỡ tạo nguồn và mua hàng là hoạt động cơ bản và quan trọng. Tuy nhiờn cụng tỏc tạo nguồn hàng xuất
khẩu của Cụng ty cũn nhiều bất cập, chưa thiết lập được một mạng lưới thu mua hàng ổn định từ cỏc địa phương. Hiện nay, Cụng ty sử dụng phương phỏp thu gom hàng nụng sản xuất khẩu từ bất kỳ nơi nào cú hàng mà Cụng ty cần kể cả mối cũ và nguồn mới. Khiến hàng xuất khẩu khụng cú sự đồng nhất về chất lượng và rất bị động trong cung ứng hàng. Chớnh vỡ vậy trong thời gian tới để cải thiện cụng tỏc thu mua, tạo nguồn hàng nụng sản xuất khẩu Cụng ty nờn thực hiện mụt số cụng việc sau:
- Xõy dựng mối quan hệ tốt với cỏc địa phương sản xuất nụng sản xuất khẩu của Cụng ty điều đú sẽ tạo thuận lợi cho Cụng ty và mua được khối lượng lớn, chất lượng đồng đều. Để làm được điều này Cụng ty cần tiến hành liờn hệ với cỏc địa phương ngay từ đầu vụ để trao đổi, bàn bạc, ký hợp đồng mua hàng. Ngoài ra muốn cú hàng theo đỳng yờu cầu Cụng ty cú thể hỗ trợ vốn, kỹ thuật trống trọt, cỏc giống mới…để rồi họ cung cấp cho mỡnh cỏc sản phẩm phự hợp.
- Cụng ty thực hiện liờn doanh liờn kết với cỏc cơ sở sản xuất chế biến như: xớ nghiệp dầu xuất khẩu vinh ( lạc nhõn ), Cụng ty nụng sản xuất khẩu Đăc Lắc ( hạt tiờu ). Với tỡnh hỡnh này Cụng ty sẽ đảm bảo được hàng xuất khẩu cả về khối lượng và chất lượng. Hoặc Cụng ty cú thể tận dụng vốn của đơn vị mỡnh liờn doanh thụng qua hỡnh thức trả chậm, ứng hàng trước. Tuy nhiờn theo hỡnh thức này thỡ Cụng ty phải chia sẻ lợi nhuận với đơn vị liờn doanh. Nhưng nú đảm bảo cho nguồn hàng của Cụng ty được liờn tục, giữ được uy tớn với khỏch hàng khi mà khụng phải chớnh vụ.
- Cải tiến cụng tỏc kiểm tra chất lượng sản phẩm khi thu mua. Hiện nay Cụng ty chưa cú đội ngũ chuyờn kiểm tra, kiểm nghiệm chất lượng cú kinh nghiệm và trỡnh độ chuyờn mụn cao, chưa cú thiết bị hiện đại nào trợ giỳp cho cỏn bộ thu mua trong cụng việc này. Do vậy để cạnh tranh được với những sản phẩm tương tự trong thị trường ASEAN thỡ việc cải tiến cụng tỏc kiểm tra chất lượng sản phẩm ngay từ khõu thu mua cú ý nghĩa rất quan trọng. Phải cú những phương phỏp, kỹ thuật kiểm tra khỏc nhau đối với từng loại nụng sản khỏc nhau. Để làm được điều này Cụng ty cần thực hiện:
- Đưa thiết bị, mỏy múc tiờn tiến, hiện đại vào kiểm tra ngay từ khõu thu mua sau đú mới đem về kho để dự trữ.
- Đào tạo đội ngũ cỏn bộ thu mua cú chuyờn mụn cao về từng loại nụng sản, nhiệt tỡnh, năng động với nghề nghiệp.
Túm lại cụng tỏc thu mua tạo nguồn hàng rất quan trọng, nú là một khõu quan trọng để cú hàng để mà xuất khẩu đỳng, đầy đủ, kịp thời. Và để cạnh tranh
được với cỏc sản phẩm tương tự thỡ khụng cũn cỏch nào khỏc là phải nõng cao chất lượng sản phẩm.