6. Kết cấu của đề tài
2.4.7. Hoàn thiện hệ thống kờnh phõn phối
Hệ thống kờnh phõn phối cú vai trũ rất quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của Cụng ty. Để phỏt huy được thế mạnh và hạn chế được những điểm yếu của mỡnh trong chiến lược phõn phối của Cụng ty, đưa sản phẩm của mỡnh đến tay người tiờu dựng cuối cựng, tạo dựng được niềm tin của khỏch hàng vào Cụng ty thỡ Cụng ty cần phải cú biện phỏp củng cố, thiết lập và mở rộng kờnh phõn phối, cú chớnh sỏch kinh tế kớch thớch thỳc đẩy sự vận động sản phẩm trong hệ thống này.
Hiện nay, nụng sản của Cụng ty xuất khẩu sang thị trường ASEAN chủ yếu là hàng thụ, sau đú được nước bạn tỏi chế biến thành sản phẩm tinh rồi xuất sang nước khỏc. Như vậy nụng sản của Cụng ty sau khi được xuất khẩu sang thị trường ASEAN cũn phải vận động qua nhiều nhà trung gian rồi mới đến nhà sản xuất, chế biến, rồi mới đến tay người tiờu dựng cuối cựng. Mà cỏc nhà nhập khẩu trung gian trong ASEAN thường mua hàng của Cụng ty theo phương thức mua đứt bỏn đoạn. Do vậy, hệ thống kờnh phõn phối của Cụng ty hiện nay rất đơn điệu. Để xõy dựng được một kờnh phõn phối trong thời gian tới Cụng ty nờn làm: - Tiếp tục củng cố mối quan hệ với cỏc hóng, cỏc trung gian thương mại cú quan hệ làm ăn mật thiết.
- Thành lập cỏc chi nhỏnh, đại lý tại thị trường cỏc nước ASEAN. - Tổ chức thực hiện cỏc hỡnh thức giao dịch khỏc: hội trợ, triển lóm… Nờn xõy dựng một mụ hỡnh kờnh phõn phối như sau:
Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ kờnh phõn phối
2.4.8.Tăng cường cụng tỏc đầu tư vào cụng tỏc dự trữ, chế biến, bảo quản
Dự trữ và bảo quản hàng hoỏ cú ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng hàng xuất khẩu. Hàng nụng sản là hàng cú tớnh thời vụ, ảnh hưởng vào điều kiện khớ hậu, thời tiết và thường khú bảo quản. Đối với Việt Nam cú khớ hậu núng ẩm thỡ nụng sản dễ bị ẩm mốc, mối mọt. Vỡ vậy, cụng tỏc dự trữ, bảo quản, chế biến là đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu nụng sản. Trước khi nụng sản được xuất khẩu thường được đưa vào kho lưu giữ của Cụng ty để chuẩn bị xuất đi. Nếu khõu bảo quản khụng tốt nụng sản trở nờn kộm chất lượng, rủi ro sẽ xảy ra đối với Cụng ty khi hợp đồng khụng thực hiện được hoặc thực hiện khụng đỳng yờu cầu của khỏch hàng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quỏ trỡnh xuất khẩu của Cụng ty cũng như hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Hiện nay Cụng ty cú tương đối nhiều kho hàng, dung lượng lớn, nhưng hiệu quả sử dụng thấp do một số kho hàng bị xuống cấp, mỏi nhà dột, nền kho bị ướt. Vỡ vậy, Cụng ty cần tổ chức lại hệ thống kho tàng nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng của kho từ đú nõng cao chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ hao hụt. Do đặc tớnh của hàng nụng sản là theo mựa vụ, để cú hàng xuất khẩu cả năm Cụng ty phải cú kho
Người sản xuất Lực lượng bỏnhàng củaCụng ty Người bỏn lẻ Đại lý hoặc chi nhỏnh của Cụng ty Người bỏn lẻ Lực lượng bỏnhàng củaCụng ty Người bỏn buụn Người bỏn lẻ Đại lý hoặc chi nhỏnh của Cụng ty Người bỏn buụn Người bỏn lẻ Người tiờu dựng
dự trữ đủ lớn, đảm bảo, để khi giỏ nụng sản lờn cú hàng để bỏn do vậy mà nõng cao hiệu quả xuất khẩu cho Cụng ty. Do đú, Cụng ty phải xõy dựng được một kế hoạch dự trữ thường xuyờn trang thiết bị bảo quản hiện đại, đảm bảo được chất lượng nụng sản. Căn cứ vào lượng hàng xuất khẩu và khả năng xuất khẩu mà lập kế hoạch dự trữ cỏc mặt hàng cụ thể, hợp lý. Để làm được điều đú Cụng ty phải đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn và cỏn bộ quản lý kho cú kinh nghiệm, cú tinh thần trỏch nhiệm cao, cú khả năng thực cỏc nghiệp vụ về kho như: xuất, nhập, kiểm tra, kiểm kờ, đỏnh giỏ chất lượng hàng nụng sản một cỏch thành thạo.