2.2.2.1. Thực trạng phân tích công việc
Việc phân tích công việc của phòng do Trưởng, Phó phòng thực hiện. Trưởng, Phó phòng phải hiểu về công việc để tìm được người phù hợp vào làm công việc đó.
Người quản lý thực hiện phân tích công việc bằng cách thu thập các thông tin liên quan đến công việc cần phân thích như sự ảnh hưởng của môi trường bên trong và bên ngoài tổ chức. Thu thập số liệu từ cấp xã và thị trấn, từ các phòng ban khác trong UBND huyện Hương khê để có sự phân tích chi tiết về công việc. Trưởng,Phó phòng sử dụng kết hợp nhiều phương pháp để thu thập thông tin nhưng chủ yếu là dùng phương pháp phỏng vấn. Người quản lý sẽ phỏng vấn các nhân viên về công việc của họ để hiểu rõ về công việc và các vấn đề nhân viên gặp phải, từ đó sẽ có những kế hoạch về nhân sự hợp lý.
Nhân viên phải có những kỹ năng, những phẩm chất cần thiết để thực hiện công việc.
Qua việc phân tích công việc trưởng phòng sẽ có sự sắp xếp các nhân viên vào làm những công việc phù hợp với sở trường của mỗi người. Đánh giá về sự thừa thiếu nhân lực trong các hoạt động, từ đó lên kế hoạch tuyển dụng hay đào tạo nhân lực.
2.2.2.2. Thưc trạng tuyển dụng nhân lực.
Bảng 2.4: Tình hình tuyển dụng nhân sự của phòng từ năm2016-2019
Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2016 2017 2018 2019 Tổng số lao động 7 8 10 Số đơn dự tuyển 6 8 10 Số người được tuyển 1 1 1 Số người được tuyển trực tiếp 0 0 1
(Nguồn: Báo cáo nhân sự năm 2019 của phòng Nội vụ-UBND huyên Hương Khê)
Từ bảng 2.4 ta thấy năm 2016 có 6 người dự tuyển và có 1 người được tuyển dụng.
Năm 2017 có 8 người dự tuyển và có 1 người được tuyển dụng. Năm 2018 phòng không có nhu cầu tuyển dụng nhân lực.
Năm 2019 có 10 người dự tuyển và 1 người được tuyể dụng. Ngoài ra còn tuyển dụng trực tiếp 1 thạc sỹ bằng các chính sách thu hút nhân tài.
Tuyển dụng của công ty được thực hiện qua các bước: - Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
+ Trưởng, Phó phòng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng của phòng
+ Khi đã có kế hoạch tuyển dụng hợp lý, Trưởng phòng sẽ gửi yêu cầu tuyển dụng lên Chủ tịch UBND huyên Hương Khê để xem xét và quyết dịnh có cho tuyển dụng thêm hay không.
- Bước 2: Ban lãnh đạo phê duyệt
Chủ tịch UBND huyện Hương Khê sẽ xem xét yêu cầu của phòng có hơp lý không, có vấn đề không. Nếu không có vấn đề gì sẽ ký quyết định cho phòng tuyển dung nhân sự.
- Bước 3: Thông báo tuyển dụng
Sau khi được Chủ tịch ký quyết định tuyển dụng, phòng sẽ thông báo viêc tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông cùng với các điều kiện đi kèm
- Bước 4: Đón tiếp, nhận và kiểm tra hồ sơ ứng viên
Phòng sẽ tiếp nhận hồ sơ của người xin thi tuyển và lọc ra những hồ sơ đủ điều kiện
- Bước 5: Thi tuyển
Sau khi chọn lựa những hồ sơ đủ điều kiện phòng sẽ tổ chức thi tuyển cho người đăng ký dự tuyển. Việc thi tuyển được diễn ra minh bạch, khách quan.
- Bước 6: Thông báo người trúng tuyển và phân công công việc
+ Các bài thi được chấm điểm và niêm yết công khai. Sau khi chọn được người trúng tuyển, phòng sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến người trúng tuyển.
+ Chậm nhất 30 ngày người trúng tuyển phải đến cơ quan nhận việc. Việc tuyển dụng nhân lực của phòng được diễn ra công khai, minh bạch, đề thi sát với yêu cầu công việc, giúp chọn lựa được những người có đủ kỹ năng, phẩm chất phù hợp với vị tri công việc đang thiếu.