Phần II
1.3-/ Chức năng DN:
triển cơ chế quản lý và các khoa học kinh tế, vấn đề chức năng của DN luôn đòi hỏi phải nhận thức lại làm cơ sở phát triển các vấn đề quản lý liên quan đến hoạt động DN.
DN có các chức năng cơ bản sau:
1.3.1.Chức năng định hớng chiến lợc:
Định hớng chiến lợc là sự xác định mục tiêu, nhiệm vụ và những phơng pháp cơ bản để đạt mục tiêu. Thực chất của định hớng là lựa chọn phơng án tối - u nhằm hoàn thành nhiệm vụ của DN đặt ra trên cơ sở chức năng của nó. Căn cứ của định hớng là sự nhận thức các quy luật, tình hình và xu hớng vận động của thị trờng, thực trạng của DN và nhất là sự hiểu biết, nhạy cảm và trân trọng của ngời quản lý. Vai trò của định hớng chiến lợc trong DN vô cùng quan trọng. Nó giúp cho các nhà DN:
+ Chủ động trong sản xuất kinh doanh và thực hiện chức năng quản trị kinh doanh.
+ Xác định rõ mục tiêu và động viên đợc mọi lực lợng tập trung vào thực hiện mục tiêu.
+ Việc định hớng là căn cứ cho việc kiểm tra và đánh giá kết quả trong quản lý DN.
1.3.2. Chức năng tổ chức:
Hoạt động của DN có hiệu quả khi công tác tổ chức đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý và cơ chế vận hành khoa học. Chính sách tổ chức là sự bố trí, sắp xếp để mỗi thành viên hay nhóm ngời khẳng định đợc nhiệm vụ mà mình đảm nhiệm. Khi họ nhận thức đóng vai trò và vị trí của mình thì tự khắc họ chủ động để làm việc với yêu cầu của ngời tổ chức đặt ra. Trong những DN, điều khó khăn nhất trong chức năng tổ chức là làm sao hớng mọi thành viên riêng lẻ cùng hành động theo một ý chí để nhằm mục đích đã định. Muốn vậy, chức năng tổ chức đòi hỏi phải:
- Chỉ rõ nhiệm vụ và yêu cầu của nhiệm vụ đó. - Chỉ rõ quyền hạn và phạm vi quyền hạn. - Có đủ thông tin để xử lý.
- Có đủ công cụ để thực hiện.
Để thực hiện điều đó, đòi hỏi DN phải xác định đợc một cơ cấu tổ chức bộ máy khoa học, hợp lý, đồng thời phải có một quy chế làm việc chặt chẽ. Cơ cấu tổ chức bộ máy đó phải tính đầy đủ về các nhân tố con ngời, cũng nh phơng thức phối hợp trong quá trình hoạt động một cách linh hoạt, năng động và tự giác. Một tổ chức đợc gọi là tổ chức có khoa học, khi tổ chức đó thực hiện tốt việc bố trí và sử dụng tốt nhân lực dựa trên cơ sở các yếu tố vật chất của quá trình sản xuất Kinh doanh. Điều đó có nghĩa là từ công việc để chọn ngời và bố trí ngời. Quản lý con ngời là để ra nhiệm vụ tạo điều kiện cho họ và kiểm tra đánh giá kết quả cuối cùng của họ. Quản lý con ngời là công việc thờng xuyên của chủ DN (có thể bằng trực tiếp hoặc gián tiếp). Thông qua quản lý con ngời mà quản lý sản xuất, kinh doanh bởi vì mọi thành bại tốt xấu sai sót về kinh tế, kỹ thuật ... đều do hoặc chủ yếu do con ngời quyết định.
1.3.3. Chức năng điều khiển (quản lý) :
Là một trong những chức năng cơ bản của hoạt động sản xuất - kinh doanh của DN. Nếu nh chức năng định hớng là sự xác định mực tiêu, chức năng tổ chức là bố trí và khai thác tiềm lực con ngời, thì chức năng quản lý sẽ là nhân tố để biến khả năng thành hiện thực. Chức năng quản lý có nội dung rất rộng, tuy nhiên chỉ tập trung vào : Quản lý sản xuất; Quản lý nguồn cung cấp vật t, hàng hoá; Quản lý hoạt động thơng mại; Quản lý tài chính:
1.3.4. Chức năng kiểm tra :
Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản của hoạt động sản xuất. Kinh doanh của DN, nó đòi hỏi DN soái xã hội lại quyết định của mình đã đợc thực hiện đến đâu, nh thế nào, trên cơ sở đó mà điều chỉnh theo đúng mục tiêu đã định.
1.4-/ Các tiêu thức xác định loại hình doanh nghiệp kinh doanh phân bón vô cơ ở Việt nam.