7. Kết cấu luận văn
3.1.4. Họp an toàn
Để công tác quản lý ATVSLĐ tại các dự án hoạt động có hiệu quả hơn, việc họp an toàn cần có sự trao đổi thông tin giữa các bên và có sự tham gia của người có trách nhiệm đại diện cho chủ đầu tư, TVGS và nhà thầu thi công tại dự án trong cuộc họp khởi đầu và họp an toàn phối hợp với họp giao ban về kỹ thuật. Các cuộc họp sẽ được tiến hành với số lượng tối thiểu dựa theo bảng sau:
Bảng 3.1: Quy định về họp an toàn
Nội dung Tần suất Thành phần tham dự
Cuộc họp khởi đầu 1 Đại diện TVGS, đại diện Nhà
thầu và CBAT của BQLDA. Họp an toàn phối hợp với họp Đại diện TVGS, đại diện Nhà
giao ban kỹ thuật 1 tuần/lần thầu và BQLDA
Họp chuyên đề HSE 1 tuần/lần CBAT của BQLDA, TVGS,
các nhà thầu.
Họp phân tích an toàn theo Theo Tất cả những người tham gia
công việc công việc thi công
Nguồn: Đề xuất của tác giả
- Cuộc họp khởi đầu: gồm tất cả các nhà thầu chuẩn bị vào thi công, nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp vật tư, vật liệu để đảm bảo rằng họ hiểu những yêu cầu về kế hoạch AT&SKNN của dự án. Chỉ huy trưởng công trường của nhà thầu, CBAT của Nhà thầu , cán bộ y tế, sơ cứu phải tham gia cuộc họp này. Nội dung cho cuộc họp khởi đầu bao gồm:
+ Kế hoạch AT&SKNN của dự án;
+ Tổ chức quản lý công tác an toàn của dự án; + Giải đáp các câu hỏi của nhà thầu, nhà cung cấp; + Các vấn đề phát sinh của nhà thầu.
- Cuộc họp phối hợp với họp giao ban kỹ thuật:
+ Tổ chức họp theo định kỳ, bên cạnh các vấn đề của dự án, các vấn đề về ATVSLĐ, PCCN, môi trường sẽ được thảo luận.
+ Nhà thầu giải trình các nội dung còn tồn đọng từ cuộc họp trước, đưa ra các vấn đề quan trọng đã được thảo luận.
+ Báo cáo tai nạn, sự cố, thống kê, đánh giá,
+ Xem xét việc thực hiện kế hoạch AT&SKNN và những công việc đang tiến hành.
+ Lên kế hoạch AT&SKNN và những công việc đang tiến hành.
- Họp chuyên đề về HSE:Các cuộc họp sẽ được tổ chức định kỳ ít nhất mối tuần 1 lần.Cán bộ an toàn Ban QLDA, TVGS và nhà thầu thi công sẽ tham gia cuộc họp này. Các nội dung cần thảo luận như sau:
+ Trả lời những câu hỏi còn tồn đọng từ cuộc họp lần trước, + Báo cáo tai nạn, tai nạn tiềm ẩn, thống kê và phân tích, + Kiểm tra việc triển khai kế hoạch AT&SKNN
+ Kế hoạch AT&SKNN liên quan tới công việc hiện tại,
- Họp phân tích an toàn theo công công việc: Các cuộc họp này phải được tổ chức trước khi bắt đầu công việc nhằm trao đổi, cung cấp những thông tin từ kết quả việc đánh giá rủi ro của công việc sắp thực hiện. Thành phần tham dự là người lao động, giám sát kỹ thuật, cán bộ an toàn nhà thầu. Mục tiêu của cuộc họp nhằm đảm bảo:
+ Hiểu đầy đủ biện pháp tiến hành công việc,
+ Các rủi ro liên đới tới công việc được đánh giá và thực hiện những giải pháp đã được nêu ra,
+ Tuân thủ các quy trình,
Hình 3.3: Một buổi họp phân tích an toàn theo công việc