Ngôi th/ ngo i giao là m t trong nh,ng n i dung quan tr ng c$a L tân Ngo i giao, ngôi th/ ngo i giao th !ng 1 *c xác 1"nh d4a trên m t s nguyên t7c sau:
S bình $ng gi a các nư c: Các n )c có ch$ quy#n 1#u bình 1Kng v)i nhau nên nguyên t7c bình 1Kng gi,a các n )c 1 *c tôn tr ng nh m t trong nh,ng thành t4u quý báu nh t trong s4 phát tri<n c$a quan h qu c t%. Nguyên t7c bình 1Kng này còn bao hàm vi c xác 1"nh chuDn b"1< dành cho khách s4 th"nh tình t ơng x/ng v)i h .
Nguyên t c tôn ti tr t t : Ng !i trên tr )c, ng !i d )i sau.
Như ng ch%: Khách n )c ngoài 1%n th:m 1 *c x%p tr )c khách thu c n )c ch$
nhà hay ít ra trong bu0i l h 1 *c dành m t v" trí u 1ãi.
Ngôi th không u quy n: Có nghBa là m t ng !i khi 1 i di n m t ng !i khác thì không th< 1 *c 1 i x+ nh ng !i mình 1 i di n tr@ tr !ng h*p ng !i thay th% cùng c p v)i ng !i 1 *c thay th%. Tuy nhiên, 1 i v)i nguyên th$ qu c gia vì không có ng !i ngang c p t ơng 1 ơng nên 1 *c dành cho ng !i 1 i di n (phó Th$ t )ng hay B tr 6ng) s4 1 i x+ tr ng th" nh 1 *c dành cho Nguyên th$ qu c gia.
L ch s v i ph n : Trong ngo i giao các quan ch/c nam gi)i ch3 nh !ng chA cho ph= n, khi ng !i ph= n,1ó có cùng c p b c.
Các c p v& ch ng: T i m t bu0i l hay bu0i bi<u di n ng !i ta x%p các c5p v*
ch ng v)i nhau theo c p b c c$a ng !i gi, c ơng v" 1 *c m!i (t i bàn ti c cách s7p x%p l i khác).
Các nhân v t tôn giáo: Trong các bu0i l th !ng các ch/c s7c tôn giáo x%p sau các quan ch/c dân s4 nh ng nguyên t7c này c?n 1 *c 1i#u ch3nh tu> theo ch/c t )c, tu0i, 1"a
1i<m và hoàn c.nh.
Th t ch cái: Th/ t4 ch, cái là cách th !ng dùng 1< xác 1"nh ai tr )c ai sau. Nguyên t7c này nh8m th4c hi n tri t 1< s4 bình 1Kng gi,a các 1 i bi<u, phái 1oàn hay
qu c gia. Ngôn ng, l4a ch n sI là ngôn ng, nơi di n ra s4 ki n ho5c ngôn ng, chính th/c c$a t0 ch/c hay m t ngôn ng, khác do các bên tho. thu n.
2.1.2.Ch% ng&i
Trong l tân nhà n )c, vi c s7p x%p chA ng i là m t v n 1# h%t s/c quan tr ng. Th4c ch t, 1i#u c t y%u n8m trong v n 1# ngôi th/. Nh,ng khó kh:n trong vi c s7p x%p ngôi th/ th !ng phát sinh khi có các cu c g5p g c$a các nhân v t cao c p và c$a các nhà ngo i giao. < tránh nh,ng sai l?m trong v n 1# b trí v" trí danh d4 thì 1i#u 1?u tiên ta ph.i c?n bi%t ngôi th/ c$a nh,ng ng !i tham gia ho t 1 ng 1ó. V" trí các ngôi th/ càng rõ thì nhà t0 ch/c càng có cơ may tránh 1 *c nh,ng sai l?m trong vi c b trí chA ng i.
V" trí danh d4: trong cu c g5p g c$a các nhân v t ngo i giao, bên ph.i luôn 1 *c công nh n là v" trí u tiên.
a/ Vi c b! trí th t ưu tiên: khi các quan ch/c xu t hi n trên l 1ài tu> thu c vào cách b trí các th/ t4 u tiên trên 1oàn Ch$ t"ch. Theo t p quán chung có nh,ng cách b trí nh sau:
(i) Khi lên thang gác và khi ra l 1ài mà v" trí u tiên 6 1?u hàng thì ng !i có v" trí cao nh t 1i 1?u hàng r i ti%p sau theo th/ t4 gi.m d?n.
(ii) Khi v" trí u tiên 6 cu i hàng thì ngôi th/ theo th/ t4 t@ cu i hàng 1i lên 1?u hàng và ng !i có v" trí th p 1i tr )c.
(iii) Tr !ng h*p nhân v t cao nh t 1i gi,a thì ng !i có v" trí th/ hai 1i tr )c nhân v t
1ó. V" trí th/ 3 1i sau. Tuy nhiên, 1< làm n0i b t v" trí u tiên, g?n 1ây ng !i ta th !ng b trí nhân v t có v" trí cao nh t xu t hi n tr )c, ti%p theo là ng !i ng i k% ti%p cho 1%n ng !i ng i cu i cùng c$a n+a hàng bên trái và ti%p theo là ng !i ng i k% ti%p c$a n+a hàng bên ph.i t@ gi,a tr6 ra cho 1%n h%t ho5c ng *c l i.
(iv) Tr !ng h*p 1i theo hàng ngang thì tu> tr !ng h*p mà b trí ng !i có v" trí cao nh t 1i 6 phía cu i bên ph.i ho5c cu i bên trái ho5c 6 gi,a.
(v) N%u s ng !i là s chJn thì l y v" trí s 1 6 n+a hàng bên ph.i làm v" trí u tiên, gi ng nh treo c!. ây c;ng là cách v n d=ng 1< phù h*p v)i nguyên t7c u tiên bên ph.i.
b/ V trí ưu tiên ch% ng i trên ô tô: Trong cách s7p x%p chA ng i trong ô tô trong L tân ngo i giao 1 *c th4c hi n theo nguyên t7c sau (nhìn theo h )ng nhìn c$a ng !i ng i trong xe):
(i) Khách chính ho5c ng !i có ch/c v= cao nh t, ng i vào chA ng i danh d4 bên ph.i gh% sau xe (ch%ch v)i lái xe). N%u treo c! thì c! c$a n )c khách treo bên ph.i, c! n )c ch$ nhà treo bên trái.
(ii) V" trí c$a ch$ nhà là 6 sau lái xe. N%u có 3 ng !i cùng ng i chung gh% sau lái xe thì chA gi,a 14ơc coi là chA th/ 3 v# t?m quan tr ng.
(iii) B.o v , phiên d"ch hay cán b tháp tùng ng i 18ng tr )c c nh lái xe. N%u c?n phiên d"ch thì b.o v nh !ng, 1i xe tr )c.
(iv) N%u xe ôtô có gh% ph= (gh% g p), thì x%p ng !i th/ 3 ng i gh% ph=. Không nên x%p 3 ng !i cùng ng i gh% sau.
(v) N%u trong 1oàn có c. v* lCn ch ng, ch$ và khách sI lên xe 1?u, xe ti%p theo sI là xe c$a v* (ho5c ch ng).Tr !ng h*p theo yêu c?u c$a khách c. v* và ch ng cùng ng i m t xe thì v" trí v* ch ng khách sI là v" trí th/ nh t và th/ ba.
Nh ng i u c#n lưu ý:
(i) Ng !i lái xe bao gi! c;ng ph.i 1A xe phía ng !i khách chính ng i, tr )c c+a nhà khách, c+a ga... 1< khách xu ng xe là tr4c di n v)i ch$ nhà 1ón khách và là ng !i b7t tay ch$ nhà tr )c tiên.
(ii) Ng !i tháp tùng không bao gi! xu ng xe tr )c khách, tr@ ng !i phiên d"ch ho5c lái xe, b.o v ph.i nhanh chóng xu ng xe 1< m6 c+a cho khách.
(iii) i v)i khách quý, th !ng b trí ng !i 1/ng t i chA 1< m6 c+a xe và 1óng c+a xe cho khách.
(iv) Khách chính có phu nhân 1i cùng, có th< x%p phu nhân ng i bên ph.i và khi xe
1A, phu nhân xu ng tr )c ch ng và b7t tay ch$ nhà tr )c tiên.
Ch% ng i trong xe ô tô: (tr !ng h*p 3 ng !i) --- Ch$ 2 Lái xe Khách 1 3 (b.o v /phiên d"ch) ... (tr !ng h*p 4 ng !i có gh% ph=) Ch$ 2 3 Phiên d ch Lái xe Khách 1 4 (b.o v )
c/ V trí danh d trong ký k t các v n b n: n%u ký 2 c t thì v" trí u tiên n8m phía trên c t bên trái ng !i 1 c, v" trí th/ 2 ph?n trên bên ph.i ng !i 1 c, v" trí th/ 3 n8m ph?n d )i c$a c t bên ph.i.
V" trí s 1--- V" trí th/ 2
V" trí th/ 3
(i) N%u ký theo hàng d c thì v" trí u tiên t t nhiên là 6 hàng 1?u.
(ii) N%u ký theo hàng ngang thì v" trí u tiên 6 bên trái t! gi y, t/c là phía ph.i ng !i ký.
(iii) Trong vi c ký k%t các v:n ki n qu c t%, ng !i ta áp d=ng lu t luân phiên ký 1?u, nghBa là tên các Nguyên th$ ho5c 1 i di n toàn quy#n n8m 6 v" trí u tiên trong các v:n ki n dành cho h . Trong ph?n m6 1?u, tên qu c gia 1ó 1 *c ghi trên tên t t c. các qu c gia khác, các nhà th ơng thuy%t c$a qu c gia 1ó 1 *c ký 6 v" trí s 1 trong các v:n ki n sI giao cho h . i#u 1ó có nghBa là mAi qu c gia tham gia ký k%t l?n l *t gi, v" trí s 1 trong các v:n ki n qu c t%. ây là t p quán 1ã có t@ lâu và không thay 10i.
d/ V trí danh d trong chiêu ãi
Chiêu 1ãi là m t hình th/c ho t 1 ng ph0 bi%n trong giao ti%p. Chính trong ho t
1 ng này là nơi có nhi#u 1 i t *ng thu c nhi#u thành ph?n, tu0i tác, 1"a v" xã h i, gi)i tính tham d4 nhi#u nh t; có s4 1an xen gi,a khách và ch$. Vi c xác 1"nh v" trí danh d4
và s7p x%p chA ng i trong m t bàn ti c c;ng nh trong b,a ti c c?n ph.i 1 *c nhà t0
ch/c ho5c ch$ ti c quan tâm 15c bi t, nh t là khi có Nguyên th$ qu c gia tham d4. Trong phòng ti c:
Theo t p quán chung, chA ng i danh d4 th !ng 1 i di n v)i c+a ra vào. N%u c+a ra vào 6 m t bên thì v" trí danh d4 là 6 v" trí 1 i di n v)i các c+a s0. T p quán này c;ng
1 *c áp d=ng 1 i v)i các cu c h i 1àm. Ngay c. khi c+a ra vào 6 chính gi,a.
V" trí danh d4 t i bàn ti c: V" trí danh d4 trong bàn ti c ph= thu c vào vi c ch$
ti c ch n lo i bàn nào 1< ch$ trì m t b,a ti c, có nhi#u bàn ti c hay ch3 m t bàn ti c, trong b,a ti c có phu nhân ho5c phu quân ch$ ti c tham gia hay không.
N%u có bu0i ti c ch3 có nam gi)i tham d4, chA ng i danh d4 6 bên ph.i ch$ ti c, ho5c có th< là 6 phía 1 i di n. ây c;ng là cách th< hi n s4 quan tâm 1 i v)i khách, coi nh hai ng !i cùng ch$ trì bàn ti c.
Khi v* ch$ nhà cùng ng i d4 thì hai v* ch ng ng i 1 i di n nhau, v" trí danh d46
ki<u này t o ra m t trung tâm nói chuy n t i gi,a bàn. Cách này th !ng v n d=ng khi chiêu 1ãi m t s 1oàn chính th/c, nh ng th4c khách không quá 1ông 1< có th< kê nhi#u bàn. < tránh m t s tr !ng h*p m t s khách m!i không hài lòng vì ph.i ng i 1?u bàn, nh t là các quan khách 1#u có c p b c t ơng 1 ơng nhau, và ít ng !i (kho.ng 10-12 c5p v* ch ng), ng !i ta b trí ch$ ti c và v* ng i 1?u hai bàn, nh v y sI t o thành hai trung tâm nói chuy n. ây là theo t p quán c$a Anh và th !ng 1 *c gi)i ngo i giao áp d=ng khi m!i cơm t i. Trong m t vài tr !ng h*p, ch$ ti c mu n nh !ng chA cho m t nhân v t mà ch$ ti c mu n 15c bi t 1# cao, ch$ ti c có th< m!i ông ta ng i 1 i di n v)i v* ch$
ti c, còn ch$ ti c sI ng i bên ph.i ng !i ph= n, s 1 ho5c ng i 6 v" trí cu i cùng, sau các nhân v t có v" trí xã h i ho5c tu0i tác cao hơn.
Khi có nhi#u khách, ph.i kê hai bàn ho5c hơn n,a thì ch$ ti c và v* h :c ch ng ch$ ti c cùng m t s khách chính chia nhau ch$ trì các bàn ti c.
Trong các bu0i y%n ti c c$a Nguyên th$ qu c gia ho5c ng !i 1/ng 1?u Chính ph$, v)i s l *ng hàng ch=c, th m chí hàng tr:m khách tham d4, ng !i ta th !ng b trí nhi#u bàn tròn, bàn hình bán nguy t, hình ch, I, trong 1ó khách tham d4 ng i phía bên ph.i ch$
nhà, phu nhân ch$ nhà ng i phía bên ph.i khách, phu nhân khách ng i phía tay trái ch$
nhà, c/ nh v y xen kI theo th/ t4 gi.m d?n, t@ ph.i qua trái. N%u có bi<u di n v:n ngh , v" trí danh d4 1 i di n v)i sân kh u và 1< tr ng t@ 2 1%n 4 chA tr )c m5t hai nguyên th$
và hai phu nhân (n%u là bàn tròn).
g/ V trí c a phiên d ch trong các bu i t'a àmho c chiêu ãi: trong h i 1àm và các cu c chiêu 1ãi mà ch$ khách ng i 1 i di n nhau thì phiên d"ch th !ng b trí 6 bên tay trái ch$. N%u ng i bàn tròn mà không b trí phiên d"ch ng i phía sau thì b trí gi,a khách chính và phu nhân ch$ nhà, gi,a ch$ chính và phu nhân khách th:m.
S # b trí ki u salon:
S # b trí ch" ng#i ki u h i àm:
2.1.3.Ngôi th xã giao
Bên c nh ngôi th/ trong l nghi chính th/c, t p quán công nh n m t lo i ngôi th/
khách là ngôi th/ xã giao. Vi c vi ph m ngôi th/ trong các nghi l chính th/c c?n ph.i s+a ch,a k"p th!i và 1?y 1$. Còn các lo i ngôi th/ khác nh ngôi th/ xã giao, ngôi th/
truy#n th ng, ngôi th/ theo quan h gia 1ình thì không có tính ch t b7t bu c và th !ng áp d=ng linh ho t trong t@ng hoàn c.nh c= th< (theo ngôi th/ xã giao thì trong chiêu 1ãi có
m!i v* ch ng thì v* 1 *c x%p theo ngôi th/ c$a ch ng, 1àn bà goá 1 *c x%p theo ngôi th/ tr )c 1ây, ph= n, có ch ng x%p trên ph= n, ly d" ch ng, ph= n, x%p trên thi%u n,, tr@
tr !ng h*p thi%u n, có ch/c v= ho5c t )c v" cao).
2.2. Th tín
2.2.1.Dành cho chính ph - Government:
2.2.1.1. !i v i các nhà ngo i giao – Diplomats
(i)“His Most Reverend Excellency” (vi%t t7t là Most Rev. Ex., có th< dùng là Your Excellency khi nói) dùng cho nh,ng ng !i có ch/c v= t ơng 1 ơng 1 i s/ 15c m nh toàn quy#n.
(ii)“His/Her Excellency” (vi%t t7t là HE, có th< g i là Your Excellency) – dùng cho h?u h%t các 1 i s/, cao $y và 1 i di n th !ng tr4c c$a các t0 ch/c qu c t%, 1ôi khi dùng cho T0ng th ng c$a các n )c c ng hòa, th ng 1 c các 1"a ph ơng hay Th$ t )ng.
(iii) “The Honorable” (có th< g i là Ông/Bà i s/ - Mr./Madam Ambassador) – dùng cho các 1 i s/ c$a M9. Nh,ng ng !i không ph.i công dân M9 và không th !ng trú t i M9 có th< g i các 1 i s/ M9 là "His/Her Excellency".
2.2.1.2. !i v i ngành tư pháp – Judiciaries
The Honorable (vi%t t7t là The Hon. (+ Tên h 1?y 1$), có th< g i mi ng là Your Honor) – dùng cho các thDm phán và quan tòa 6 M9.
2.2.1.3. !i v i ngành l p pháp
(i)Nh,ng quan ch/c các bang ho5c liên bang và các thDm phán 6 M9 có th< 1 *c g i v)i nh,ng ch/c danh sau:
•"The Honorable [h tên 1?y 1$]." trong các v:n b.n
VD: "The Honorable Michael Bloomberg, Mayor of the City of New York".
•Trong trò chuy n thân m t có th< dùng Mister ho5c Madam. •C;ng có th< g i h b8ng ch/c danh + tên
VD: "Senator Jones"/Ngh" sB Jones, "Commissioner Smith".
(ii)V)i nh,ng ng !i 1.m nh n các ch/c danh mang tính ch t không dài h n (T0ng th ng, Th" tr 6ng…), ch/c danh 1ó ch3 dùng khi h còn n7m gi, ch/c v=
VD: T0ng th ng Eisenhower khi v# h u l y ch/c danh là "General Eisenhower". (iii) M t s ch/c danh 1 *c dùng c. 1!i: Ambassador, Senator, Judge, Professor ho5c các th/ b c trong quân 1ôi, 15c bi t là t@ c p Colonel tr6 lên)
(iv)Các th" tr 6ng, trong các v:n b.n, c;ng 1 *c g i là "The Honorable [h tên]" (v)Các thành viên Ngh" vi n c;ng 1 *c g i là "The Honorable” trong các v:n