8. Dự kiến kết cấu báo cáo đề án:
2.5.1. Đối với đơn vị sử dụng lao động
Các đơn vị SDLĐ, đơn vị quản lý đối tượng rà soát và cung cấp cho cơ quan BHXH đầy đủ thông tin về ngày tháng nă m sinh, hộ kh ẩu thường trú và địa chỉ liên hệ của NLĐ tham gia BHXH, BHYT và của đối tượng chỉ tham gia BHYT như sau:
1. Đối với người lao động đang tham gia BHXH, BHYT các đơn vị SDLĐ rà
soát để bổ sung (theo mẫu): ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên hệ (nếu ở tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú thì địa chỉ liên hệ là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nếu ở tại nơi đăng ký hộ khẩu tạm trú thì địa chỉ liên hệ là nơi đăng ký hộ khẩu tạm trú). Trường hợp đối tượng chỉ có năm sinh đề nghị gửi kèm giấy tờ để chứng minh.
2. Khi lập danh sách đề nghị tham gia BHXH, BHYT cho người lao động
(danh sách tăng mới), lập danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT cho các đối tượng chỉ tham gia BHYT, các đơn vị phải ghi đầy đủ, chính xác: ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên hệ (nếu ở tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú thì địa chỉ liên hệ là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nếu ở tại nơi đăng ký hộ khẩu tạm trú thì địa chỉ liên hệ là nơi đăng ký hộ khẩu tạm trú). Trường hợp đối tượng chỉ có năm sinh đề nghị gửi kèm giấy tờ để chứng minh.
3. Về cách ghi hộ khẩu thường trú và địa chỉ liên hệ:
- Đối với người sinh sống tại các đô thị thì ghi rõ: số nhà, tên đường phố (hoặc
tên khóm, tổ dân phố), tên phường (hoặc tên thị trấn), tên quận (hoặc tên huyện, tên thành phố trực thuộc tỉnh), tên thành phố trực thuộc trung ương (hoặc tên tỉnh).
- Đối với người sinh sống tại vùng nông thôn, miền núi thì ghi rõ: tên thôn
(hoặc tên ấp, xóm, làng, bản, đội…), tên xã, tên huyện (hoặc tên thành phố trực thuộc tỉnh); tên tỉnh (hoặc tên thành phố trực thuộc trung ương).
- Ghi đầy đủ địa chỉ theo nội dung trên theo cùng một fo nt chữ Times New
Roman, không viết tắt riêng tên xã (hoặc tên phường, thị trấn), tên huyện (hoặc tên quận, thành phố trực thuộc tỉnh), tên tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) thì chỉ
cần ghi tên địa danh (không cần ghi các từ về cấp hành chính như xã, phường, thị
trấn, huyện,quận, tỉnh, thành phố trước tên địa danh để hạn chế số ký tự cũng như phục vụ cho công tác thống kê sau này).
- Thống nhất sử dụng dấu phẩy ( , ) để làm làm dấu cách giữa các cụm từ thông tin về số nhà, đường phố (thôn, đội, khóm, t ổ dân phố), xã (phường, thị trấn), huyện (thành phố trực thuộc tỉnh, quận), tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương).
-Ví dụ cách ghi hộ khẩu thường trú và địa chỉ liên hệ của ông Nguyễn Văn A:
+ Hộ khẩu thường trú ghi như sau:
25/520, Đường Lê Hồng Phong, Phước Long, Nha Trang, Khánh Hòa.
(không ghi nhà s ố 25/520 – Đường Lê Hồng Phong – Phường Phước Long – Thành phố Nha Trang – Tỉnh Khánh Hòa).
+ Địa chỉ nơi ở hiện tại ghi như sau:
Nếu Ông A số ng tại n ơi đăng ký hộ khẩu thườ ng trú thì địa ch ỉ liên hệ chính là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, ghi gi ống như trên. Nếu Ông A có hộ kh ẩu tạm trú khác với hộ khẩu thường trú, thì ghi địa chỉ liên hệ theo nơi đăng ký tạm trú như sau:
Thôn Phú Ân Nam, Diên An, Diên Khánh, Khánh Hòa.
(không ghi là Thôn Phú Ân Nam- Xã Diên An-Huyện Diên Khánh- Tỉnh Khánh Hòa).
+ Đối với người lao động đang tham gia BHXH, BHYT các đơn vị SDLĐ rà
soát để bổ sung cả Hộ khẩu thường trú và Địa chỉ liên hệ theo mẫu.
+ Đối với đối tượng tham gia BHXH tăng mới, thì Hộ khẩu thường trú ghi mục
06 và Địa chỉ liên hệ ghi tại mục 07 trong TỜ KHAI theo mẫu 01 A01-TS (hoặc mẫu A02-TS nếu tham gia BHXH tự nguyện).
+ Đối với đối tượng chỉ tham gia BHYT, thì Hộ khẩu thường trú ghi tại cột 6 và
Địa chỉ liên hệ ghi tại cột 18 (cột Ghi chú) trong DANH SÁCH NGƯỜI CHỈ THAM
GIA BHYT (mẫu D03-TS)
4. Riêng các đối tượng chỉ tham gia BHYT, các đơn vị quản lý đối tượng cung
cấp địa chỉ đầy đủ, chính xác theo nội dung nêu trên khi có phát sinh.