8. Dự kiến kết cấu báo cáo đề án:
2.5.2. Đối với cơ quan BHXH
1. Phòng Thu, BHXH các huyện, thị xã, thành phố phối hợp với Phòng Công
nghệ - Thông tin để lọc, xác định các trường hợp còn thiếu ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên hệ (theo hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú) và yêu cầu các đơn vị quản lý đối tượng, đơn vị SDLĐ cung cấp bổ sung đầy đủ theo mẫu kèm theo văn bản hướng dẫn đã gởi cho các đơn vị SDLĐ, đơn vị quản lý đối tượng.
Cán b ộ thu nhậ p (import) dữ liệu thẻ vào chương trình SMS phải chú ý đế n hộ khẩu thường trú (hoặc tạm trú) đúng vào mục địa chỉ hồ sơ cá nhân. Không đồ ng nhất mục hộ khẩu thường trú và địa chỉ trên trang cá nhân.
2. Phòng Thu, BHXH các huyện, thị xã, thành phố hướng dẫn nhắc nhở các
đơn vị SDLĐ, đơn vị quản lý đối tượng khi lập danh sách đề nghị tham gia BHXH, BHYT cho người lao động (danh sách tăng mới), lập danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT cho các đối tượng chỉ tham gia BHYT, các đơn vị phải ghi đầy đủ, chính xác: ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên hệ (theo hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú).
46
vị SDLĐ phải ghi đầy đủ, chi tiết các thông tin nêu trên. Kiên quyết trả lại các hồ sơ không có đủ thông tin.
tại BHXH các cầu các đơn vị theo quy định
4. Cán bộ Cấp Sổ- Thẻ khi in sổ BHXH, in thẻ BHYT lưu ý phải chọn
dữ liệu sao cho:
- Sổ BHXH được in theo hộ khẩu (Trường hợp mục hộ khẩu để trống thì phần
mềm sẽ tự động chọn địa chỉ để in sổ).
- Thẻ BHYT được in theo mục địa chỉ. Số ký tự tối đa là 48 (font mặc định
12), trường hợp địa chỉ dài hơn 48 ký tự thì phần mềm QLST tự động co nhỏ lại thành font 05 với số ký tự tối đa là 70, địa chỉ in trên thẻ BHYT sẽ bị mất phần ký tự thứ 71 trở đi (nếu địa chỉ dài hơn 70 ký tự).
5. Đối với địa ch ỉ của đối tượng chỉ tham gia BHYT, Phòng thu, BHXH các
huyện thị thông báo, kiểm tra nhắc nhở để các đơn vị quản lý đối tượng thực hiện đúng. Phòng Tiếp nhận & Quản lý Hồ sơ lưu ý nhắc cán bộ thực hiện đúng quy định nêu trên.
Từ ng cán bộ thu, cán bộ quản lý nhóm đối tượng chỉ tham gia BHYT phải đảm bảo hoàn chỉnh d ữ li ệu theo các nội dung trên của những đơn vị, nhóm đối tượng do mình quản lý đầy đủ, chính xác.
6. Dữ liệu được cập nhật
theo tập trung, khai thác, sử dụng theo quy
các nội dung nêu trên được chuyển giao, lưu trữ, định pháp luật hiện hành.