7. Kết cấu luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Một Thành Viên Dệt 19.5 Hà
19.5 Hà Nội
2.1.3.1. Mô hình tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Dệt 19.5 Hà Nội do phòng Tài vụ đảm nhiệm. Phòng Tài vụ có trách nhiệm:
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc về mặt quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong toàn Công ty;
- Tổ chức và triển khai các quy định của Nhà nước về kế toán thống kê, quản lý các đối tượng tài chính theo đúng quy định của pháp luật và Quy chế tài chính của Công ty;
- Tổ chức hạch toán nội bộ và phân tích hoạt động kinh tế hàng năm của Công ty; - Tổ chức lưu trữ toàn bộ chứng từ, sổ sách và biểu kế toán theo quy định hiện hành; - Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp sử dụng nguồn tiền, vốn một cách hiệu quả để tư vấn cho ban giám đốc.
Công ty TNHH MTV Dệt 19.5 Hà Nội áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, lao động kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu. Trưởng phòng tài vụ trực tiếp chỉ đạo nghiệp vụ các kế toán viên phần hành và trưởng phòng có mối quan hệ tham mưu với các bộ phận khác. Toàn bộ bộ máy kế toán được đặt tại Khu Công Nghiệp Đồng Văn – Hà Nam. Đây cũng là nơi đặt địa điểm sản xuất của Nhà máy Sợi Hà Nam và Nhà máy dệt Hà Nam, thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ từ các bộ phận kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.
Theo hình thức này Công ty tổ chức một phòng tài vụ trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng. Kế toán của đơn vị. Các bộ phận trực thuộc chỉ tổ chức ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc và đơn vị.
Hình thức này có ưu điểm là bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời,
chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả.
Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác tổ chức kế toán, kiểm soát toàn bộ quy trình lưu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ sản xuất. Ngoài ra kế toán trưởng còn làm công việc của kế toán tổng hợp: lập BCTC, theo dõi nguồn vốn, TSCĐ, các công trình xây dựng cơ bản, các khoản phải nộp ngân sách.
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán Thuế Kế toán Công nợ Kế toán Thanh toán Kế toán Giá thành Kế toán Tiền mặt Kế toán NVL + Tiền lương
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế toán
(Nguồn: Công Ty TNHH MTV Dệt 19/5 Hà Nội)
Dưới kế toán trưởng là các kế toán viên có chức năng và quyền hạn riêng về
công tác kế toán được giao. Cụ thể như sau:
- Kế toán ngân hàng kiêm kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi các khoản thu chi bằng TGNH, các khoản phải thu người mua, phải trả người bán, đi giao dịch với ngân hàng.
- Kế toán NVL kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình sử dụng NVL của đơn vị, số tiền lương, các khoản phải trích theo lương và các khoản thu nhập khác của người lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động, tình hình phân phối thu nhập.
- Kế toán giá thành sản phẩm, bán thành phẩm: có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí trong quá trình sản xuất để tính được giá thành sản phẩm.
- Kế toàn thành phẩm và tiền măt mặt: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, lập phiếu thu chi tiền, hạch toán thành phẩm.
2.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng
Theo thuyết minh BCTC thì Công ty TNHH MTV Dệt 19.5 Hà Nội đang áp dụng chính sách kế toán như sau:
Niên độ kế toán tại Công tybắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch.Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ). Các khoản tiền và tương đương tiền được ghi nhận theo phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kỳ kế toán theo tỷ giá thực tế.
Khoản mục Hàng tồn kho tại Công ty thì được ghi nhận theo giá gốc. Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Giá trị hàng tồn kho được tính theobình quân gia quyền. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa xuất kho theo FIFO. Sản phẩm sản xuất tính giá theo phân bước.
Ngoài ra Công ty ghi nhận tài sản cố định theo giá thực tế mua, khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu theo VAS 14.Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN theo VAS 17.