5. Tóm tắt nghiín cứu
2.2.6. Thực tiễn âp dụng điều kiện thương mại (Incoterms) văo hoạtđộng xuất nhập
đều được tiến hănh bằng thư điện tử(thông thường lă email vă fax) hoặc điện thoại, trong đó đặc biệt chú trọng trìnhđộngoại ngữcủa nhđn viín kinh doanh. Thực tếcho thấy việc đăm phân qua thư điện tửlă phổbiến hơn. Trong trường hợp đăm phân bằng điện thoại thì sau mỗi cuộc đăm phân, Công ty vẫn sẽgửi email xâc nhận lại những gìđêđăm phân với đối tâc, đều năy được đânh giâ lă đảm bảo hạn chếtối đa câc sai lầm trong khi giao dịch vă thống nhất lại những gìđêđăm phân một câch rõ răng vă có xâc thực. Việc đăm phân bằng email giúp Công ty không cần gặp mặt trực tiếp với đối tâc của mình nhưng vẫn tiến hănh được hoạt động giao dịch đồng thời tiết kiệm được thời gian vă chi phí.
Trín thực tế, câc cuộc đăm phân của Công ty sợi Phú An với câc đối tâc nước ngoăi đều thực hiện bằng email, việc đăm phân qua email công ty cần đưaq ra đầy đủ câc thông tin cần thiết vềnội dung xuất khẩu, giâ cảcũng như câc vấn đềliín quan. Đối với những sản phẩm mới hoặc những đối tâc mới công ty luôn gửi kỉm sản phẩm đểtăng độtrải nghiệm sản phẩm với đối tâc đểcó thể đạt hiệu quả đăm phân cao hơn.
2.2.6. Thực tiễn âp dụng điều kiện thương mại (Incoterms) văo hoạt động xuất nhập khẩu nhập khẩu
Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty hoăn toăn được tiến hănh bằng đường biển vì vậy Công ty thường sửdụng câc điều kiện Incoterms âp dụng cho vận tải đường biển vă thủy nội địa.Câc điều kiện thường được sửdụng trong hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty với câc đối tâc lă CIF, FOB vă CNF với tỷtrọng âp dụng cho CIF lă 70% vă cho FOB lă 20% CNF lă 10% (tùy văo sựlựa chọn của đối tâc). Trong đó việc phđn chia nghĩa vụcủa người bân vă người mua, phđn chia chi phí, hỗtrợ thông tin…được âp dụng đúng theo quy định của Incoterms 2010. Đểlựa chọn điều kiện thương mại, Công ty vă đối tâc của mình thường chú ý tới câc yếu tố:
Giâ cả.
Khảnăng thuí phương tiện vận tải vă mua bảo hiểm.
Khảnăng lăm thủtục thông quan xuất khẩu.
Câc quy định vă hướng dẫn của nhă nước.
Biểu đồ2.3: Tỷtrọng âp dụng câc điều kiện thương mại (Incoterms) văo hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty
Tại Việt Nam ta, hoạt động xuất nhập khẩu hầu hết phải sửdụng đường hăng hải quốc gia, vì vậy trong trường hợp xuất khẩu câc sản phẩm sợi của mình, Công ty thích sửdụng câc điều kiện CIF hơn.Ởnhững nước mă nhă nhập khẩu có khảnăng thuí được phương tiện vận tải dễdăng với giâ rẻ, Công ty vă nhă nhập khẩu sẽthông nhất lựa chọn điều kiện FOB.
Cụthểcâc thịtrường xuất khẩu sửdụng điều kiện thương mại được âp dụng trín tổng sốhợp đồng:
- Theo FOB đó lă Portugal vă Colombia
- Theo CIF lă Korea, Turkey, Philippine, Malaysia. - Theo CNF lă Taiwan vă Ecuador.
TTR 30%
L/C 70% L/CTTR
Tại Việt Nam ta, hoạt động xuất nhập khẩu hầu hết phải sửdụng đường hăng hải quốc gia, vì vậy trong trường hợp xuất khẩu câc sản phẩm sợi của mình, Công ty thích sửdụng câc điều kiện CIF/CNF hơn.Ởnhững nước mă nhă nhập khẩu có khảnăng thuí được phương tiện vận tải dễdăng với giâ rẻ, Công ty vă nhă nhập khẩu sẽthông nhất lựa chọn điều kiện FOB.
2.2.7. Phương thức thanh toân quốc tếthường được âp dụng trong hoạtđộng xuất khẩu
Thanh toân quốc tếlă công việc rất quan trọng mă mọi nhă quản trịxuất khẩu trín thếgiới đều hết sức quan tđm.Chất lượng của hoạt động năy sẽcóảnh hưởng quyết định đến hiệu quảkinh tếcủa hoạt động KD – XK. Có nhiều phương thức thanh toân quốc tế được sửdụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mỗi phương thức đều có ưu vă nhượcđiểm riíng. Tùy văo quy định trong hợp đồng vă trong từng trường hợp cụ thểCông ty sẽlựa chọn phương thức thanh toân thích hợp nhất.
Hai phương thứthanh toân chính của Công ty đó lă LC vă TTR trong đó thanh toân bằng LC chiếm 70% trong phương thức thanh toân được thỏa thuận.
Biểu đồ2.4: Tỷtrọng âp dụng câc phương thức thanh toân quốc tếvăo hoạt động xuất khẩu của Công ty
(Nguồn: Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu)
Việc thanh toân bằng hương thức L/C lă hình thức được câc doanh nghiệp cũng như Công ty sợi Phú An sửdụng phổbiến. Phương thức thanh toân năy khâ phức tạp tuy nhiín đểnđng cao trìnhđộnghiệp vụcho nhđn viín thì Công ty đê thường xuyín tổchức những buổi trao đổi vềhình thức năy. Bín cạnh đó việc âp dụng thím hình thức TTR văo L/C sẽ đưa ra thím sựlựa chọn cho đối tâc, trong thực tếnếu L/C cho phĩp TTR, người xuất khẩu khi xuất trình bộchứng từhợp lệcho ngđn hăng thông bâo sẽ được thanh toân ngay. NH thông bâo sẽgởi điện đòi tiền cho NH phât hănh L/C vă được hoăn trảsốtiền năy trong vòng 3 ngăy lăm việc kểtừlúc NH phât hănh nhận được điện. Bộchứng từgởi tới sau. Nếu trong L/C không cho phĩp TTR, phải đợi bộ chứng từvềtới NH phât hănh vă đợi 7 ngăy lăm việc trước khi họchấp nhận hay từ chối thanh toân.
Hợp đồng được ký hết theo 2 phương thức thanh toân lă LC trảngay vă TTR, trong đó TTR yíu cầu chuyển 100% trịgiâ hăng hóa trước khi giao hăng hoặc TTR 30/70 tùy theo từng thịtrường.
Câc sản phẩm xuất khẩu cho công ty thuộc Taiwan, Ecuador vă Philippine sẽ được thanh toân theo hình thức TTR. Phần lớn câc thịtrường còn lại sẽthanh toân theo hình thức L/C.
2.2.8.Câc biện phâp nđng cao đoạt động xuất khẩu.
Công ty cổphần sợi Phú An lă công ty chuyín vềhoạt động xuất khẩu sợi vì vậy mă việc nđng cao đẩy mạnh mởrộng thì trường xuất khẩu lă yếu tốrất quan trọng đối với công ty.
Trong tình hình của ngănh dệt may nói chung vă ngănh bông sợi nói riíng, thị trường ngăy căng biến động vă ngăy căng có nhiều đối thủcạnh tranh vì vậy việc đưa ra câc biện phâp đẩy mạnh xuất khẩu lă rất cần thiết.
Mỗi năm Công ty duy trì việc ký kết giao dịch với câc thịtrường cũ vă lđu năm bín cạnh đó luôn luôn tìm kiếm mởrộng thịtrường tiíu thụsản phẩm.
-Đối với khâch hăng cũ vă lđu năm: Công ty thường xuyín duy trì liín lạc khâch hăng; update giâ cảsản phẩm; hỏi thăm tình hình thịtrường từkhâch hăng. Ngoăi ra mỗi năm công ty giănh thời gian đi thăm hỏi , gặp gỡtrực tiếp, tặng quă cho khâch hăng đểduy trì câc mối quan hệ.
-Đối với câc khâch hăng mới: Công ty nỗlực tìm kiếm khâch hăng mới bằng câch update thông tin của công ty, câc sản phẩm công ty sản xuất lín câc trang thương mại điện tửnhư alibaba.com v.v.. bín cạnh đó công ty còn tham gia câc hội thảo trong vă ngoăi nước vềbông xơ sợi hay câc vấn vềliín quan đểtạo dựng thím nhiều moiis quan hệphât triển thịtrường, tìm kiếm thím khâch hăng tiềm năng.
Việc duy trì vă tìm kiếm mởrộng thịtrường lă không hềdễdăng, việc năy cần được nghiín cứu một câch kỹlưỡng vềcâc thịtrường có tiềm năng, bín cạnh những thuận lợi sẵn có thì cũng gặp không ít khó khăn trong vấn đềnăy.
Đối thủcạnh tranh ngăy căng tăng trong lĩnh vực bông sợi vì vậy mă việc đưa ra mức giâ cạnh tranh, âp dụng câc chương trìnhưu đêi cho khâch hăng đầu tiín, thuyết phục khâch hăng đặt thửsản phẩm hoặc gửi mẫu đểkiểm tra chất lượng sản phẩm cũng lă những câch mă Công ty đang âp dụng đểtạo dựng sựtin tưởng xũng như uy tín của Công ty đối với câc khâch hăng mới.
2.3. Đânh giâ hiệu quảhoạt động xuất khẩu của Công ty cổphần sợi Phú An2.3.1. Kết quảhoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty cổphần sợi Phú An 2.3.1. Kết quảhoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty cổphần sợi Phú An 2.3.1.1. Doanh thu từhoạt động KD – XK
Doanh thu bân hăng của một doanh nghiệp lă một chỉtiíu kinh tếphản ânh trịgiâ hăng hóa, thănh phẩm hoặc dịch vụ đêđược xâc định lă tiíu thụtrong kỳ. Tăng doanh thu bân hăng thực chất lă tăng lượng tiền thu vềcho doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc tăng lượng hăng hóa bân ra trín thịtrường. Bín cạnh đó, doanh thu lă một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Xĩt tổng doanh thu hoạt động KD – XK của Công ty trong những năm qua ta thấy, doanh thu hăng năm đạt khâ cao vă có xu hướng ngăy căng tăng. Năm 2016 doanh thu hoạt động KD-XK lă 210,566 tỷ đồng, sang năm 2017 con sốnăy đê tăng lín thănh 242,420 tỷ đồng
tươngứng với tăng lín 31,854 tỷ đồng tức lă tăng 15,12% so với năm 2016. Năm 2018 con sốnăy đạt 267,030 tỷ đồng tương đương với tăng lín 24,610 tỷ đồng tức lă tăng lísn 10,15% so với năm 2017. Điều năy cho thấy được HQKD của Công ty, đảm bảo điều kiện thểhiện Công ty có khảnăng thu hồi lại vốn nhanh, bù đắp cho câc chi phí sản xuất.
Trong 3 năm vừa qua doanh thu hoạt động KD-XK tăng lín theo từng năm cho thấy tình hình SXKD xuất khẩu của Công ty đêđạt được những thănh công nhất định. Năm 2018, nhận thấy thịtrường sợi xuất khẩu có nhiều khảquan vă việc mởrộng SXKD văo lúc năy lă hoăn toăn phù hợp nín Công ty đêđầu tưthím trang thiết bị để phục vụhoạt động sản xuất của mình.
Ngoăi doanh thu từhoạt động KD-XK thì Công ty còn có câc khoản mục doanh thu từhoạt động tăi chính. Tổng doanh thu từhoạt động tăi chính lă 851,344 triệu đồng, sang năm 2017 lă 973,635 triệuđồng, tăng lín 122,291 triệu đồng so với năm 2016 vă sang năm 2018 con sốnăy giảm còn 727,784 triệuđồng, tương đương giảm 245,581 triệu đồng. Mặc dù năm 2018 có sựgiảm vềdoanh thu tăi chính vă doanh thu khâc tuy nhiín xĩt chung quy lại thì tổng doanh thu của Công ty qua câc năm vẫn tăng lín.Bín cạnh đó Công ty cũng bắt đầu chú trọngđến thịtrường nội địađểcó thểgia tăng thím tổng doanh thu chính của công ty.
Nếu xĩt vềcơ cấu tổng doanh thu ta có thểthấy doanh thu từbân hăng vă cung cấp dịch vụluôn chiếm một tỷtrọng lớn trong tổng doanh thu qua ba năm qua. Doanh
Doanh thu xuất khẩu 300 242,420 267,030 210,566 200 100 0 2016 2017 2018
thu bân hăng hóa vă cung cấp dịch vụcủa Công ty được hình thănh từviệc bân sợi xuất khẩu, bân sợi nội địa, bân nguyín liệu vă bân bông phế. Trong đó doanh thu bân sợi xuất khẩu luôn chiếm tỷtrọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty.
Biểu đồ2.5: Doanh thu hoạt động KD – XK của Công ty giai đoạn 2016 – 2018
(Nguồn: Phòng Kếtoân - Tăi chính)
T
ỷ
đồ
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 78
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Thanh Hoăn
Bảng 2.9: Doanh thu từhoạt động Kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016 – 2018
Chỉ tiíu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017
Giâ trị (tỷ đồng) % Giâ trị (tỷ đồng) % Giâ trị (tỷ đồng) % +/- % +/- %
Doanh thu bân hăng vă cung cấp dịch vụ
232,368 99,63 266,593 99,50 295,022 99,75 34.255 14.73 28,429 10,66
Doanh thu bân sợi xuất khẩu 210,566 90,29 242,420 90,93 267,030 90,21 31,854 15,13 24,610 10,15 Doanh thu bân nguyín liệu, phế
liệu
21,368 9.16 24,533 8,57 23,197 9,54 2,965 13,88 -1,336 -5,76
Doanh thu hoạt động tăi chính 0,851 0,37 0,973 0,50 0,727 0.25 0,122 14,33 -0,246 -25,28 Tổng doanh thu 233,219 100 267,927 100 295,750 100 34,830 13,00 28,183 10,52 Doanh thu xuất khẩu trín tổng
doanh thu (%)
90,29 90,48 90,29 91,46 87,32
Như vậy trong những năm qua, Công ty đê có những cốgắng trong việc nđng cao sản lượng sản xuất, tìm kiếm thịtrường tiíu thụvă bước đầu đêđạt được những kết quảhết sức tích cực.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Thanh Hoăn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 79 300 Tổng chi phí 268,549 292,156 234,365 200 100 0 2016 2017 2018
2.3.1.2. Chi phí kinh doanh
Trín thực tếmuốn tăng lợi nhuận thì doanh nghiệp chỉcó thểtăng doanh thu hoặc tiết kiệm chi phí. Tuy nhiín, trong tình hình nền kinh tếnhư hiện nay thì việc tăng giâ bânđểtăng doanh thu lă một điều rất khó vì vậy việc tiết kiệm chi phí đểtăng lợi nhuận vẫn lă biện phâp hăng đầu được mọi doanh nghiệp quan tđm. Chi phí kinh doanh của công ty được thểhiện qua bảng 2.11. Tổng chi phí hoạt động KD – XK trong những năm qua liín tục tăng. Năm 2016 tổng chi phí chỉlă 234,365 tỷ đồng nhưng sang đến năm 2017, tổng chi phí đê tăng lín 268,549 tỷ đồng tăng 34,184 tỷ đồng tức tăng 14,58% so với năm 2016. Sang năm 2018 tổng chi phí của Công ty đạt mức 292,156 tỷ đồng, tức tăng 23,607 tỷ đồng tương so với năm 2017,ứng với tốc độ tăng lă 8,79%. Có thểthấy, năm 2016 chi phí bân hăng, chi phí tăi chính trong năm năy lần lượt chiếm 1,9% vă 3.80% trong tổng chi phí. Đặc biệt giâ vốn hăng bân đạt 216,427 tỷ đồng vă chiếm 92,34%. Chi quản lý doanh nghiệp chiếm 1,85% trong tổng chi phí. Chi phí khâc chiếm dưới 1% trong tổng chi phí. Sang năm 2017 giâ vốn hăng bân đê tăng lín 14,93% so với với năm 2016 văởmức 248,753 tỷ đồng.
Năm 2018 vừa qua lă năm mă hoạt động KD - XK của Công ty đạt mức kỷlục vềlượng hăng hoâ tiíu thụcũng như doanh thu. Vă để đạt được doanh thu cao như vậy, chi phí bỏra trong năm 2018 cũng rất lớn. Giâ vốn hăng bân lă 271,267 tỷ đồng tăng 22,514 tỷ đồng so với năm 2017,ứng với tốc độtăng lă 9,05%. Ngoăi ra chi phí bân hăng có giâ trị5,617 tỷ đồng giảm 107 triệu đồng so với năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có giâ trịtăng nhẹso với năm 2017. Chi phí tăi chính năm 2018 lă 9,606 tỷ đồng tăng lín 2,106 tỷ đồng so với năm 2017.
Biểu đồ2.6: Chi phí hoạt động KD – XK giai đoạn 2016 – 2018
(Nguồn: Phòng Kếtoân - Tăi chính)
T
Xĩt chi phí hoạt động KD - XK của doanh nghiệp theo khoản mục chi phí ta thấy: Lă một doanh nghiệp sản xuất nín chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty được cấu thănh bởi giâ vốn hăng bân, chi phí bân hăng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tăi chính vă những chi phí phụkhâc. Xĩt từng bộphận chi phí cấu thănh chi phí hoạt động kinh doanh thì:
+ Giâ vốn hăng bân: bao gồm giâ vốn bân nguyín liệu, giâ vốn bân thănh phẩm vă giâ vốn gia công. Giâ vốn hăng bân lă bộphận chi phí chủyếu vă mỗi năm đều chiếm trín 90% tổng chi phí trong chi phí hoạt động kinh doanh. Xĩt trong giai đoạn từnăm 2016 - 2018 giâ vốn hăng bân có xu hướng ngăy căng tăng vềcảgiâ trịvă cơ cấu trong chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty. Tỷtrọng giâ vốn hăng bân tăng lín không phải lă một dấu hiệu xấu vìđđy lă một điều hiển nhiín khi mă hoạt động. SXKD của Công ty ngăy căngđược mởrộng vă kết quảlă cần nhiều nguyín liệu, nhđn công phục vụcho hoạt động sản xuất. Mặc dù Công ty đê thực sựcó những cốgắng không nhỏtrong công tâc kiểm soât vă quản lý chi phí nhưng nếu xĩt vềmặt lượng giâ trịvă so sânh với doanh thu thì ta vẫn có thểthấy chi phí thu mua của Công ty trong những năm qua lă rất cao bởi giâ điện, giâ nhđn công liín tục tăng trong những năm qua. Vì vậy công ty cần có những giải phâp đểsửdụng tối đa lực lượng lao động cũng như trânh sựlêng phí về điện năng đểnđng cao hiệu quảhoạt động SXKD xuất nhập khẩu của mình.
+ Chi phí bân hăng: trong những năm qua chi phí bân hăng của Công ty cổphần sợi Phú An liín tục tăng vă chiếm tỷtrọng từ1,5-2,1% trong tổng chi phí. Năm 2016 chi phí bân hăng lă 4,556 tỷ đồng. Năm 2017 chi phí bân hăng tăng lín 5,724 tỷ đồng, tăng 1,168 tỷ đồng, tươngứng với mức tăng lă 25,63% so với năm 2016. Năm 2018 có chi phí bân hăng giảm nhẹso với năm 2017.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí quản lý doanh nghiệp không ngừng tăng qua câc năm. Năm 2016 chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty cổphần sợi Phú An lă 4,347 tỷ đồng vă chiếm 1,85% trong tổng chi phí của Công ty. Đến năm 2017 chi phí quản lý doanh nghiệp lă 4,488 tỷ đồng, tăng 141 triệuđồng so với năm 2016. Sang năm 2018 chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty đạt mức 5,265 tỷ đồng vă chiếm 1,80% trong tổng chi phí. Như vậy có thểthấy mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp
tăng lín qua câc năm nhưng nhìn chung hoạt động quản lý doanh nghiệp của Công ty đêđược tiến hănh nghiím túc vă đạt được hiệu quảcao.
+ Chi phí tăi chính của Công ty bao gồm: chi phí trảlêi vay câc khoản vay ngđn