5. Tóm tắt nghiín cứu
3.4.4. Giải phâp vềthu thập vă xửlý thông tin
Hệthống công nghệthông tin của Công ty cổphần sợi Phú An hiện nay đêđược chú trọng đầu tưvềhệthống mây tính, đường truyền ADSL, phần mềm quản lý công nghệcao, tuy nhiín cần chú trọng việc vận hănh vă khai thâc hệthống cơ sởvật chất đó một câch có hiệu quảnhất. Hiện nay Công ty chưa có website riíng của mình, vì
vậy trong thời gian tới Công ty chú trọng đầu tư văo việc xđy dựng Website của Công ty cảvềhình thức cũng như nội dung. Website phải đảm bảo lă nơi giới thiệu hìnhảnh của Công ty, cung cấp cho khâch hăng, đối tâc câc thông tin tin cậy vềCông ty. Cần khai thâc thếmạnh của website trong việc quảng bâ hìnhảnh thương hiệu vă phục vụ hoạt động bân hăng, hoạt động chăm sóc khâch hăng của Công ty; giới thiệu sản phẩm, thu nhận vă phản hồi câc ý kiến của khâch hăng. Mạnh dạn đầu tư vă âp dụng công nghệthông tin văo hoạtđộng quản lý, xđy dựng mô hình quản lý câc xí nghiệp, phòng ban trong Công ty trực tuyến qua mạng. Tuy nhiín, muốn thực hiện có hiệu quả mô hình năy cần nđng cao tính bảo mật vă an toăn mạng. Cần tiến hănh thiết lập đội ngũ thu thập thông tin vă xửlý thông tin chuyín nghiệp đểnắm bắt thông tin kịp thời vă chính xâc thông tin vềkhâch hăng, đối thủ, đối tâc cũng nhưnắm rõ vă dựbâo xu hướng thịtrường đểphục vụcho hoạt động kinh doanh. Cần thu thập, nắm bắt, theo dõi diễn biến thịtrường bông (tình hình cung – cầu, giâ cảv.v…) đểxđy dựng kế hoạch mua nguyín vật liệu.
Nắm bắt câc thông tin vềsựbiến động vềthịtrường tăi chính (tỷgiâ hối đoâi, lêi suất ngđn hăng v.v…) đểcó kếhoạch tăi chính hợp lý.
Bín cạnh đó, Công ty cần nắm bắt vă xửlý câc thay đổi vềngoại thương (thủtục hải quan, mặt hăng chịu thuếxuất nhập khẩu, thời gian lưu kho, lưu bêi v.v…) tạo sự thông suốt cho hăng hóa của Công ty. Ngoăi ra, cũng cần phải nắm bắt vă xửlý câc đơn đặt hăng, đâpứng câc yíu cầu của khâch hăng một câch chính xâc vă sớm nhất, đồng thời đềra mức dựtrữphù hợp. Hoạt động kinh doanh trong thời đại công nghệ phât triển cao như hiện nay để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra một câch khoa học, tiết kiệm chi phí vă có hiệu quảthì việc xđy dựng hệthống logistics lă điều tất yếu. Vì vậy, trong tương lai cần phải học hỏi kinh nghiệm, tiến hănh đầu tư vă xđy dựng hệthống logistics cho toăn Công ty.