Công tác lưu trữ chứng từ ở công ty đã thực hiện tốt tuy nhiên công ty nên xây dựng thêm phòng hoặc kho dành riêng cho việc lưu trữ dữ liệu để có đảm bảo yêu cầu bảo mật về thông tin của công ty cũng như khách hàng của công ty.
Thay thế các hóa đơn viết tay bằng hóa đơn điện tử để có thể bắt kịp yêu cầu của Nhà nước đề ra. Khuyến khích nhân viên tự giác tìm tòi, học hỏi, tra cứu những kiến thức nghiệp vụ cũng như theo dõi các chính sách về các luật có liên quan để linh hoạt áp dụng vào công việc, nhằm thực hiện công việc chính xác hơn. Đồng thời cần tổ chức thêm nhiều khóa học về nghiệp vụ để bộ nâng cao tay nghề, làm việc kịp thời, chính xác và hiệu quả.
4.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán:
Về lập Dự phòng nợ khó đòi:
Kế toán nên lập Dự phòng phải thu khó đòi để dự đoán giá trị dự kiến tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong công ty.
Theo quy định hiện hành việc trích lập dự phòng hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi được tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.
Điều kiện, căn cứ trích lập dự phòng
- Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ chưa
trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, đối chiếu công nợ…
- Mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi thực hiện theo quy định
hiện hành.
Việc lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở
thời điểm lập báo cáo tài chính
Đối với những khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, doanh nghiệp đã dùng mọi biện pháp để thu nợ nhưng vẫn không thu được nợ và xác định khách nợ không có khả năng thanh toán thanh toán thì doanh nghiệp có thể xóa những khoản
87 phải thu khó đòi trên sổ kế toán. Nếu sau khi xóa nợ, doanh nghiệp lại thu hồi được nợ đã xử lý thì số nợ thu vế hạch toán vào tài khoản 711" thu nhập khác".
Phương pháp lập dự phòng
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi trên.
Theo thông tư 228/2009/TT-BTC hướng dẫn trích lập nợ phải thu khó đòi, mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
Sơ đồ 4. 1: Tài khoản 2293 – Dự phòng nọ phải thu khó đòi
Công ty có thể thiết kế mẫu sổ theo dõi công nợ phải thu khách hàng chi tiết hơn. Việc thiết kế mẫu sổ mới, giúp cho việc theo dõi những khách hàng đã thanh toán,
88 đến hạn thanh toán hoặc đã quá hạn thanh toán để công ty có hướng thu hồi nợ hợp lý và đúng hạn, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn quá lâu và có phương án xử lý kịp thời như Gửi văn bản yêu cầu thanh toán, Lập dự phòng…
Ví dụ về mẫu sổ Theo dõi công nợ khách hàng
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Ngày đến hạn thanh toán Tình trạng thanh toán Ghi chú Số
hiệu Ngày Phải thu Đã thu
SDĐK … … … … …
… … … … … … … … …
… … … … … … … … …
Cộng số phát sinh … … … … …
SDCK … … … … …
Về theo dõi công nợ phải trả người bán:
Bên cạnh việc theo dõi tình hình thu hồi nợ khách hàng, công ty cũng nên lập sổ theo dõi công nợ phải trả người bán. Do sổ theo dõi chi tiết các đối tượng không có chi tiết số hóa đơn và ngày trả tiền cho nhà cung cấp nên bổ sung thêm phần diễn giải và ngày đáo hạn thanh toán để kế toán có thể dễ dàng theo dõi từng hóa đơn trả hay chưa để dễ dàng phân biệt còn hóa đơn nào chưa trả hoặc đã trả rồi để tránh tình trạng trả hai lần cùng 1 hóa đơn, hoặc bỏ sót hoá đơn dẫn đến bị phạt hợp đồng.
Ví dụ: Ngày 01/01, trả 1.000.000 đồng cho Công ty TNHH Từ Huy theo số HĐ GTGT 0000001, hạn thanh toán là ngày 31/01.
89 Ngày ghi sổ Chứng từ Mã KH Diễn giải Số phát sinh Hạn thanh toán
Số hiệu Ngày Đã trả Phải
trả SDĐK … … 01/01 0000001 01/01 331TH Thanh toán HĐ GTGT 0000001 0 1.000.000 31/01 … … … … … … … … Cộng số phát sinh … … … SDCK …
Thay đổi khoản trích Kinh phí công đoàn về đúng theo quy định của Nhà nước và
lập Quỹ hỗ trợ vay vốn để giúp giải quyết các khó khăn hiện thời của công nhân
viên. Quỹ này sẽ giúp công nhân viên vay vốn không lãi suất, công nhân viên sẽ chọn hình thức trừ vào lương tháng hoặc đến phòng kế toán – tài chính để trực tiếp trả nợ. Bên cạnh đó, công ty và người lao động cũng thỏa thuận thời gian trả nợ để có thể huy động/ phân bổ nguồn hỗ trợ cho người khác kịp thời. Hành động thiết thực này sẽ giúp Công ty thể hiện được rằng mình thật sự quan tâm đến đời sống của công nhân viên.
90
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới thì việc tạo dựng một thương hiệu và uy tín một công ty là điều vô cùng quan trọng.Chính vì vậy công tác kế toán chính xác và hiệu quả tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đặc biệt, đối với các phải thu - khoản phải trả phản ánh chính xác vễ thực trạng tài chính của công ty. Từ đó, các nhà quản trị tìm ra những nguyên nhân của sự ngưng trệ, tồn đọng các khoản thanh toán hoặc có thể khai thác được khả năng tiềm tàng giúp công ty làm chủ tình hình tài chính, nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kho vận Linker, em thấy công tác kế toán các khoản phải trả tại công ty kịp thời và tương đối đầy đủ. Bên cạnh đó, công ty đã cố gắng thu hồi những khoản nợ, nguồn vốn sớm nhất có thể từ các khách hàng của họ. Vì nguồn vốn là rất cần thiết trong quá trình kinh doanh nên việc quản lý phải thu khách hàng và nợ phải trả của công ty phải có sự khoa học để tận dụng được số tiền mà nhà cung cấp thanh toán sớm và chính bản thân công ty cũng cần thanh toán đúng hạn để giữ uy tín và mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung cấp.
Sau thời gian thực tập tại công ty đã giúp em tích lũy được những kinh nghiệm cho bản thân, cũng như nhận thấy sự khác biệt giữa việc học và công tác kế toán thực tế ở ngoài. Tuy nhiên do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực tập và những biện pháp đưa ra chưa đầy đủ. Rất mong sự góp ý chân thành của các thầy cô và anh chị phòng kế toán của công ty TNHH Kho vận Linker để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.
91
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Báo cáo Xuất nhập khẩu Việt Nam 2018 của Cục Xuất khẩu trên trang web
https://moit.gov.vn/web/guest/tin-chi-tiet/-/chi-tiet/cong-bo-bao-cao-xuat-nhap- khau-viet-nam-2018-14849-16.html
[2] Tài liệu nội bộ về công ty và trang web của công ty
http://www.linker.com.vn/gioi-thieu/introduction-313.html
[3] Bài báo “Bình Dương: Phát triển dịch vụ logistics xứng tầm”, 2019
http://kinhtedongnambo.org/binh-duong-phat-trien-dich-vu-logistics-xung-tam/
[4] Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính có hiệu lực từ ngày 01/01/2015
[5] PGS.TS. Võ Văn Nhị (2016), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Kinh tế
TPHCM, 339 trang.
[6] GS.TS. NGND Ngô Thế Chi (2013), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Học
Viện Tài Chính Hà Nội, 771 trang.
[7] Giáo trình Bộ môn Kế toán tài chính của thầy cô trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật HCM.
[8] Phạm Thị Thu Hà (2012), Báo cáo thực tập tốt nghiệp, Trường ĐH Lao động –
Xã hội.
[9] Các trang web: http://www.webketoan.vn
http://www.ketoanthienung.edu.vn
92
PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn 0000009
Phụ lục 02: Giấy báo Có của ngân hàng về việc công ty TNHH TM Linker thanh toán 700.000.000 đồng
Mẫu số : 02 - TT
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Số : Nợ : Có :
Họ và tên người nhận tiền : CTY CỔ PHẦN NƯỚC - MÔI TRƯỜNG BÌNH DƯƠNG - XN CẤP NƯỚC DĨ AN Địa chỉ : Số 11, Ngô Văn Trị, Phường Phú Lợi, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương
Số tiền :
Kèm theo HĐ :0653632
Ngày 29 tháng 3 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Phạm Văn Xô Bùi Thị Quỳnh Châu
CÔNG TY TNHH KHO VẬN LINKER
Địa chỉ :Số 404, Đường ĐT743A, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương Mã số thuế : 3702430672
PHIẾU CHI
Ngày 29 tháng 3 năm 2018
Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu sáu trăm bảy mươi hai ngàn bốn trăm năm mươi đồng chẵn
013/03
1388,1331
1111
Lý do chi : Tiền nước kỳ 03/18
4,672,450 (Viết bằng chữ) : Bốn triệu sáu trăm bảy mươi hai ngàn bốn trăm năm mươi đồng chẵn
Mẫu số : 02 - TT
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Số : Nợ : Có :
Họ và tên người nhận tiền : TTKD VNPT - BÌNH DƯƠNG - CN TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG Địa chỉ : Số 326, Đại lộ Bình Dương, Phường Phú Hòa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Số tiền :
Kèm theo HĐ :1777705
Ngày 5 tháng 1 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Phạm Văn Xô Bùi Thị Quỳnh Châu
CÔNG TY TNHH KHO VẬN LINKER
Địa chỉ :Số 404, Đường ĐT743A, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương Mã số thuế : 3702430672
PHIẾU CHI
Ngày 5 tháng 1 năm 2018 001/01
6427,1331
1111
Lý do chi : Cước dịch vụ viễn thông T12/17
652,733 (Viết bằng chữ) : Sáu trăm năm mươi hai ngàn bảy trăm ba mươi ba đồng chẵn
Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ : Sáu trăm năm mươi hai ngàn bảy trăm ba mươi ba đồng chẵn
Phụ lục 07: Giấy báo nợ của Ngân hàng
Mẫu số : 02 - TT
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Số : Nợ : Có : Họ và tên người nhận tiền : CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĂN UỐNG BIA SỆT
Địa chỉ : 151 Nguyễn Văn Lượng, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh Số tiền :
Kèm theo HĐ :0001819
Ngày 12 tháng 1 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Phạm Văn Xô Bùi Thị Quỳnh Châu
CÔNG TY TNHH KHO VẬN LINKER
Địa chỉ :Số 404, Đường ĐT743A, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương Mã số thuế : 3702430672
PHIẾU CHI
Ngày 12 tháng 1 năm 2018
Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu bốn trăm hai mươi ngàn đồng chẵn
004/01
6418,1331
1111
Lý do chi : Ăn uống