2.3.1. Các nội dung cơ bản của một Thư ứng tuyển
Thư ứng tuyển là phần quan trọng trong bộ hồ sơ tìm việc. Thư ứng tuyển và CV luôn đi kèm và liên quan mật thiết với nhau, do vậy, không thể xem nhẹ việc viết một bức thư ứng tuyển sao cho thật ấn tượng.
Hiện nay, một mẩu tin đăng trên trang tuyển dụng trực tuyến có thể nhanh chóng thu hút trên 100 hồ sơ ứng tuyển. Vậy làm cách nào để hồ sơ của ứng viên thật sự nổi bật, được nhà tuyển dụng lựa chọn và mời tham gia phỏng vấn? Câu trả lời đó là những hồ sơ ứng tuyển nổi bật. Các nhà tuyển dụng nhân sự thường chú ý đến những lá thư ứng tuyển thu hút và nổi bật và hiển nhiên ứng viên đó dễ dàng vượt lên trước và dành một suất tham dự phỏng vấn trong cuộc chiến tuyển dụng đầy cam go. Thư ứng tuyển giúp nhà tuyển dụng biết được nhanh nhất những thông tin mà bạn muốn gởi đến họ, ví dụ như: kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng và trình độ chuyên môn,.v.v… những điều mà bạn cho rằng mình sẽ là người phù hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng cũng như mong muốn của bạn đối với công việc và khả năng đóng góp của bạn cho công ty. Một số câu hỏi gợi ý sau sẽ giúp ứng viên có thể hình dung những gì được trình bày trong thư ứng tuyển:
- Tại sao công ty nên tuyển bạn?
- Bạn sẽ đem lại những giá trị gì cho công ty? - Bạn sẽ cống hiến cho công ty bằng cách nào?
48
Với mỗi vị trí công việc khác nhau, bạn phải viết thư ứng tuyển khác nhau cho từng vị trí công việc cụ thể. Thông thường, một bức thư ứng tuyển sẽ có các nội dung sau:
- Tên và địa chỉ người nhận: phải chính xác và không nên cắt dán - Ngày tháng viết thư
- Tên và địa chỉ của bạn - Lời chào đầu
- Tiếp đến là
v Phần giới thiệu
Trong phần này, ứng viên cần nêu rõ công việc hoặc vị trí dự tuyển và nói rõ nguồn thông tin tuyển dụng của công ty mà bạn biết, ví dụ như “đọc được thông tin trên trang web, trên báo... hay được giới thiệu bởi một người nào đó về vị trí tuyển dụng.
v Phần thông tin cá nhân:
Trong phần này, ứng viên nên tóm lược các bằng cấp, trình độ chuyên môn liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Điều quan trọng nhất là trình độ chuyên môn của ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Ứng viên không nên lặp lại những gì đã có trong hồ sơ tuyển dụng mà nên nhấn mạnh hoặc mở rộng các thông tin như một vài điểm mạnh hoặc các phẩm chất cá nhân liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Cho dù ứng tuyển vào vị trí công việc nào thì trong thư ứng tuyển phải nêu rõ được các nội dung chính sau đây:
* Sự phù hợp với công việc: Cần chứng minh mình là ứng viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
* Khả năng đóng góp cho công ty: Cần thể hiện mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty. Hãy dùng lời lẽ chân thành, tránh dùng những từ ngữ sáo rỗng.
49
Các chuyên gia về tuyển dung đưa ra lời khuyên cho ứng viên nên kết thúc bức thư với cam kết cũng như hành động phù hợp, cũng như cần để lại thông tin liên hệ như số điện thoại, ví dụ bạn sẽ tiếp tục theo dõi thông tin trên trang tuyển dụng trong vài ngày tới hay bạn mong chờ được có cơ hội gặp gỡ và trao đổi thêm. Ứng viên phải cám ơn đại diện công ty đã dành thời gian đọc thư ứng tuyển của mình và thể hiện mong muốn được thu xếp một buổi phỏng vấn để mình có cơ hội thể hiện cụ thể rõ ràng hơn nữa những kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của mình là phù hợp như thế nào với vị trí mà công ty đang tuyển dụng
2.3.2. Nghệ thuật viết thư ứng tuyển
Một lá thư ứng tuyển luôn được gửi kèm cùng bản CV của ứng viên, thư ứng tuyển giúp cho hồ sơ mang dấu ấn cá nhân của người ứng tuyển. Theo nguyên tắc, bức thư ứng tuyển nên giới thiệu về ứng viên càng nhiều càng tốt và ứng viên nên xem đây là một cơ hội để phân biệt bản thân với những người tìm việc khác bằng cách làm nổi bật bản thân mình. Vì thế, viết thư ứng tuyển là một việc làm mang tính khoa học và nghệ thuật. Khi viết thư ứng tuyển, người viết cần chú ý những điều sau: Thư ứng tuyển là giấy tờ duy nhất và có vai trò quan trọng trong việc kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng và coi nhà tuyển dụng như một cá nhân nên bức thư cần được “cá nhân hóa” ở mức tối đa. Thay vì viết “Kính gửi Ông/Bà hay Kính gửi Nhà tuyển dụng, hoặc Kính gửi các bên liên quan” ở đầu thư, ứng viên nên cố gắng tìm hiểu rõ tên người sẽ đọc là thư ứng tuyển của mình. Điều đơn giản này có thể giúp cho người đọc cảm thấy họ được trân trọng cũng như thể hiện bạn rất tỉ mỉ, cẩn thận và thực sự quan tâm tới vị trí ứng tuyển. Ứng viên cũng cần ghi nhớ rằng, với các vị trí công việc khác nhau, ứng viên nên viết thư ứng tuyển khác nhau. Không nên sử dụng một lá thư ứng tuyển cho tất cả các vị trí công việc mà mình muốn ứng tuyển.
v Về nội dung
Về phần giới thiệu bản thân, hãy liệt kê những điểm mạnh nghề nghiệp của bạn. Đừng liệt kê chung chung mà hãy trình bày cụ thể, đồng thời sử dụng những từ khóa hoặc từ ngữ với sắc thái mạnh để chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn
50
thấy, ví dụ: “Quản trị Marketing”, “Kiểm soát chi phí” hay “Huấn luyện về sản phẩm”.
Liệt kê rõ ràng, chi tiết về thành tích bạn đã đạt được theo từng chức vụ và vị trí đảm nhiệm. Đừng chỉ mô tả chi tiết công việc và trách nhiệm bạn phải hoàn thành; mà hãy nêu rõ bạn đã góp phần tạo nên sự thành công cho công ty trước như thế nào. Nếu có thể, định lượng cụ thể thành tích của bạn, ví dụ “tăng doanh số bán hàng vượt hơn 80% với sản phẩm mới ra mắt và những chiến lược đổi mới về định giá”, v.v…
Sau khi hoàn tất phần mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích đạt được, bạn nên đề cập đến bằng cấp chính quy và những khóa đào tạo chuyên nghiệp mình đã tham gia. Khi trình bày cần nêu rõ tên hệ đào tạo, tên trường và năm tốt nghiệp để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm tra (khi cần)
v Về cách thức trình bày
Tất cả những gì mà bạn muốn thể hiện mình với nhà tuyển dụng sẽ trở nên thất bại nếu bạn không đầu tư kỹ lưỡng cho phần trình bày, bố cục lá thư ứng tuyển của mình. Do vậy, bạn nên dành nhiều thời gian để đảm bảo rằng hồ sơ ứng tuyển của bạn được trình bày rõ ràng, ấn tượng và thu hút nhất. Hãy định dạng, chọn chính xác kiểu chữ và hình thức trình bày, tránh nhiều khoảng trống không cần thiết. Tóm lại, thư ứng tuyển nên trình bày rõ ràng, cân đối và chuyên nghiệp. Tóm lại, về trình bày và văn phong, một bức thư cần đảm bảo được các yếu tố sau:
• Bố cục hợp lý
• Câu từ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu • Văn phong ngắn gọn, không trùng lắp
• Sử dụng từ ngữ thông dụng, tránh dùng từ ngữ địa phương hoặc viết theo kiểu văn nói (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Trình bày thu hút và sạch sẽ
• Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
• Thư ứng tuyển không nên dài quá một trang A4
Tóm lại, thư ứng tuyển không đơn thuần là bảng tổng kết kinh nghiệm làm việc, mà là một bảng “kế hoạch marketing” hoàn hảo về bản thân bạn. Hồ sơ cá nhân
51
sẽ giúp bạn ghi những điểm đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng trước khi họ quyết định mời bạn tham dự phỏng vấn. Vì thế, sự đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo được những ấn tượng tốt đẹp ngay từ ban đầu.
52
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 2
1) Phân biệt hồ sơ tìm việc, sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển
2) Theo bạn, khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc, các bạn sinh viên mới ra trường gặp những khó khăn gì? Có cách nào để khắc phục?
3) Trình bày những cách thức để viết một CV thu hút và hấp dẫn với nhà tuyển dụng? 4) Trình bày quan điểm của bạn về nhận định sau đây: “Hồ sơ tìm việc là quảng cáo
chào hàng mà sản phẩm là chính bạn”.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
1) Hãy viết các mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau một năm; sau 5 năm.
2) Liệt kê các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn dự định ứng tuyển sau khi ra trường? Đánh giá các kỹ năng hiện có của bạn theo thang điểm 5 mức độ: 1.Rất kém, 2. Kém, 3. Trung bình, 4. Tốt, 5. Rất tốt
3) Liệt kê các khóa học bạn dự định tham gia để hoàn thiện thêm kỹ năng và kiến thức hỗ trợ công việc của bạn sau này
4) Hãy chọn một kiểu CV và tạo CV cho bạn để ứng tuyển công việc sau khi bạn ra trường
5) Hãy viết một thư ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm
6) Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ ứng tuyển bao gồm: thư ứng tuyển, CV, văn bằng, chứng chỉ liên quan, hồ sơ cá nhân … cho một vị trí công việc cụ thể
7) Giả sử tập đoàn Vingroup đang tuyển dụng rất nhiều vị trí với cả hình thức làm việc bán thời gian và toàn thời gian. Dưới đây là form mẫu sơ yếu lịch được đăng tải trên website của doanh nghiệp. Bạn hãy hoàn thành bản lý lịch này. Bạn nhận xét gì về mẫu lý lịch này. (Mẫu 1)
8) Dưới đây là một số mẫu CV và thư ứng tuyển. Bạn hãy đọc kỹ và nhận xét các mẫu giấy tờ trên
53 Một số mẫu CV tham khảo
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VIỆC LÀM
VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN: ……… THÔNG TIN CÁ NHÂN:
Họ và tên:………. Ngày tháng năm sinh:……….. Số CMND: ……….. ... …. Ngày cấp: ………....……….……… Nơi cấp:
……… Tình trạng hôn nhân: Độc thân Đã kết hôn Ly dị
Giới tính: Nam Nữ Chỗ ở hiện tại:
... Hộ khẩu thường trú:
... Số Điện thoại: Nhà riêng: ... …… Di động: ... …
Email:. ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chiều cao:………. Cân nặng:………
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Tên trường Chuyên ngành
Thời gian đào tạo
Bằng cấp/Chứ
ng chỉ
Từ năm Đến năm
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Tên Công ty Thời gian làm việc Chức danh
Mức lương (net) Lý do nghỉ việc ẢNH (4x6cm) Mẫu 1
54
Từ năm Đến năm
QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Cha, Mẹ, Anh, Chị, Vợ, Chồng, Con)
Họ và tên Mối quan hệ Năm sinh Nghề nghiệp Nơi công tác
NHỮNG THÔNG TIN KHÁC
1. Anh/Chị có người ruột thịt/ họ hàng đang làm việc tại Tập đoàn Vingroup không?
Có Không
Nếu có, xin vui lòng ghi rõ: Họ tên, Chức danh , Đơn vị công tác
... ... ... ... 2. Anh/Chị đã từng ứng tuyển vào một vị trí nào khác tại Tập đoàn Vingroup?
Có Không
Nếu có, xin vui lòng ghi rõ: Vị trí, Tên Công ty, Thời gian ứng tuyển
... ...
3. Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi có thể liên hệ với ai?
Họ tên: ... Mối quan hệ: ...
Số điện thoại: ... Địa chỉ: ...
4. Mức lương tối thiểu Anh/Chị mong muốn:…………Net
...Gross
5. Thời gian có thể bắt đầu làm việc tại Công ty:………
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đầy đủ và chính xác. Nếu có những thông tin không đúng sự thật, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và chấp nhận hình thức Sa thải (nếu đã được Công ty tuyển dụng).
ỨNG VIÊN (Ký và ghi rõ họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
55
SƠ YẾU LÝ LỊCH
THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ và tên:
Ngày sinh: Địa chỉ liên hệ:
Điện thoại: Email:
QUAN ĐIỂM NGHỀ NGHIỆP
Làm việc hết mình vì sự phát triển vững bền của Công ty.
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
- Cử nhân Quản lý công nghiệp, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, trường Đại học Bách Khoa TP. HCM
- Chuyên viên Quản lý thương hiệu (APO)
- Chuyên viên Marketing Manager (VietNamMarcom)
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- Đăng quảng cáo, tiếp thị qua mạng. - Làm gia sư cho học sinh lớp 6.
HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA
- Trao đổi, phỏng vấn Phó phòng Tin dụng Ngân hàng BIDV. - Trao đổi với Giám đốc công ty Daiko Đào Thanh Vân.
- Tham gia chương trình Nụ cười đêm trăng 2012 tổ cho các em có hoàn cảnh khó khăn.
- Tham gia Tiếp sức mùa thi 2012.
KỸ NĂNG
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Microsoft Word, Excel, Power Point, Access.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.
- Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm. - Dễ dàng thích nghi với môi trường mới.
SỞ THÍCH: Chơi cầu lông, đọc sách, báo; giao lưu kết bạn với nhiều người và nghe
nhạc khi rảnh rỗi.
56
HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN CURRICULUM VITAE
THÔNG TIN CÁ NHÂN HÌNH
Vị trí dự tuyển: CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
Tôi yêu thích công việc và trân trọng con người, có khả năng học hỏi nhanh các kiến thức mới để áp dụng trong thực tế. Được trang bị đầy đủ và hệ thống kiến thức quản trị nhân sự, với hơn 2 năm kinh nghiệm trong nghề và gần 2 năm là thành viên của diễn đàn http://hrlink.vn, tôi rất mong muốn được thể hiện những gì mình đã học được! (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Thời gian Công việc Công ty Công việc đã từng tham gia
4/2008 đến nay CTV diễn đàn http://hrlink.vn Diễn đàn CLB Giám đốc nhân sự
- Cộng tác viên diễn đàn, Mod quản lý
box Luật lao động, BHXH.
02/2008 – nay Phụ trách công tác hành chính nhân sự CTCP Phát triển nhà Tây Đô - Phụ trách công tác hành chính – nhân
sự của công ty;
- Quản lý hồ sơ dự án.
12/2007 – 02/2008
Nhân viên Nhân sự kiêm trợ lý
TP NS
Tập đoàn Tân Hồng Hà
- Phụ trách công tác tuyển dụng các vị
trí cho các công ty thành viên
- Quản lý hồ sơ nhân sự của Tập đoàn.
- Giải quyết thủ tục cho nhân viên thử
việc, thủ tục nghỉ việc cho nhân viên.
- Quản lý và biên soạn HĐ thử việc,
HĐLĐ chính thức.
- Thực hiện công tác BHXH.
- Trợ lý TP. Tổ chức – Hành chính trong
công tác soạn thảo văn bản hành chính, sửa đổi bổ sung các quy trình, quy định của Tập đoàn, cập nhật Hồ sơ lương của CBNV trong tập đoàn.
57 23/11 – 25/11/200 7 Cộng tác viên nhập liệu Trung tâm VNData – FPT IS – 101 Láng Hạ -
- Nhập 300 bảng câu hỏi trong 3 ngày
- Kết quả: Hoàn thành công việc. 01/2007 –
10/2007
Nhân viên văn phòng bán thời gian TNHH Quốc tế Khánh Sinh – 24C Lý Quốc Sư – Hoàn Kiếm – Hà Nội - Nhập Feedback theo phần mềm.
- Quản trị máy tính văn phòng.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm WinFAX
Pro10, … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cài đặt phần mềm cho các máy tính
trong văn phòng.
- Cập nhật dữ liệu lên website Tiếng Anh
và tiếng Việt của công ty (http://khanhsinh.com). 3 QUÁ TRÌNH HỌC TẬP
Thời gian Trường Chuyên ngành Bằng cấp Xếp loại
10/2008 đến 04/2010
ĐH Lao động - Xã hội Quản trị nhân sự Liên thông CĐ lên ĐH
dự kiến Khá 10/2004 -
07/2007
ĐH Lao động – Xã hội Quản trị nhân sự
(Hệ cao đẳng chính
Cử nhân Khá (7.76)
10/2003 - 12/2007
ĐH Công nghệ thông tin -
ĐH Quốc gia Tp Hồ Chí
Công nghệ thông tin (Hệ đào tạo từ xa qua
mạng tin học Viễn