7. Kết cấu của luận văn
2.2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí
Công ty được tổ chức theo mô hình sau:
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH
TỔNG GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KÊ
NHÂN SƯ TOÁN
THỦ KHO
TỔ TRƯỞNG
NHÃN HÀNG 1 TỔ TRƯỞNG
NHÃN HÀNG 2
TỔ TRƯỞNG NHÃN HÀNG 3
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Trách nhiệm hữu hạn Phân phối Top A
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty
Với bộ máy tổ chức như trên, công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng. +Tổng giám đốc công ty: Đây là người trực tiếp điều hành công ty; lên
kế hoạch phát triển công ty; ra quyết định cuối cùng đối với các công việc có liên quan đến nhân viên, phát triển; là người đại diện theo pháp luật cho Công ty. Hiện tại, Công ty không có phó tổng giám đốc, nên mọi quyền hành và
quyết định đều tập trung vào Tổng giám đốc.
+Trưởng phòng chức năng: Công ty có 04 trưởng phòng giúp việc trực
tiếp về mặt chuyên môn cho Tổng giám đốc bao gồm: Trưởng Phòng Kinh doanh, Trưởng phòng Tài chính – kế toán, trưởng phòng nhân sự và Thủ kho.
Trưởng phòng kinh doanh: Có trách nhiệm quản lý, lập kế hoạch và thực
hiện các nhiệm vụ kinh doanh trong kỳ; quản lý chăm sóc khách hàng; giám sát và đánh giá thực hiện kế hoạch kinh doanh. Bên dưới trưởng phòng kinh doanh là ba tổ trưởng kinh doanh tương ứng với ba nhãn hàng: Masculan, khẩu trang sợi hoạt tính Kissy, tăm bông Life.
Trưởng phòng tài chính- kế toán: Quản lý chung về tài chính, nguồn tiền
ra vào hàng kì; có trách nhiệm theo dõi, báo cáo cũng như lập các kế hoạch tài chính tương ứng với các kế hoạch của các bộ phận khác trong kì.
Trưởng phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm chung về tuyển dụng, điều
động, đào tạo và quản lý nhân sự của Công ty. Phòng nhân sự của Công ty cũng kiêm nhiệm luôn mảng hành chính của Công ty.
Thủ kho: Chịu trách nhiệm quản lý hàng nhập xuất, báo cáo tình hình tồn
kho hàng kỳ và phối hợp với các phòng chức năng khác để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh trong kì.
+Tổ trưởng các nhãn hàng: Chịu trách nhiệm về thực hiện các kế hoạch về nhãn hàng mà mình phụ trách, từ đó có những sự phân công nhiệm vụ cho cấp dưới thực hiện; đồng thời chịu trách nhiệm với cấp trên về những quyết định cũng như kết quả hoạt động của nhóm mình.
đều được huy động, do đó tận dụng được triệt để nguồn lực, các quyết định từ cấp trên được truyền trực tiếp xuống cấp dưới khiến cho tiến độ công việc nhanh hơn và đỡ phải qua các khâu trung gian phức tạp.