Sự giảm giá của TSCĐ

6. Bố cục bài Khoá luận tốt nghiệp

3.3.8. Sự giảm giá của TSCĐ

Tại thời điển mua TSCĐ, tài sản được ghi nhận theo giá mua. Sau đó, qua thời gian, đến cuối kỳ kế toán, đơn vị tiến hành đánh giá lại tài sản để phản ánh giá trị hợp lý của nó trên Bảng cân đối kế toán. Nếu tài sản có sự giảm giá trị, khi đó sẽ phát sinh chi phí giảm giá trị của tài sản và giá trị ghi sổ sẽ được ghi giảm xuống bằng với giá trị có thể thu hồi của tài sản.

Sự giảm giá TSCĐ xảy ra khi giá trị sổ sách của một tài sản vượt quá giá trị có thể thu hồi được. Nếu giá trị sổ sách của TSCĐ vượt quá giá trị có thể thu hồi được, một khoản chi phí tổn thất có giá trị chênh lệch được ghi nhận trong kỳ. Nếu giá trị sổ sách của TSCĐ ít hơn giá trị có thể thu hồi, không có suy giảm nào được ghi nhận.

Các dấu hiệu giảm giá trị của TSCĐ:

 Sự sụt giảm quan trọng giá thị trường của tài sản.

 Sự thay đổi đáng kể ảnh hưởng không tốt cho đơn vị trong môi trường công nghệ, thị trường, kinh tế và luật pháp.

 Tăng tỷ lệ lãi suất hoặc tỷ lệ hoàn vốn đầu tư của thị trường.

 Giá trị ghi sổ của tài sản thuần cao hơn vốn thị trường.

 Sự hỏng hóc và lỗi thời của tài sản.

 Sự thay đổi đáng kể ảnh hưởng không tốt đến đơn vị như là tài sản không cần dùng, hoạt động kinh tế của tài sản đã và đang trở nên tồi tệ.

Khi có dấu hiệu giảm giá trị tài sản, đơn vị tiến hành kiểm tra việc giảm giá trị tài sản, ngược lại, không yêu cầu đơn vị thực hiện kiểm tra giảm giá trị tài sản.

Bút toán ghi nhận sự giảm giá trị TSCĐ: Nợ TK Khoản lỗ giảm giá trị tài sản

63

CHƯƠNG 4

ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH AVERY DENNISON RIS VIỆT NAM

4.1. Nhận xét chung về bộ máy kế toán tại công ty TNHH Avery Dennison Việt Nam:

4.1.1. Tổ chức công tác kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam được tổ chức với quy mô tương xứng với quy mô của một doanh nghiệp sản xuất lớn. Với số lượng hơn 30 người trong bộ phận kế toán, mỗi người đảm nhiệm một vị trí cũng như một nhiệm vụ khác nhau nhưng có sự liên kết chặt chẽ với nhau tạo ra một tập thể phòng Kế toán. Số lượng nhân viên từng phần hành được phân chia hợp lý, được phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với năng lực của mỗi người.

Phần hành kế toán thu nợ có số lượng nhân viên nhiều nhất, chiếm gần một nửa số lượng tổng nhân viên phòng kế toán, để đáp ứng được nhu cầu quản lý công nợ của hàng ngàn khách hàng không những trong nước mà còn nhiều nước khác như Trung quốc, Hàn Quốc, Campuchia, Thái Lan, Mỹ, … Còn lại các phần hành khác thì được chia đều số lượng cho nhau. Các phần hành phối hợp với nhau khá tốt, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, đáp ứng tốt yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.

Kế toán công ty tổ chức tốt công tác hạch toán chứng từ, với hệ thống chứng từ khá đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ, cùng với phần mềm kế toán Oracle được tổ chức vô cùng khoa học, đúng với chế độ kế toán hiện hành tại công ty.

Ngoài ra phòng kế toán còn được áp dụng các quy trình kiểm soát nội bộ vô cùng chặt chẽ và khoa học. Giúp đảm bảo kế toán viên vẫn đi đúng quy trình nhưng theo một cách thuận lợi nhất mà còn đảm bảo số liệu làm ra nhanh chóng và chính xác cao.

64

4.1.2. Những ưu điểm trong công tác hạch toán TSCĐ:

Hiện nay công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung theo chuẩn mực kế toán Mỹ. Đây là hình thức tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép kiểm tra, phù hợp với quy mô của công ty. Đặc biệt nó thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho việc hạch toán giảm nhẹ khối lượng công việc cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao nhất.

Hạch toán TSCĐ có mức độ trọng yếu trong các phần hành trong công ty nên Giám đốc tài chính đã bố trí nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm để đảm nhiệm. Công tác hạch toán của công ty luôn chấp hành đúng quy định của chuẩn mực kế toán Mỹ nhưng đồng thời cũng chấp hành quy định luật của Việt Nam áp dụng cho các doanh nghiệp nước ngoài.

Các sổ theo dõi về tình hình biến động của TSCĐ đảm bảo quản lý chặt chẽ tài sản của Công ty, nhìn chung việc hạch toán rất ít xảy ra sai sót, dễ kiểm tra vì đa phần đều được thực hiện trên phần mềm Oracle.

Về việc phân loại TSCĐ: Công ty phân loại theo biểu hiện tính chất của tài sản vì vậy rất dễ dàng để nhận biết. Việc phân loại tài sản từ ban đầu tạo số AFE đã được phân loại sẵn. Các loại tài sản được theo dõi theo từng tài khoản tách biệt khác nhau.

Về phương pháp khấu hao: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu trích khấu hao TSCĐ, việc tính khấu hao cũng được thực hiện qua phần mềm Oracle vì vậy tránh được nhiều sai sót trong tính toán cũng như việc thực hiện nhanh gọn và thuận lợi.

4.1.3. Những nhược điểm trong công tác hạch toán TSCĐ: a) Thiếu nhân lực cho phần hành Tài sản cố định: a) Thiếu nhân lực cho phần hành Tài sản cố định:

Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, vì vậy lượng máy móc thiết bị rất nhiều và có giá trị thường rất lớn. Tại doanh nghiệp được chia ra thành nhiều bộ phận sản xuất, mỗi bộ phận có một

65 công đoạn quy trình khác nhau và cho ra mỗi loại sản phẩm khác nhau. Ví dụ: ở bộ

phận Offset sẽ cho ra những con nhãn được in bằng máy Offset; bộ phận Thermal sẽ cho ra những con nhãn bằng giấy; bộ phận Heat Transfer sẽ cho ra những con nhãn được in bằng nhiệt và phải bảo quản trong kho lạnh; bộ phận Woven sẽ cho ra những con nhãn dệt bằng vải; … Mỗi bộ phận đều có một mã số riêng, những máy móc thiết bị được đầu tư cho bộ phận nào đều được ghi lại mã bộ phận rõ ràng. Mỗi bộ phận sản xuất sẽ cần một loại máy móc riêng biệt. Chính vì việc có quá nhiều loại máy móc cho nhiều loại bộ phận sản xuất khác nhau, nhưng chỉ có một kế toán TSCĐ, làm cho việc quản lý tài sản khu vực sản xuất gặp nhiều khó khăn. Một trong các khó khăn đó là ghi nhầm mã bộ phận các máy móc với nhau.

b) Sự liên kết chưa chặt chẽ giữa quản lý sản xuất và kế toán tài sản cố định:

Cuối mỗi tháng là kế toán viên phải khóa sổ kế toán, kế toán TSCĐ phải đảm bảo mọi máy móc thiết bị được đưa vào sử dụng trong tháng phải được ghi lại đầy đủ vào hệ thống theo đúng thời điểm đó, không được ghi nhận qua tháng khác. Vì vậy kế toán TSCĐ phải thường xuyên liên hệ với các quản lý sản xuất để hỏi về những máy đã nhập kho có được đưa vào sử dụng hay chưa, nếu đã đưa vào sử dụng phải gửi biên bản nghiệm thu cho kế toán TSCĐ. Nhưng có những trường hợp vào ngày gần kế ngày khóa sổ, máy móc mới được đưa vào sử dụng, khiến cho việc bổ sung giấy nghiệm thu không kịp thời dẫn đến việc số liệu bị chênh lệch trên hệ thống. Việc này xảy ra là do quản lý sản xuất không dự tính được khi nào máy móc sẽ sẵn sàng đưa vào sử dụng. Hoặc có những trường hợp quản lý sản xuất quên gửi giấy nghiệm thu cho kế toán TSCĐ.

Ngoài ra, vì quản lý sản xuất không thể hiểu rõ về phần hành tài sản cố định nên sẽ dẫn đến việc khi thực hiện các yêu cầu mua, thanh lý hay chuyển nhượng tài sản, quản lý sản xuất không làm theo đúng quy trình và làm sai cái quy định về tài chính của công ty. Ví dụ như khi yêu cầu mua một tài sản trên 10.000 USD, quản lý sản xuất phải đề xuất AFE cho việc mua tài sản và phải được xét duyệt mới có thể

66 thực hiện được việc mua TSCĐ. Nhưng quản lý sản xuất không nắm rõ quy định

dẫn đến việc làm sai quy trình. Quản lý sản xuất vẫn tạo đơn đặt hàng nhưng khi đơn đặt hàng đến chỗ kế toán thanh toán sẽ bị chặn lại do không có AFE xét duyệt mua tài sản lớn hơn 10.000 USD. Và vì thế sẽ làm mất thời gian cho cả 2 bên. Đây là một trong những bất cập mà hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty cần phải khắc phục.

c) Sự kiên kết chưa chặt chẽ giữa kế toán thanh toán và kế toán tài sản cố định:

Có những trường hợp máy móc được thanh toán vào ngày gần kề ngày khóa sổ nhưng hóa đơn vẫn chưa về. Khiến cho việc số liệu bên kế toán thanh toán ghi nhận trên phần mềm sẽ lớn hơn số liệu kế toán TSCĐ ghi nhận. Kế toán TSCĐ chỉ ghi nhận số liệu khi có hóa đơn từ bên kế toán thanh toán gửi qua. Vì vậy sẽ xảy ra trường hợp kế toán thanh toán quên đưa chứng từ mua máy móc thiết bị cho kế toán TSCĐ dẫn đến việc khi khóa sổ sẽ bị chênh lệch số liệu giữa kế toán thanh toán và số liệu kế toán TSCĐ. Như vậy làm cho quy trình khoá sổ diễn ra dài hơn và không cho ra số đúng trên báo cáo.

4.2. Đề nghị các biện pháp khắc phục những nhược điểm trong việc hạch toán TSCĐ: TSCĐ:

a) Khắc phục nhược điểm thiếu nhân lực cho phần hành tài sản cố định:

Máy móc sản xuất rất phức tạp về phương diện kỹ thuật. Mỗi loại máy móc thiết bị khi nhập về đều phải trải qua thời gian dài vì máy móc có khối lượng lớn cũng như giá trị lớn. Chính vì thế việc nhập từng bộ phận của máy sẽ khiến cho kế toán TSCĐ khó kiểm soát được hết tất cả máy móc của từng bộ phận cũng như sẽ khó nắm được tình hình của từng loại máy móc. Và sẽ càng khó khăn hơn khi công ty TNHH Avery Dennison chỉ bố trí một vị trí kế toán TSCĐ. Vì vậy, công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm một kế toán TSCĐ để quy trình kiểm soát máy móc thiết bị sản xuất tốt hơn. Vào đầu mỗi tháng, sau khi khoá sổ kế toán, kế toán TSCĐ sẽ phải đi gắn từng số tài sản đã được tạo trên phần mềm lên các máy mới đưa vào

67 sử dụng. Khi chỉ có một kế toán TSCĐ thì việc đi gắn thẻ tài sản khó có thể thực

hiện vì quá trình đi từng bộ phận sản xuất để tìm từng máy móc mới mất rất nhiều thời gian. Nhưng theo quy định của công ty tài sản mới phải được gắn thẻ tài sản trực tiếp lên máy trong thời gian không quá 3 tháng từ lúc bắt đầu nghiệm thu. Do vậy, việc tuyển thêm kế toán TSCĐ sẽ giúp cho quy trình được đi đúng theo quy định của công ty.

b) Giải quyết vấn đề về sự liên kết giữa quản lý sản xuất và kế toán tài sản cố định:

Một trong những vấn đề cần được giải quyết chính là việc các quản lý sản xuất không gửi giấy nghiệm thu tài sản cho kế toán TSCĐ đúng thời hạn làm trễ nãi việc khoá sổ kế toán. Để khắc phục được nhược điểm này, công ty nên có một buổi bàn về quy trình nhận và lắp đặt tài sản mới bên sản xuất. Vì kế toán TSCĐ sẽ không biết được khi nào máy đã đưa vào sử dụng, nên các quản lý sản xuất nên có sự hỗ trợ bên kế toán TSCĐ. Các quản lý sản xuất nên nắm rõ quy trình khi nhận một tài sản mới, lắp đặt và bắt đầu đưa vào sử dụng thì ngay lặp tức phải gửi biên bản nghiệm thu cho bên kế toán TSCĐ. Nên có sự kết hợp với bộ phận kế toán TSCĐ để số liệu báo cáo chính xác hơn.

Ngoài ra, công ty cần có những buổi đào tạo chuyên sâu cho những bộ phận liên quan chặt chẽ với nhau. Nếu như quản lý sản xuất được đào tạo đôi chút về các quy định của tài sản cố định thì khi thực hiện việc mua, thanh lý hay chuyển nhượng tài sản sẽ không phạm phải các quy định của công ty đưa ra. Như vậy, cả 2 bên đều thuận lợi hơn trong công việc. Thời gian làm việc sẽ hiệu quả hơn và nhanh hơn khi không đụng phải các bất trắc về quy định chính sách của công ty.

c) Giải quyết vấn đề về sự liên kết giữa kế toán thanh toán và kế toán tài sản cố định:

Còn về vấn đề kế toán thanh toán quên không đưa các chứng từ liên quan tới tài sản cho kế toán TSCĐ, thì kế toán TSCĐ nên chủ động nhắc nhở kế toán thanh toán có thiếu các chứng từ về máy móc thiết bị nào hay không. Hoặc thường xuyên

68 đối chiếu dữ liệu của kế toán thanh toán với dữ liệu của kế toán TSCĐ để tìm ra sự

chênh lệch và tìm hỏi các chứng từ liên quan.

Việc kế toán thanh toán đưa thiếu chứng từ cũng ảnh hưởng đến việc lưu trữ chứng từ của kế toán tài sản cố định. Như vậy, khi kiểm toán vào kiểm tra các chứng từ máy móc sẽ dẫn đến việc thiếu chứng từ sẽ gây trở ngại cho kế toán tài sản cố định.

69

KẾT LUẬN

Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam đã thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ tương đối chặt chẽ, mọi công việc đều được đưa vô thành từng bước theo quy trình rõ ràng. Việc cần lầm chính là làm đúng theo từng bước của các quy trình đó sẽ khiến cho công việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn cũng như tránh xảy ra những sai sót không cần thiết.

Đối với phòng kế toán, công ty đã có đầu tư đáng kể khi tuyển dụng những con người xuất sắc cũng như có hiểu biết về chuẩn mực kế toán Mỹ hay có nhiều năm kinh nghiệm. Kế toán ở công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam không chỉ đơn thuần là một số liệu mà nó còn thể hiện tất cả các tinh tuý của nhiều bộ phận cùng nhau đem lại. Sự kết hợp chặt chẽ của mọi bộ phận với nhau đã tạo nên một liên kết vững chắc, khiến cho công ty càng vững mạnh hơn. Avery Dennison không chỉ đơn thuần sản xuất sản phẩm và tạo ra doanh thu mà còn là gắn kết mọi người với nhau để tạo dựng nên một thương hiệu vững mạnh so với thế giới.

Đối với kế toán TSCĐ nói riêng thì việc áp dụng phần mềm kế toán Oracle làm tối ưu các nghiệp vụ hạch toán vì chúng đều được thực hiện thông qua phần mềm. Như vậy sẽ không bị xảy ra nhiều sai sót liên quan đến tài khoản kế toán. Nhưng cần nhiều các nghiệp vụ khác như sự ghi nhớ các loại máy móc của từng bộ phận khác nhau cũng như sự nhanh nhạy để tìm ra nguyên nhân chênh lệch số liệu trên báo cáo để có thể đưa ra con số đúng cho các ban lãnh đạo. Kế toán TSCĐ tại công ty cũng sẽ phải chịu áp lực về thời gian vì số liệu báo cáo không thể để quá thời hạn quy định mà ban lãnh đạo đưa ra.

Hơn thế nữa vì đây là công ty có vốn 100% từ nước ngoài cũng như việc tập đoan Avery Dennison có hơn trên 50 quốc gia trên thế giới nên việc thông thạo tiếng anh là một điều rất cần thiết. Không chỉ tiếng anh mà còn rất nhiều ngôn ngữ khác đang được sử dụng trong công ty. Vì vậy việc trau dồi vốn ngoại ngữ luôn là