- Cơ cấu tổ chức
Thư viện tỉnh Quảng Ninh có cơ cấu tổ chức bao gồm Ban Giám đốc và 04 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng Nghiệp vụ, Phòng Thông tin Thư mục và Phong trào cơ sở, Phòng Công tác bạn đọc và Phòng Hành chính tổng hợp.
- Chức năng, nhiệm vụ
Theo Quyết định số 672/QĐ-SVHTT ngày 15 tháng 6 năm 2016 của Sở Văn hóa và Thể thao về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Thư viện tỉnh Quảng Ninh, Thư viện tỉnh Quảng Ninh có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Chức năng
Thư viện tỉnh Quảng Ninh là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở VH&TT tỉnh Quảng Ninh, có chức năng thu thập giữ gìn di sản tư tịch của dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội. Thư viện tỉnh Quảng Ninh có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định.
Nhiệm vụ
Trình Giám đốc Sở VH&TT tỉnh Quảng Ninh quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm của thư viện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; Tổ chức phục vụ, tư vấn, hướng dẫn cho người đọc trong nước và nước ngoài sinh sống và làm việc tại địa phương được sử dụng vốn tài liệu phù hợp với nội quy thư viện và tham gia các hoạt động do thư viện tổ cức theo quy định của Pháp lệnh Thư viện và các quy định hiện hành; Xây dựng và phát triển vốn tài liệu … phù hợp với đặc điểm tự nhiên, kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh Quảng Ninh và đối tượng phục vụ
của thư viện; Thu thập, tàng trữ và bảo quản lâu dài các tài liệu được xuất bản tại địa phương; Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng sự liên thông giữa thư viện với các thư viện trong và ngoài nước; Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền, giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tài liệu của thư viện đến người đọc; Xử lý thông tin biên soạn và xuất bản các ấn phẩm thông tin - thư mục, thông tin có chọn lọc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện; Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện; Thực hiện việc thanh lọc khỏi kho các tài liệu không có giá trị sử dụng theo quy định của Bộ VHTT&DL; Hướng dẫn tư vấn, tổ chức thư viện; Luân chuyển sách báo xuống các thư viện cơ sở; Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và theo quy định của pháp luật; Quản lý, tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, lao động thuộc phạm vi đơn vị quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của Sở VH&TT; Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình hoạt động của thư viện với Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Vụ thư viện, Bộ VHTT&DL; Quản lý, sử dụng nhà đất, tài chính, tài sản, ngân sách được phân bổ hàng năm và nguồn thu khác theo quy định của pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở VH&TT tỉnh Quảng Ninh giao.
Như vậy, Thư viện tỉnh Quảng Ninh có chức năng, nhiệm vụ quan trọng trong quá trình phát triển của địa phương, đặc biệt là trong việc cung cấp thông tin, truyền bá tri thức, xây dựng, củng cố và phát triển văn hóa đọc từ đó xây dựng một xã hội học tập suốt đời trong cộng đồng.