Trên cơ sở Pháp lệnh thư viện, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã không ngừng nỗ lực xây dựng và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật có giá trị thực tiễn cao, vừa đáp ứng với yêu cầu quản lý về thư viện trong thời kỳ mới, vừa đáp ứng với yêu cầu phát triển của ngành, phù hợp với xu thế phát triển chung của thế giới,… từng bước chỉ đạo, hướng dẫn cho hệ thống thư viện phát triển đúng hướng.
Căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, UBND tỉnh Quảng Ninh, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh cũng như Thư viện tỉnh đã luôn nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động thư viện trong quá trình phát triển kinh tế xã hội của địa phương. Công tác triển khai các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên rất được quan tâm, chú trọng và thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời.
Với những văn bản chỉ đạo từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Vụ Thư viện, UBND tỉnh Quảng Ninh giao Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh tham mưu, đề xuất nội dung và lộ trình triển khai thực hiện. Trên cơ sở những tham mưu của Sở Văn hóa và Thể thao, UBND tỉnh Quảng Ninh sẽ ban hành các Quyết định, phê duyệt các Đề án, Quy hoạch, Kế hoạch về việc củng cố và phát triển hệ thống thư viện trên địa bàn toàn tỉnh.
Bám sát các văn bản chỉ đạo của cấp trên, Sở Văn hóa và Thể thao chỉ đạo Thư viện tỉnh triển khai thực hiện các nội dung cụ thể trong công tác thư viện phù hợp với tình hình phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội chung của tỉnh.
Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo các cấp, Thư viện tỉnh xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động cụ thể và hướng dẫn các thư viện cơ sở thực hiện.
Công tác phổ biến văn bản chỉ đạo được thư viện tỉnh triển khai một cách nghiêm túc đến toàn thể CBVCNLĐ cũng như trong hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh, từ đó giúp mọi người nhận thức rõ hơn, sâu sắc hơn về quan điểm của Đảng trong xây dựng và phát triển hệ thống thư viện. Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn ở từng thời điểm khác nhau, Thư viện tỉnh sẽ tham mưu cho Sở Văn hóa và Thể thao những lộ trình phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.
Năm 2017, thực hiện Quyết định số 329/QĐ-TTg ngày 15/3/2017 của Thủ tướng chính phủ phê duyệt Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030, UBND tỉnh Quảng Ninh đã giao Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh chủ trì, phối hợp các Sở, ban, ngành địa phương liên quan nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo, triển khai thực hiện những nội dung, nhiệm vụ của Đề án thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của UBND tỉnh đảm bảo theo quy định.
Thực hiện sự chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh, Thư viện tỉnh đã xây dựng nội dung, tham mưu cho UBND tỉnh Quảng Ninh ban hành Kế hoạch số 58/KH-UBND năm 2017 về thực hiện Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Thực hiện văn bản chi đạo số 2024/BVHTTDL-TV ngày 15/5/2018 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc hiện đại hóa, nâng cao chất lượng phục vụ của hệ thống thư viện công cộng, UBND tỉnh Quảng Ninh đã giao Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh rà soat, tham mưu, đề xuất sửa đổi cơ chế chính sách nhằm tạo điều kiện cho hệ thống thư viện tiến hành hiện đại hóa thư viện. Phối hợp với các ngành liên quan đề xuất lộ trình ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thư viện phù hợp với nhu cầu thực tế của tỉnh. Chỉ đạo Thư viện tỉnh Quảng Ninh đẩy mạnh công tác kết nối, chia sẻ thông tin cho người sử dụng.
Hiện Thư viện tỉnh Quảng Ninh đang xây dựng nội dung, tham mưu cho Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh về Kế hoạch hiện đại hóa thư viện theo lộ trình cụ thể.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động thư viện, việc triển khai các văn bản quản lý và hướng dẫn của cấp trên là công tác quan trọng, cần được thực hiện một cách nghiêm túc, đồng thời cần có phương thức triển khai thực hiện phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.