5. Kết cấu chính của luận văn
2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty. Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý. Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận. Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ. Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xuất nhập khẩu Nam Hải)
Phòng Kế toán – Tài chính gồm 6 người: 1 kế toán trưởng; 1 kế toán doanh thu và công nợ, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán thanh toán vốn bằng tiền, lao động tiền lương, 1 kế toán thuế và 1thủ quỹ kiêm thủ kho.
Kế toán trưởng
Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty. Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định.
Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm phần hành kế toán tổng hợp làm các nhiệm vụ như tổng hợp các chứng từ , sổ sách kế toán, điều hành mọi nghiệp vụ chuyên môn của kế toán, hạch toán tổng hợp số liệu từ các kế toán bộ phận, kiểm tra đối chiếu để vào sổ cái các tài khoản.
Kế toán doanh thu, công nợ
Có nhiệm vụ viết hóa đơn hàng hóa bán ra, tiếp nhận hoá đơn mua vào, kê khai doanh thu từng loại hàng hóa, theo dõi quản lý tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung cấp.
Theo dõi chi tiết các loại hàng hoá của công ty.
Kế toán TSCĐ
Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tài sản cố định
Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, lao động tiền lương
Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi về các khoản thu tiền, chi tiền, công nợ nội bộ, tạm ứng nội bộ.
Thực hiện chấm công cho cán bộ công nhân viên.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của cán bộ nhân viên trong công ty, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
Kế toán thuế
Có nhiệm vụ lập báo cáo thuế (tờ khai và quyết toán thuế), làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
Thủ quỹ kiêm thủ kho
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Căn cứ vào hóa đơn mua hàng hoá, phiếu đề nghị xuất hàng hoá để nhập, xuất kho hàng hoá và mở thẻ kho cho từng loại hàng hoá để xác định được lượng nhập, tồn của từng loại hàng hoá.
Có nhiệm vụ nhập, xuất vật tư cho các công trình. Cuối kỳ, thủ kho phải gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh để theo dõi số lượng, chủng loại vật tư đã có sẵn trong kho để tiện cho việc xuất kho vật tư đi công trình một cách kịp thời và hiệu quả.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xuất nhập khẩu Nam Hải
Hiện nay công ty đang áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
Hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xuất nhập khẩu đang áp dụng là hình thức: Nhật kí chung
Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND)
Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá Hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng
Hệ thống chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế toán công ty hiện đang áp dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Để thuận lợi cho công tác kế toán, đơn vị còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với các hoạt động kinh doanh tại đơn vị.
Hàng quý, hàng năm, bộ phận kế toán phụ trách phần hành kế toán toonge hợp của Công ty phải tiến hành lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định mới nhất về chế độ lập và trình bày các Báo cáo tài chính bao gồm: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21, để nộp cho các cơ quan quản lý của Nhà nước.
Nhằm phục vụ tốt hơn cho việc quản lý tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị, Công ty còn sử dụng một số báo cáo nội bộ khác để cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết từ đó giúp quá trình ra quyết định được chính xác và phù hợp.
Báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:
- Bảng Cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối số phát sinh các tài khoản Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DNN
Phần mềm kế toán được sử dụng: Misa AMIS.VN R59
- Để giảm nhẹ công tác kế toán vốn phức tạp tại đơn vị, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán MISA để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh ngiệp.
- Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tập hợp và ghi sổ kế toán thông qua phần mềm kế toán đồng thời in các chứng từ kế toán có liên quan.
- Hàng tháng, quý công ty kết xuất các báo cáo theo yêu cầu nộp cho cơ quan chức năng và cho lãnh đạo công ty. Cuối năm công ty mới in sổ sách kế toán để lưu trữ.
Màn hình giao diện chính của phần mềm kế toán Misa:
Hình 1: Giao diện màn hình phần mềm kế toán Misa