5. Kết cấu chính của luận văn
1.1.5. Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán Doanh
đến kế toán Doanh thu- Chi phí – Xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động kinh doanh thương mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp các dịch vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:
- Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hóa (Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa).
- Về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.
- Về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty xúc tiến thương mại…
- Về phương thức lưu chuyển: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức lưu chuyển chính là bán buôn và bán lẻ.
- Về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất khẩu…). Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng.
Với chức năng chủ yếu là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hóa cho người tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hóa được diễn ra như sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hóa là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến những khâu trước đó. Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? Số lượng là bao nhiêu?... Vậy bán hàng là mục đích cuối
đến việc thành công hay thất bại cùa doanh nghiệp. Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại:
- Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
- Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động làm cho quản lý vốn tốt làm giảm huy động vốn từ bên ngoài.
- Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, điều hòa lượng hàng hóa mua vào, dự trữ bán ra hợp lý.
- Xác định kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.
- Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: Ngân hàng, chủ nợ…
- Doanh nghiệp thương mại cần chú trọng quan tâm đến chất lượng hàng hóa, giá cả, các dịch vụ sau bán hàng, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, chiết khấu thanh toán…). Một mặt các chính sách đó tác động, khuyến khích tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp làm doanh thu và hàng tồn kho được cải thiện, song đồng thời các chính sách đó cũng tác động, ảnh hưởng tới chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp thương mại cần xem xét và cân nhắc để có chính sách bán hàng cho từng đối tượng phù hợp, từng thời điểm để áp dụng chính sách cụ thể.
Có thể nhận thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm ra hướng đi và chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần tìm ra biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này.