5. Kết cấu chính của luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và
tư Thương mại và Xuất nhập khẩu Nam Hải
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xuất nhập khẩu Nam Hải
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xuất nhập khẩu Nam Hải)
Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu Nam Hải hoạt động theo mô hình công ty độc lập
Ban lãnh đạo công ty bao gồm: 1 giám đốc và 1 Kế toán trưởng
Các phòng ban chức năng và các đội trực thuộc: - Phòng Kế toán tài chính
- Phòng Hành chính - Phòng Kinh doanh
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc
Giám đốc công ty là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất cũng như kết quả sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho hiệu quả, đúng pháp luật, duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác.
Đồng thời cũng kiểm tra, nghiệm thu các phương án kỹ thuật mà phòng kỹ thuật nêu ra, là người quyết định phương án kỹ thuật
GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH
có được thông qua hay không. Giám sát, nghiệm thu công trình trước khi hoàn thành giao cho khách hàng.
Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty.
Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, trực tiếp điều hành phòng Kế toán - Tài chính.
Phòng Kế toán- Tài chính
Xây dựng hệ thống tổ chức kế toán thống kế toán đơn vị ngày một hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu của hoạt động kinh doanh và chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định.
Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính. Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính, tham mưu giúp việc cho giám đốc trong doanh nghiệp, quản lý Kinh tế - Tài chính của doanh nghiệp, nhằm sử dụng vốn hợp lý đúng mục đích, đảm bảo quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được duy trì liên tục và đạt hiệu quả cao.
Phòng Hành chính
Tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc. Thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách chế độ nhà nước và quy chế của công ty. Và làm các công việc của phòng tài chính kế toán.
Phòng Kinh doanh
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời nghiên cứu
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN DOANH THU, CÔNG NỢ KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ KIÊM THỦ KHO
Sơ đồ 2. : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ chức năng
GHI CHÚ
KẾ TOÁN THUẾ
khách hàng. Tuy nhiên, phòng Kinh doanh còn thực hiện việc đàm phán các hợp đồng kinh tế, chuẩn bị hồ sơ và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng và nhà cung cấp.