6 Phòng tài chính kế toán: Xây dựng các kế hoạch về tài chính
2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng (TK 6421) tại công ty gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, đóng gói hàng hóa, … Chi phí
vận chuyển được xác định bằng chi phí xăng ô tô, tiền cước vận chuyển, chi phí vận tải.
Chi phí khấu hao tài sản liên quan đến bán hàng được công ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn gtgt, bảng lương, bảng phân bố khấu hao tài sản cố định…
- Quy trình xử lý nghiệp vụ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ (bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, hoá đơn…) nhập dữ liệu vào máy tính. Cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Sau đó số liệu từ Chứng từ ghi sổ sẽ tự động lên Sổ kế toán liên quan.
Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu: - Hạch toán chi phí lương nhận viên bán hàng
Nợ TK 6421: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng Có TK 334: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng - Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:
Nợ TK 6421: Chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng Có TK 2141: Chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng
- Chi phí mua ngoài phục vụ công tác bán hàng thanh toán bằng tiền mặt/tiền gửi ngân hàng/ chưa thanh toán
Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng phát sinh
Có TK 1111/1121/331: Tổng số tiền phải thanh toán - Chi phí vận chuyển, vận tải và các chi phí khác liên quan
Nợ TK 6421: Chi phí vận chuyển
Có TK 111/331/….: Số tiền thanh toán, phải trả khác.