6 Phòng tài chính kế toán: Xây dựng các kế hoạch về tài chính
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy
Kế toán trưởng
KT tổng hợp Thủ quỹ Thủ kho
KT n i bô ô
Sơ đồ 1.4:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng : là người quản lý, chỉ đạo mọi hoạt động của Phòng
Kế toán và là người chịu trách nhiệm trực tiếp với công tác kế toán nói chung. - Kế toán tổng hợp: vào bảng kê hóa đơn bán hàng hằng ngày, tổng hợp các tài khoản 111,131, tổng hợp hàng nhập xuất tồn để báo cáo đồng thời theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng của các cá nhân, khách hàng để có kế hoạch thanh toán và thu hồi công nợ kịp thời.
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Kê khai thuế theo luật định và là người chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhận viên trong công ty. Lương được trả chậm nhất vào ngày mùng 10 của tháng tiếp theo, thanh toán toàn bộ số lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản phụ cấp khác (nếu có).
- Thủ kho: Căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu đề nghị cấp vật tư để
nhập, xuất kho vật tư và mở thẻ kho cho từng loại vật tư để xác định được lượng nhập, tồn của từng loại vật tư.
- Kế toán nội bộ: hàng tháng cập nhật hóa đơn đầu ra đầu vào, kê khai thuế khi có các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo, kê khai thuế hàng tháng, quý năm đúng thời hạn.