Ưu điểm:
Bộ máy kế toán: Được chuyên môn hóa sâu, đáp ứng được các yêu cầu, nhiệm vụ quản lý.
Con người: Hầu hết các nhân viên kế toán đều có trình độ đại học, được trang bị đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về kế toán tài chính tùy theo từng vị trí nhiệm vụ cụ thể. Các nhân viên đều có thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình trong công việc.
Cơ sở vật chất kỹ thuật: Các nhân viên đều được trang bị máy tính riêng, các máy tính đều được nối mạng Internet.
=> Công ty cần tiếp tục duy trì bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, con người.
Nhược điểm:
Cơ sở vật chất kỹ thuật: Tuy đã được trang bị về hệ thống máy tính nhưng hầu như các máy tính đều đã cũ và sử dụng từ lâu nên hầu như tốc độ xử lý của các máy đều khá chậm.
Hướng khắc phục:
Con người: có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ sử dụng các ứng dụng tin học áp dụng trong các phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng.
Cơ sở vật chất: phòng kế toán cần đề xuất với ban lãnh đạo quyết định thay hệ thống máy tính mới, hoạt động tốt hơn.
2.3.2. Hệ thống tài khoản sử dụng
Ưu điểm:
Tại Công ty TNHH Biển Đông, các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định doanh thu chủ yếu là tài khoản tổng hợp nên hệ thống tài khoản khá đơn giản. Kết cấu và nội dung của các tài khoản sử dụng được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Nhược điểm:
+ Tại công ty kế toán chưa theo dõi được khoản chiết khấu thương mại đối với những khách hàng lâu năm hoặc khách hàng mua sản phẩm với số
lượng nhiều.
+ Công ty chưa mở sổ chi tiết 156 cho từng loại sản phẩm sẽ rất khó để theo dõi tính hình tiêu thụ của mỗi sản phẩm.
Hướng khắc phục:
+ Khi khách hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn, thanh toán nhanh hoặc những khách hàng có tiềm năng hoặc những khách hàng đã hợp tác với Công ty trong thời gian lâu dài, kế toán Công ty phải mở chi tiết TK 5211 “ Chiết khấu thương mại cho từng khách hàng” để theo dõi:
Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng (chi tiết cho khách hàng)
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng sang TK 511 “doanh thu bán hàng”
Nợ TK 511
Có TK 5211
+ Cần mở sổ chi tiết TK 156: để phản ánh chi tiết giá trị của từng loại sản phẩm chi tiết.