- Đối tượng sử dụng thông tin tại công ty là chủ tịch, giám đốc, các thành
3.1.Nhận xé t, đánh giá về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng.
tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng.
Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ theo đúng những quy định về kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính đã ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị trong thời gian hiện nay. Nhìn chung tổ chức công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty có những ưu điểm, thành tựu cần được duy trì, phát huy và tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục.
Hiện nay, công việc kế toán nói chung và kế toán doanh thu nói riêng ở Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng được tổ chức một cách chặt chẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý với của công ty. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của đơn vị, kế toán hạch toán chính xác doanh thu bán hàng cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch toán chính xác kết quả bán hàng của đơn vị.
3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển theo đúng trình tự, quy trình phù hợp với nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
Thứ hai, : Phòng kế toán công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với 5 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có trách nhiệm với công việc được giao. Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có trình độ cao, khả năng độc lập, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng cả về mặt số lượng cũng như chất lượng. Các cán bộ kế toán đều đã trải qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức, trình độ và kinh nghiệm đều đáp ứng cho nhu cầu công việc. Kế toán trưởng luôn nắm bắt tình hình thực hiện và hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước.Công tác kế toán được phân công
một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.
Thứ ba, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp với quy mô của công ty, ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và dễ hiểu.
Thứ tư, Hàng hóa trong công ty là các loại sản phẩm bao gồm nhiều mặt hàng khác nhau.Hiện nay công ty đã ứng dụng hóa đơn điện tư và phần mềm kế toán vào một số phần hành,việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc của kế toán được thực hiện một cách dễ dàng, không mất nhiều thời gian công sức. Hơn nữa việc theo dõi chi tiết từng mặt hàng được thực hiện chính xác hơn so với phương pháp thủ công thường dùng.
Thứ năm , Công ty xác định kết quả bán hàng theo từng tháng nên dễ dàng trong công tác quản lý. Giám đốc theo dõi được sự biến động của kết quả bán hàng thường xuyên, liên tục, từ đó đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động bán hàng cho phù hợp.
Thứ sáu, Công ty mở theo dõi theo đối tượng để phản ánh chi tiết từng mặt hàng giúp cho việc hạch toán và theo dõi chi tiết các mặt hàng ở công ty được dễ hơn.Do đó giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng để hoạch định các chiến lược bán hàng phù hợp với từng mặt hàng.
3.1.2. Hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi phải có các biện pháp khắc phục:
Thứ nhất, Do phòng kế toán quá ít người nên mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau... Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ
cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy trong bộ máy của Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
Thứ hai, Tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung) mà được lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi,... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ sẽ gây khó khăn và tốn thời gian.
Thứ ba, Về hàng hóa của công ty đang còn tồn nhiều trong kho, lượng hàng này đang chiếm một rất lớn số vốn của công ty. Như vậy sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy công ty cần có chính sách giải quyết lượng hàng tồn kho này.
Thứ tư, công ty chưa đa dạng được các hàng hóa tiêu thụ, ví dụ như mặt hàng xi măng ,thép được xuất bán đi rất nhiều , nhưng các mặt hàng còn lại lại không được xuất bán nhiều
Thứ năm, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán 3TSOFT vẫn còn nhiều cái bất cập vì không thể sử dụng 1 lúc nhiều dữ liệu do đó rất bất cập cho kế toán trong khi làm việc