- Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh thực hiện các chức năng gồm:
2.2.2.Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng
dựng và Thương mại Hùng Hằng
Phòng kế toán là một bộ phận của công ty mang tính chất hoạt động theo một nghiệp vụ kinh tế có tính khoa học độc lập, trực tiếp chịu sự quản lý điều hành của Giám đốc công ty, chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan tài chính và các cơ quan chức năng cấp trên của Nhà nước về mặt tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phòng kế toán còn là trung tâm cung cấp các thông tin về sự vận động của tài sản, các thông tin về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cũng như hiệu quả sử dụng vốn. Đây là những căn cứ giúp ban lãnh đạo công ty đề ra quyết định kịp thời, đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung theo sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng : Giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo hạch toán trong toàn công ty theo chế độ kế toán của nhà nước và quy chế quản lý của công ty. Định kỳ lập báo cáo tài chính kế toán, tổ chức sử dụng vốn và công tác thu hồi vốn. Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về sự đầy đủ chính xác trung thực của các số liệu kế toán phát sinh trong báo cáo kế toán của đơn vị mình.
Kế toán trưởng Thủ kho Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ thu nhận các chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tiến hành vào sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết theo từng đối tượng.
- Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn bán hàng, làm báo giá, hợp đồng bán hàng hóa, theo dõi thổng hợp chi tiết bán hàng ra, kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho, công nợ.
- Thủ quỹ : theo dõi tình hình thu chi và quản lí tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ quỹ. Thủ quỹ hàng ngày phải lập báo cáo thu chi tồn quỹ.
- Thủ kho : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại hàng hóa trong quá trình thi công, báo cáo tồn kho hàng hóa theo niên độ kế toán.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty khá chặt chẽ, mỗi nhân viên đều có chức năng nhiệm vụ riêng và có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung của phòng và toàn công ty.