- Sổ tài khoản và quy trình xử lý trên máy tính
2.3.3.Thực trạng kế toán chi phí 1.Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán
- Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán tại Công ty
Tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng, giá vốn hàng bán được tính như sau:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để tính trị giá hàng xuất kho.
Đơn giá bình quân =
Trị giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế HH nhập trước lần xuất thứ i Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trước lần xuất thứ i
Giá thực tế hàng hóa = Số lượng HH x Đơn giá thực tế bình xuất kho xuất kho quân xuất kho
- Chứng từ sử dụng, tài khoản và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán giá vốn hàng bán
● Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng kê bán hàng….
● Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho: Tại công ty, hàng hóa được xuất kho với nhiều mục đích là bán ,…, phiếu xuất kho do kế toán lập khi khách mua hàng và được in thành 3 bản lưu trữ ở phòng thủ kho, phòng kế toán tài chính và khách hàng.Phiếu xuât kho được chuyển cho thủ trưởng đơn vị ký phê duyệt, sau đó chuyển cho phòng kế toán-tài chính ,sau chuyển cho thủ kho để lấy hàng.
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán qua việc hạch toán bút toán:
Nợ Tk 632: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
- Sổ cái tài khoản và quy trình sử lý thông tin trên máy tính
Vẫn ở ví dụ trên: Ngày 22 tháng 06 năm 2020 Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Hằng xuất kho bán một lô thép D14 cho Công ty TNHH KIBACO theo hóa đơn GTGT số 0000034, đơn giá 10.700 đồng/kg, ( chưa bao gồm thuế VAT 10%) , khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán kho in 3 bản lưu trữ ở các phòng ban có liên quan. Phiếu xuất kho được chuyển cho các phòng ký sau một bản chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một bản giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán kho lưu giữ.