- Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh thực hiện các chức năng gồm:
2.2.3.Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 1 Chế độ kế toán
2.2.3.1. Chế độ kế toán
Để đảm bảo việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, công ty đã tổ chức và hoạt động theo đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Cụ thể:
- Thông tư 133/2016/TT - BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2.2.3.2.Niên độ kế toán
Công ty quy định niên độ kế toán hoàn toàn trùng với năm tài chính, tức là kéo dài từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
2.2.3.3.Các chính sách kế toán khác áp dụng tại Công ty
- Hình thức hạch toán: Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán 3TSOFT
quyền.
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước:
Thuế giá trị gia tăng: Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng (VNĐ)
2.2.3.4.Đặc điểm phần mềm kế toán 3TSOFT được sử dụng tại công ty
Một số đặc điểm của phần mềm:
● Nhập, sửa dữ liệu một cách nhanh chóng ● Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, dễ hiểu
● Quản lý chi tiết vật tư hàng hoá theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho hàng, nhà cung cấp, người mua, vv…
● Quản lý công nợ phải thu - phải trả chi tiết từng khách hàng theo từng hoá đơn
● Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
● An toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ cái
Sổ nhật ký
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT
Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán 3TSOFT.
Ghi chú:
:Nhập số liệu hàng ngày : In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trong máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ.
Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.