1. 2 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ
2.2.5. Tối thiểu húa chi phớ
Trong một thời kỡ kinh doanh, doanh thu khụng đổi, chi phớ lớn sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm. Vỡ vậy cần cú cỏc biện phỏp tuyờn truyền và vận động từng cỏn bộ cụng nhõn viờn thực hành tiết kiệm trong từng cụng đoạn, cụng việc. Những người quản lý cần phải tớnh toỏn để giảm chi phớ đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng việc.
+ Giảm chi phớ trong khõu sản xuõt
Trong khõu sản xuất của nhà mỏy sử dụng rất nhiều nguyờn vật liệu và bao gồm rất nhiều cụng đoạn. Cho nờn cần tuyờn truyền cho cụng nhõn viờn về tỡnh hỡnh khú khăn của nhà mỏy và sự cần thiết của thực hành tiết kiệm. Vớ dụ đơn giản là cắt một tấn sắt bỡnh thường sẽ sử dụng hết 4 bỡnh oxi. Nhưng nếu thợ cắt thực hiện tiết kiệm thỡ cú thể rỳt ngắn xuống cũn hơn 3 bỡnh. Như vậy với số lượng nhiều cũng đó tiết kiệm rất nhiều cho nhà mỏy.
Mặt khỏc cú cỏc chế độ khuyến khớch cụng nhõn viờn, kỹ sư thợ phỏt huy tớnh sỏng tạo của mỡnh trong sản xuất. Đưa ra những phương ỏn sản xuất phự hợp, tiết kiệm mà vẫn cú hiệu quả thay thế. Đồng thời khơi gợi tinh thần làm việc và sự trung thành của những cụng nhõn viờn cũn lại trong nhà mỏy. Nõng cao hiệu suất lao động của họ.
+ Giảm chi phớ thu mua nguyờn vật liệu
Chi phớ mà nhà mỏy dựng để thu mua nguyờn vật liệu dựng cho quỏ trỡnh sản xuất của nhà mỏy là rất cao. Cho nờn lónh đạo của nhà mỏy cần tỡm nhiều nguồn cung ứng để cú sự so sỏnh và chọn lựa. Sử dụng cỏc ý kiến của cỏc bộ phận chức năng xem xột kỹ để lựa chọn nhà cung ứng tin cậy và phự
hợp. Trỏnh tỡnh trạng như hợp đồng mua thộp đó núi ở trờn. Một hợp đồng trị giỏ lớn như vậy trong tỡnh trạng nhà mỏy đang gặp rất nhiều khú khăn mà hợp đồng chỉ do 1 nhõn viờn phũng vật tư và Giỏm đốc trực tiếp đàm phỏn nhưng ụng trưởng phũng vật tư lại khụng biết. Để dẫn đến hậu quả là: với trị giỏ gần 60 tỷ nhưng vốn điều lệ của cụng ty cổ phần kỹ thuật Đụng Nam Á nhỏ hơn 5 tỷ đồng và chưa từng cung cấp thộp đúng tàu cho cỏc đơn vị thuộc tập đoàn Vinashin. Dẫn đến vốn bị chiếm dụng và hợp đồng thỡ khụng được thực hiện. Đồng thời những cụng đoạn nào mà nguyờn nhiờn vật liệu cú thể thay thế thỡ tỡm nguồn thay thế phự hợp với chi phớ thấp hơn. Cú cỏc phương ỏn và thỏa thuận hợp lý với người bỏn trong quỏ trỡnh chuyờn chở nguyờn nhiờn vật liệu. Cú kế hoạch sản xuất để việc thu mua nguyờn vật liệu đỳng với thời gian sử dụng để sản xuất. Trỏnh tỡnh trạng là khi cần dựng thỡ khụng cú, và thứ khụng cần dựng thỡ phải mất chi phớ bảo quản quỏ lõu.