Ban quản lý đó rất chỳ trọng ngay cả ở bước đầu tiờn này. Cụng tỏc mộ của Ban quản lý được giao cho bộ phận Hành chớnh – Nhõn sự thuộc Văn Phũng phụ trỏch và kiờm nhiệm luụn là Hội đồng tuyển dụng. Bộ phận này sẽ tiến hành tổ chức , bố trớ, sắp xếp, thực hiện cụng việc tuyển chọn sao cho cú hiệu quả nhất.
Trước hết, bộ phận này tiến hành theo dừi cỏc hoạt động của Ban quản lý, theo dừi bản phõn tớch cụng việc để cú thể đỏnh giỏ cụng việc, phỏt hiện kịp thời những cụng việc, những bộ phận cần phải bổ sung nhõn viờn để đỏp ứng được mục tiờu của từng giai đoạn của Ban quản lý. Ngoài ra, bộ phận Hành chớnh – Nhõn sự cũng luụn thụng qua cỏc bộ phận, cỏc phiếu yờu cầu của cỏc bộ phận về việc cần thuyờn giảm hay điều động hoặc nhu cầu tăng nhõn sự của cỏc bộ phận đú. Như vậy, cụng việc này rất xỏc thực với yờu cầu của cụng việc vỡ cỏc bộ phận đú trực tiếp điều hành nờn họ sẽ là những người hiểu rừ hơn ai hết cần tăng hay cần giảm nhõn viờn.
Từ việc phõn tớch cụng việc và theo đề xuất của trưởng cỏc bộ phận, bộ phận Hành chớnh
– Nhõn sự xem xột để đưa ra cỏc tiờu chuẩn cụ thể về kinh nghiệm, về đạo đức, trỡnh độ,vúc dỏng, độ tuổi … của ứng viờn cần tuyển dụng; chuẩn bị cỏc nội dung thụng bỏo tuyển dụng. Tuỳ từng yờu cầu của cụng việc, sự cấp bỏch của cụng việc, vị trớ của cụng việc … mà bộ phận Hành chớnh – Nhõn sự tiến hành lựa chọn thời gian tiến hành tuyển dụng, địa điểm tuyển dụng thớch hợp nhất.
Một cụng việc cũng hết sức quan trọng khỏc được bộ phận Hành chớnh - Nhõn sự tiến hành trong bước này đú là xỏc định nguồn tuyển mộ cho Ban quản lý.
Tuỳ từng trường hợp cụ thể , giai đoạn cụ thể hay yờu cầu cụng việc cụ thể mà tiến hành tuyển dụng trờn hai nguồn đú là nguồn bờn trong và nguồn từ bờn ngoài.
Bộ tổ chức hành chớnh xỏc định số lượng người cần tuyển mộ cho từng đơn vị cần tuyển, yờu cầu về trỡnh độ của người xin việc từ đú xõy dựng kế hoạch tuyển mộ nhõn sự trỡnh lờn Tổng giỏm đốc phờ duyệt. Sau đú Cụng ty tiến hành thụng bỏo tuyển mộ đối với cả nguồn bờn trong và bờn ngoài nhằm thu hỳt rộng rói ứng viờn nộp hồ sơ xin việc. Đối với mỗi nguồn tuyển mộ thỡ Ban quản lý đều ỏp dụng phương phỏp tuyển mộ tương ứng rồi tiến hành lựa chọn ra người được tuyển dụng.
Thụng thường, cụng ty thường thụng bỏo tuyển mộ trờn một số cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như: Bỏo chớ (Cỏc bỏo điện tư, Bỏo Lao Động…), qua phỏt thanh, qua truyền hỡnh hoặc qua cỏc trung tõm dịch vụ lao động nhưng chủ yếu là thụng bỏo qua bỏo chớ, và thụng bỏo tuyển dụng trờn Website của Ban quản lý.
Trong nội dung của thụng bỏo cú ghi túm tắt cỏc điều kiện đối với ứng viờn, nờu rừ số lượng ứng viờn, thời hạn tiếp nhận hồ sơ cũng như nội dung một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, thời gian, địa điểm, lịch phỏng vấn…
Việc thụng bỏo sẽ được tiến hành với một số ngày nhất định tuỳ từng yờu cầu cụ thể của cụng việc cũng như thực tế.
Ban quản lý tiến hành cụng việc thụng bỏo tuyển mộ với chi phớ thấp nhất cú thể nhưng vẫn đảm bảo được nhu cầu tuyển người của Ban quản lý. Với việc thụng qua bỏo chớ, phỏt thanh, cụng ty hoàn toàn cú thể thu nhận được rất nhiều hồ sơ đạt yờu cầu với nhiều ứng viờn cú năng lực với thị trường rộng lớn và cú điều kiện sàng lọc để chọn được những người ưu tỳ nhất, phự hợp nhất.
Kết quả đạt được
Kết quả tuyển mộ nhõn sự trong 3 năm vừa qua
Bảng 2.1: Kết quả tuyển mộ nhõn sự (Đơn vị tớnh: người)
Năm Chỉ tiờu
2008 2009 2010
SL % SL % SL %
I.Tổng hồ sơ xin việc 80 100 85 100 87 100
Nguồn bờn trong Nguồn bờn ngoài 15 65 18,75 81.25 10 75 11,76 88,26 20 67 22.99 77,01 II. Tổng số hồ sơ được chấp nhận 50 100 55 100 60 100 Nguồn bờn trong Nguồn bờn ngoài 8 42 16 84 8 47 14,54 85,45 15 45 25 75
(Nguồn: Bộ phận tổ chức - Hàn chớnh Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu quốc tế cầu treo)
Bảng 2.2 Bảng Tỷ lờ hồ sơ được chấp nhận (Đơn vị tớnh: Phần trăm) Năm Chỉ tiờu 2008 2009 2010 Tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận 62,5 % 64,7 % 68.96 % Nguồn bờn trong 53,3 % 80% 75% Nguồn bờn ngoài 64,6 % 62,67 67,16 %
(Nguồn: Phũng tổ chức - Hàn chớnh Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu quốc tế Cầu Treo))
Tỷ lệ được chấp nhận = (Tổng số hồ sơ được chấp nhận / Tổng số hồ sơ xin việc)*100%
Qua bảng số liệu ta thấy số lượng hồ sơ tuyển mộ tăng lờn theo tầng năm cu thể là nam 2008 số hồ sơ là 80 đến năm 2009 la 85 bộ hồ sơ tăng lờn 5 bộ năm 2010 la 87 bộ tăng 2 bộ so cới năm 2009. Nguồn tuyển mộ chủ yếu là nguồn bờn ngoài chiếm tỷ lệ hơn 80%. Do nhu cầu phỏt triển của Ban quản lý khu kinh tế nờn nhu cầu về tuyển dụng mới vượt hơn hẳn so với nguồi bờn trong, đến năm 2010 ta thấy khi cơ cấu tổ chưc của Ban quản ly đi vào ụn đinh thi nguồn nhõn lực bờn trong đó tăng lờn hẳn chiếm 30% nguồn tuyển mộ.
Nhỡn vào bảng tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận ta thấy tỷ lệ hồ sơ đươc chấp nhõm khỏ cao đạt gần 70% cu thể ơ cỏc năm 2008 tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận đạt 62,5%, năm 2009 đạt 64,7% và năm 2010 đạt 68,96% tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận tăng dần theo cỏc năm chứng tỏ hiệu quả cụng tỏc tuyển mộ đó tăng lờn, thụng tin tuyển mộ thu hỳt được nhiều ứng viờn đỏp ứng yờu cầu hơn.
Như vậy, trong 3 năm gần đõy cụng tỏc tuyển mộ của Cụng ty đó thu hỳt được số lượng ứng viờn tham gia khỏ lớn và liờn tục tăng qua cỏc năm thể hiện sự tăng lờn của chất lượng cụng tỏc tuyển mộ.