* Những kết quả đạt được
Cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự đó thực sự là điểm mạnh của Ban quản lý trong ba năm hoạt động vừa qua. Ban quản lý đó cú một qui trỡnh tuyển chọn nhõn viờn bài bản, khoa học và chặt chẽ; giỳp cho cụng ty luụn chọn lọc cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ cao, phự hợp với yờu cầu của cụng việc và nhờ quỏ trỡnh tuyển dụng tốt mà trong ba năm qua, lỳc nào Ban quản lý cũng đảm bảo “gạo khụng thiếu một cõn, quõn khụng thiếu một người” nhờ đú mà mọi cụng việc của Ban quản lý khụng bị giỏn đoạn và đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Xỏc định nhu cầu tuyển dụng, Ban quản lý luụn căn cứ vào bản mụ tả chi tiết cụng việc, xỏc định những cụng việc thừa người, thiếu người, thụng qua trưởng bộ phận để xỏc định về số lượng , tiờu chuẩn cần tuyển … do vậy luụn cú những tỏc động nhanh chúng, kịp thời với thực tế, đảm bảo mọi cụng việc của Ban quản lý được thụng suốt.
Để cú thể cú được những nguồn tuyển dụng tốt nhất, Ban quản lý đó thụng qua rất nhiều cỏc nguồn tuyền dụng khỏc nhau, ngoài nguồn nội bộ của
cụng ty ra, Ban quản lý đó tiến hành tuyển dụng tại cỏc nguồn bờn ngoài thụng qua cỏc phương tiện phỏt thanh, truyền hỡnh, đăng bỏo.
Để giỳp cho cụng tỏc tuyển dụng tuyển chọn được những nhõn viờn tốt nhất, phự hợp với cụng việc nhất, ngay từ khi tiộp nhận và nghiờn cứu hồ sơ, Ban quản lý đó tiến hành một cỏch khoa học, cú trỡnh tự để cú thể loại đi những hồ sơ khụng đỳng yờu cầu, loại những hồ sơ cũn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục và nhập nhằng khú hiểu. Cụng tỏc tuyển dụng của Ban quản lý đó được giao toàn bộ cho bộ phận Hành chớnh- Nhõn sự đảm đương cho thấy sự chỳ trọng đến cụng tỏc này của Ban quản lý.
Để cú được những nhõn viờn đầy đủ năng lực, đạo đức nhất, phự hợp với yờu cầu cụng việc Ban quản lý đó lựa chọn phương phỏp phỏng vấn trực tiếp. Để quỏ trỡnh này diễn ra cú khoa học, cú quy củ cụng ty đó lập ra Hội đồng phỏng vấn bao gồm những người cú thẩm quyền lớn bao gồm như Giỏm đốc Ban quản lý, trưởng bộ phận đề nghị tăng nhõn sự, trưởng bộ phận Hành chớnh- Nhõn sự (tuỳ từng chức vụ mà cú Hội đồng phỏng vấn khỏc nhau). Và tiộn hành phỏng vấn một cỏch chặt chẽ, sàng lọc kỹ càng thụng qua 3 vũng phỏng vấn cú quy mụ; tiến hành phỏng vấn sơ bộ rồi phỏng vấn chuyờn mụn trước khi phỏng vấn về đạo đức, tỏc phong của nhõn viờn đề tập hợp, đỏnh giỏ và cú thể ra quyết định lựa chọn một cỏch chớnh xỏc nhất.
Hội đồng phỏng vấn tiến hành chấm điểm cho từng cử chỉ, tỏc phong , từng cỏch ứng sử trong mỗi vũng phỏng vấn để cú thể nhận được những thụng tin chi tiết, chớnh xỏc nhất về ứng viờn giỳp cho việc lựa chọn cú nhiều cơ sở hơn.
Ngoài ra trong cụng tỏc đỏnh giỏ và thử việc, cụng ty đó thực hiện tương đối tốt việc đỏnh giỏ ứng viờn Ban quản lý đó căn cứ vào phiếu điểm được chấm cho mỗi ứng viờn để lựa chọn được những ứng viờn tốt nhỏt cho bước đầu tuyển chọn ứng viờn làm nhõn viờn.
*Nhưng Hạn chế
Cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Ban quản lý cũng cú một số hạn chế như trong việc lựa chọn nguồn tuyển dụng, Ban quản lý chưa quan tõm lắm đến một số nguồn như nhõn viờn cũ hay nhõn viờn tại cỏc trường đại học….Hay Ban quản lý chưa ỏp dụng cụng tỏc trắc nghiệm vào cụng tỏc tuyển dụng …
Ban quản lý cũn cú điểm hạn chế khi chưa quan tõm đỳng mức tới nhõn viờn thử việc, thường những người được bố trớ kốm , chỉ bảo nhõn viờn mới lại rất bận với cụng việc nờn chưa nhiệt tỡnh chỉ bảo cho họ dẫn đến tỡnh trạng hay
làm hỏng việc của cỏc nhõn viờn mới dẫn đến tỡnh trạng chỏn nản và khụng thực hiện tốt cụng việc mà Ban quản lý giao cho
*Nguyờn nhõn của những khú khăn và tồn tại . - Nguyờn nhõn khỏch quan.
+ Cơ chế chớnh sỏch đói ngộ chưa hấp dẫn bầng những đơn vị khỏc. Đặc biệt cử nhõn kinh tế tài chớnh giỏi thỡ bị cỏc ngõn hàng, Chứng khoỏn, Bảo hiểm và một số DN đặc thự cú thu nhập và phỳc lợi lớn thu hỳt hết. Trong khi đú con em người Nghệ An học xong chủ yếu ở lại cỏc thành phố lớn như Hà nội. TP Hồ Chớ Minh làm việc khụng về địa phương.
+ Nguồn đào tạo dạy nghề một số trường cũn kộm chất lượng cả lý thuyết và thưc hành trong khi đú lực lượng lao động cú trỡnh độ tay nghề cao khụng về cụng tỏc ở Nghệ An nhiều. Sơ tuyển phải loại nhiều và một số phải đào tạo thờm khỏ mất thời gian và tốn kộm.
- Nguyờn nhõn chủ quan.
+ Với những tồn tại yếu kộm của cụng tỏc tuyển mộ nú sẽ kộo theo chất lượng khụng cao của nguồn nhõn lực trong cụng tỏc tuyển chọn.
+ Tuyển chọn là bố trớ hợp trớ cỏc ứng viờn đó được tuyển mộ vào cỏc vị trớ thớch hợp. Tuy nhiờn cũng do cỏc yếu tố khỏch quan nguồn nhõn lực được tuyển chọn và bố trớ ở một số phũng, ban và đơn vị trực thuộc chưa hợp lý dẫn đến tỡnh trạng phải xắp xếp, bố trớ lại hoặc thực hiện tiếp việc tuyển mới, điều này làm ảnh hưởng đến nguồn tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc nhõn sự và làm giỏn đoạn sản xuất kinh doanh, nghĩa là vừa tốn kộm về tài chớnh lại vừa mất thời gian.
+ Một số cỏn bộ, cụng nhõn cụng tỏc ở Cụng ty đó trưởng thành, khỏ giỏi thỡ tỡm đi đơn vị khỏc hoặc ra làm Cụng ty tư nhõn, đi xuất khẩu lao động...
Việc sử dụngphương phỏp tuyển mộ thụng qua sự giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty tồn tại hạn chế đú là cú sự thiờn vị, cả nể của nhà tuyển chọn đối với cỏc ứng viờn là con em người thõn của những cỏn bộ cú chức quyền trong Cụng ty. Do đú cú tỡnh trạng nhiều khi những ứng viờn giỏi, cú năng lực thật sự thỡ lại khụng được tuyển cũn cú những ứng viờn tuy khụng đỏp ứng đủ yờu cầu cụng việc cần nhưng do cú người thõn quen trong ngành mà được tuyển chọn. Chớnh việc này đó ảnh hưởng khụng tốt đến kết quả tuyển mộ nhõn sự của Cụng ty.
Trong việc lựa chọn nguồn tuyển mộ, Cụng ty chưa quan tõm đến một số nguồn tuyển mộ như hội chợ việc làm, nhõn viờn cũ của Cụng ty hay sinh viờn tốt nghiệp tại cỏc trường Đại học, cao đẳng, dạy nghề. Nguồn tuyển mộ bờn trong Cụng ty thường bị hạn chế về mặt số lượng từ đú ảnh hưởng đến chất lượng lao động, gõy ra sự trỡ trệ, lạc hậu khụng cú sự đổi mới trong Cụng
Qua thời gian thực tập, nghiờn cứu đỏnh giỏ những điểm đó làm được và những điểm cũn tồn tại tại Ban Quản Lý cũng để đỏp ứng được yờu cầu khỏch quan cần nõng cao chất lượng cụng tỏc tuyển dụng, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mỡnh và hy vọng sẽ giỳp ớch được Ban quản lý trong việc nõng cao chất lượng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự.