Công ty Điện lực Ba Vì là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội và được Tổng Công ty uỷ quyền hoặc cho tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng theo kế hoạch của Tổng Công ty. Đồng thời được Tổng
Công ty giao cho các nguôn vôn đê thực hiện các dự án đâu tư xây dựng.
Mục tiêu đặt ra khi xây dựng các dự án ĐTXD của Công ty Điện lực Ba Vì là các dự án đầu tư xây dựng luôn đạt được kết quả cao về tiến độ, chất lượng, tiết kiệm chi phí đầu tư, mang lại hiệu quả đầu tư góp phần nâng cao độ tin cậy của lưới điện đảm bảo vận hành cung ứng điện liên tục, an toàn, ốn định phục vụ các hoạt động chính trị - xã hội, an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế và đời sống nhân dân trên địa bàn huyện Ba Vì. Công ty Điện lực Ba Vì đã xây dựng các chức năng quản trị dự án ĐTXD để giúp cho Lãnh đạo của Công ty có công cụ kiểm soát nhằm đạt được đến những mục tiêu theo kế hoạch chỉ tiêu giao hàng năm của Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội cụ thể như sau:
3.1.3.1. Công tác hoạch định tại Công ty Điện lực Ba Ví
- Sứ mệnh: Đàm bảo đáp ứng đủ nhu cầu điện phục vụ săn xuất, phát triển kinh tế và sinh hoạt của nhân dân huyện Ba Vì. Vận hành cung ứng điện an toàn, liên tục, ổn định, đặc biệt là cung cấp điện an toàn tuyệt đối phục vụ các hoạt động chính trị, an ninh quốc phòng, văn hoá, ngoại giao của Đảng và Nhà nước diễn ra trên địa bàn huyện Ba Vì. Kinh doanh có hiệu quả, với chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
- Tầm nhìn: Góp phần cùng Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội trở thành doanh nghiệp phân phối điện thuộc nhóm dẫn đầu khu vực ASEAN.
- Mục tiêu: Trong một nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển mỗi công ty phải xác định cho mình các mục tiêu, hình thành các chiến lược để tạo, củng cố, phát triển và cao nhất là chiếm lĩnh thị trường. Trong trào lưu toàn cầu hoá kinh tế, vấn đề chiến lược cạnh tranh và chinh phục thị trường lại mang một ý nghĩa quyết định. Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội cũng như Công ty Điện lực Ba Vì hướng CBCNV thực hiện theo khẩu hiệu hành động “Chuyên nghiệp - Văn minh - Hiệu quả” nhằm tạo ra nguồn nhân lực chất
lượng cao đáp ứng cho doanh nghiệp hoàn thành sứ mệnh và tâm nhìn. Nhà lãnh đạo của Công ty đã xây dựng mục tiêu dài hạn cụ thể như sau:
+ Chuyên nghiệp: Chuyên là chuyên nghiệp, biểu hiện ở tác phong làm việc, thái độ tập trung, chuyên môn thành thạo, tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp.
+ Tận tâm: Tâm là sự tận tâm, tâm huyết trong công việc; thể hiện trong giao tiếp là biết đặt mình vào địa vị của người đối diện để thấu hiểu và hành xử đúng mực.
+ Hợp lực: Hợp là sự hợp lực, hợp tác, hòa hợp, biết gắn kết, liên kết tạo nên tinh thần đồng đội và sức mạnh tập thể.
+ Chất lượng: Chất là chất lượng, biểu hiện bằng sự hài lòng của các bên liên quan khi giao dịch, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của EVNHANOI.
+ Đối mới: Mới là sự đổi mới, là tư duy sáng tạo, thúc đẩy sáng kiến trên cơ sở mang lại giá trị, lợi ích cho khách hàng và cộng đồng.
+ Bền vững: Bền là tính bền vững, luôn tiếp cận các vấn đề và hành động vì mục tiêu lâu dài, sẵn sàng hy sinh lợi ích trước mắt vì những giá trị bền lâu.
3.].3.2. Công tác tố chức tại Câng ty Điện lực Ba Vì
Công ty Điện lực Ba Vì đã xây dựng Quy trình thực hiện công tác quản trị đầu tư xây dựng tại Công ty Điện lực Ba Vì phân công chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban để triển khai công tác đầu tư xây dựng cũng như giúp nhà quản trị kiểm soát trách nhiệm của từng phòng ban, tiến trình thực hiện và tiến độ chi tiết thực hiện từng đầu mục công việc. Quy trình thực hiện công tác quản trị dự án ĐTXD được thể hiện ở Lưu đồ như ở hình 3.2 [5].
Hình 3.2: Lu u đô thực hiện công tác quản trị dụ'án đâu tư xây dụng của
- Các đơn vị liên quan Tổ chức đấu thầu
5.2.14 Theo quy trình đấu thầu QT- QLĐTXD-02 ▼ - PỌLĐTXD - PKH- VT - PTCKT Giám đốc, Nhà thầu 5.2.15
Thương thảo, ký kêt hợp đông
Nhà thầu 5.2.16
Nộp bảo lãnh thực hiện họp đồng
V
Nhà thầu 5.2.17
Lập tiến độ thi công
- PQLĐTXD,
- PKH- VT
- Nhà thầu, ĐVỌL
Đơn vi• tư vấn
Đơn vị giám sát.
▼ 5.2.18
Chuẩn bị thi công
- PQLĐTXD
Đon vị được phân công
ư 5.2.19
Tổ chức thi công
▼
- Các đơn vị có liên quan Nghiệm thu 5.2.20
1 Các đơn vi• có liên Quan 1 5.2.21 Quyết toán X---Ã Công ty Điện lực Ba Vì 80
Di•
êAl
n gi•
ải•
:
Mô tả công việc 5.2.1 (Đề nghị lập kế hoạch ĐTXD năm):
Trước ngày 30/10 hàng năm, phòng KTAT thông báo các ĐVQL đăng ký danh mục công trình cải tạo nâng cấp hoặc xây dựng mới các công trình. Các ĐVQL rà soát tổng hợp và đăng ký kế hoạch ĐTXD năm n+2 gửi về Phòng KTAT đúng quy định.
Mô tả công việc 5.2.2 (Kiểm tra hiện trường thực tế):
Căn cứ vào đăng ký của ĐVQL, PKTAT phối hợp với các ĐVQL đã đăng ký khảo sát thực tế và lập biên bản khảo sát tình hình hiện tại của công trình (Theo Quy trình lập NVTK do Ban Kỳ thuật TCT ban hành), PQLĐTXD, PKTAT, ĐVQL thống nhất tên danh mục, quy mô đầu tư, PQLĐTXD tổng hợp danh mục ĐTXD, PKTAT ký xác nhận danh mục.
Mô tả công việc 5.2.3 Đăng ký danh mục ĐTXD (lần 1):
PQLĐTXD trinh Giám đốc phê duyệt danh mục ĐTXD năm n +1.
Bảng đăng ký kế hoạch ĐTXD lần 1 được GĐ duyệt, PQLĐTXD nộp về Ban Kế hoạch Tổng Công ty.
Mô tả công việc 5.2.4 Duyệt danh mục ĐTXD (lần 1):
Trên cơ sở bản đăng ký kế hoạch ĐTXD lần 1; Ban Kế hoạch và Ban Kỹ thuật Tống Công ty rà soát, thống nhất danh mục ĐTXD năm n +1 cùa Công ty Điện lực Ba Vì, trình Tổng Giám đốc duyệt.
Mô tả công việc 5.2.5 Lập phương án kỹ thuật:
Trước 15/02 của năm trước năm kế hoạch (năm n +1) Ban Kế hoạch Tổng Công ty thông báo các danh mục dự kiến ĐTXD lần 1 cho các đơn vị. Khi danh mục đã được GĐ phê duyệt, PĐTXD làm lệnh điều động trình GĐ ký giao nhiệm vụ cho PKTAT khảo sát, lập nhiệm vụ thiết kế trình Giám đốc duyệt, (thực hiện theo QĐ lập NVTK của Ban Kỹ thuật TCT ban hành).
Mô tả công việc 5.2.6 Đăng ký danh mục ĐTXD (lần 2):
ơ • • • •
Vào đầu tháng 3 (từ 01 đến 15/3) của năm báo cáo (năm n +1) PKTAT giao cho PĐTXD mỗi công trinh 7 bộ nhiệm vụ thiết kế. PĐTXD tổng hợp đăng ký kế hoạch ĐTXD lần 2.
Phòng ĐTXD tổng hợp trình Giám đốc duyệt bản đăng ký kế hoạch ĐTXD lần 2.
Bảng đăng ký kế hoạch ĐTXD lần 2 đã được GĐ duyệt, PĐTXD nộp về B02 vào đầu tháng 4 (01 đến 15/4).
Mô tả công việc 5.2.7 Duyệt danh mục ĐTXD (Iần2):
B02 kết hợp với B04 rà soát tổng hợp trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt bản đăng ký kế hoạch (năm n +1) ĐTXD lần 2.
Mô tả công việc 5.2.8 Lựa chọn đơn vị tư vấn:
Sau khi Giám đốc công ty phê duyệt Bảng đăng ký kế hoạch ĐTXD lần 2, PQLĐTXD làm tờ trình GĐ duyệt đơn vị tư vấn thiết kế và tổ chức lựa chọn đơn vị tư vấn theo quy định đấu thầu.
Mô tả công việc 5.2.9 Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật XDCT:
Sau khi có quyết định của Giám đốc Công ty Điện lực duyệt đơn vị tu' vấn thiết kế, PQLĐTXD giao cho đơn vị tư vấn thiết kế 1 bộ nhiệm vụ thiết kế.
PQLĐTXD đăng ký lịch tuần với đơn vị để bàn giao công việc cho tư vấn thiết kế - thành phần gồm: PQLĐTXD, PKTAT, ĐVQL, cán bộ địa phương (nếu cần).
Đơn vị TVTK lập BCKTKTXDCT, DAĐT dựa trên nội dung của NVTK, nếu NVTK cần phải bổ sung, sửa đổi; đơn vị TVTK phải thống nhất với chủ đầu tư.
Mô tả công việc 5.2.10. Thẩm định và phê duyệt BCKT - KT XDCT, DAĐT:
Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình được thẩm định và phê duyệt theo quy trình thẩm định các dự án đầu tư. PK.TAT thẩm định về khối
lượng công trình, các quy phạm kỳ thuật theo quy định của Tông công ty Điện lực TP Hà Nội. PĐTXD thẩm định về hệ số điều chỉnh, định mức dự toán xây dựng công trình. PTCKT thẩm định về đơn giá VTTB.
Mô tả công việc 5.2.11 Đăng ký kế hoạch năm
Vào cuối tháng 6 (từ 15 đến 30/6) các dự án được thiết kế và đã được phê duyệt, PĐTXD tổng hợp báo cáo nhanh đăng ký kế hoạch vốn đầu tư trình Giám đốc duyệt và nộp về B02 vào đầu tháng 7 (từ 01 đến 15/7) của năm báo cáo (năm n +1)
Mô tả công việc 5.2.12 Duyệt & Giao kế hoạch ĐTXD năm:
B02, B05, B04 rà soát sửa đổi thống nhất bảng đăng ký nhanh của đơn vị vào đầu tháng 8 (01 đến 15/8), PĐTXD lập bảng đăng ký kế hoạch đầu tư xây dựng chi tiết cho năm sau (năm n +1) trình Giám đốc duyệt nộp về B02 02 bộ bàn gốc cứng và bản mềm. B02 Trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty giao kế hoạch cho Công ty Điện lực.
Mô tả công việc 5.2.13 Đề nghị Công ty duyệt tạm ứng vốn bằng VTTB:
Căn cứ vào BCKTKT XDCT, DAĐT được duyệt, PQLĐTXD lập bảng tổng hợp vật tư thiết bị (Đe nghị Công ty tạm ứng von bằng vật tư thiết bị)
trình GĐ duyệt, Giao PKH-VT ký B06 xác nhận những vật tư thiết bị Tổng Công ty cấp và ký B02 xác nhận nguồn vốn, mã công trình.
Khi có bảng đề nghị tạm ứng vốn bằng vật tư thiết bị đã được B02, B06 xác nhận, PĐTXD rà soát khối lượng vật tư chính Tổng Công ty không cấp, PKH-VT kiểm tra vật tư tại kho Công ty Điện lực để cấp, những hạng mục công việc còn lại đơn vị thi công thực hiện.
Mô tả công việc 5.2.14 Tổ chức đấu thầu:
Thực hiện theo quy trình quản lý công tác đấu thầu QT- ĐTXD-01.
Mô tả công việc 5.2.15 Thương thảo, ký kết họp đồng:
Căn cứ thông báo trúng thâu, Phòng ĐTXD lập lịch mời nhà thâu đên thương thảo họp đồng. Trước khi thương thảo họp đồng phòng KTAT tiến hành khào sát và đo chính xác lại khối lượng. Thành phần thương thảo hợp đồng gồm có GĐ, PQLĐTXD, PKH-VT, PKTAT, PTCKT, nhà thầu. Sau khi đã thống nhất các điều khoản trong hợp đồng, PQLĐTXD soạn thảo họp đồng trinh GĐ ký kết với nhà thầu.
Đối với trường hợp Công ty Điện lực tự thực hiện thì Đơn vị được giám đốc giao nhiệm vụ sẽ thực hiện theo quyết định.
Mô tả công việc 5.2.16 Nộp băo đảm thực hiện họp đồng:
Nhà thầu phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hợp đồng đã ký kết.
Mô tả công việc 5.2.17 Lập tiến độ thi công:
Nhà thầu lập bảng tiến độ thi công như họp đồng đã ký kết.
- Đối với trường hợp Công ty Điện lực tự thực hiện thì phòng QLĐTXD sẽ thực hiện lập bảng tiến độ thi công.
Mô tả công việc 5.2.18 Chuẩn bị thi công:
Đơn vị thi công:
- Gửi công văn uỷ quyền người của Công ty đại diện đề lĩnh vật tư Công ty Điện lực cấp.
PKH- VT:
- Lĩnh vật tư Tổng Công ty cấp theo Đề nghị tạm ứng vật tư đã được Tổng Công ty duyệt.
- Triển khai cấp phát vật tư cho đơn vị thi công theo hợp đồng và Quy trình Quản lỷ vật tư thiết bị của Công ty Điện lực.
PQLĐTXD:
- Làm lệnh điều động trình Giám đốc Công ty Điện lực duyệt giao đơn vị giám sát thi công công trình.
- Lập phương án đền bù (nếu có) theo biểu mẫu
- Thông báo và lên kê hoạch các đơn vị liên quan đê bàn giao mặt băng cho đơn vị thi công.
Giám sát thi công:
- Lập biên bản bàn giao tuyến, mặt bằng xây dựng theo biểu mẫu và biểu 3 thu hồi nếu có đối với các công trình nâng cấp, cải tạo.
- Triển khai giải phóng mặt bằng.
- Giao nhật ký công trình cho đơn vị thi công.
Mô tả công việc 5.2.19 Tổ chức thi công:
- Đơn vị thi công sau khi đã được cấp vật tư thiết bị sẽ tiến hành thi công theo đúng hồ sơ mời thầu, hồ sơ thiết kế được duyệt và hợp đồng đã được ký kết. Quá trình thi công phải được ghi vào Nhật ký công trình.
- Đơn vị giám sát có trách nhiệm lập biên bân nghiệm thu từng hạng mục công việc và xác nhận với đơn vị thi công. PQLĐTXD lập biên bản đo dây tại hiện trường. Công tác nghiệm thu được thực hiện theo quy trình nghiệm thu của B04.
- PỌLĐTXD, đơn vị giám sát, nhà thầu phải lập biên bản nghiệm thu vật tư thiết bị nhà thầu cấp trước khi lắp đặt vào công trình.
- Khi có những thay đối bổ sung thiết kế, đơn vị thi công tiến hành lập biên bản tại hiên trường có xác nhận của đơn vị giám sát sau đó trình GĐ và Đơn vị tư vấn duyệt.
+ Các thay đổi cũng được ghi vào nhật ký công trình và ký xác nhận. + Xác nhận chùng loại, khối lượng vật tư thu hồi.
+ Đơn vị TVTK lập thiết kế, dự toán bổ sung, PQLĐTXD kiểm tra thẩm định trình GĐ phê duyệt.
+ PĐTXD soạn thảo thương thảo hợp đồng bổ sung và hợp đồng kinh tế bổ sung trinh GĐ ký kết với nhà thầu (Nếu có).
Mô tả công việc 5.2.20 Nghiệm thu:
Đơn vị thi công công trình xong, đăng ký nghiệm thu kỳ thuật với PKTAT. Quá trình nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng được thực hiện theo Quy trình Nghiệm thu.
Sau khi nghiệm thu công trình hoàn thành đã được ký xác nhận, PK.TAT giao cho Phòng ĐTXD 03 bộ để phục vụ công tác quyết toán A - B và quyết toán vốn. PKTAT giao KHVT 01 bộ nghiệm thu để tiến hành các thủ tục tạm tăng tài sản cố định.
Mô tả công việc 5.2.21 Quyết toán:
Để thực hiện quyết toán công trình, Đơn vị thi công cung cấp các hồ sơ theo quy định: Quyết toán công trình. Trình tự, thủ tục thực hiện quyết toán, như sau:
- Các phòng: QLĐTXD, K.H-VT và TCKT tham gia tiến hành quyết toán công trình với đơn vị thi công.
- Phòng QLĐTXD Kiểm tra khối lượng quyết toán.
- Phòng KH-VT đối chiếu để xác định vật tư được cấp từ Công ty Điện lực và Tổng Công ty.
- Phòng TCKT duyệt đơn giá và kiểm tra tổng giá trị quyết toán.
Sau khi quyết toán công trình với đơn vị thi công, phòng TCKT lập hồ sơ quyết toán vốn trình duyệt theo quy định và làm thủ tục tăng chính thức tài sản cố định, hồ sơ quyết toán công trình được lưu tại phòng TCKT.
3.1.3.3. Công tác lãnh đạo tại Công ty Điện lực Ba Vì a. Lãnh đạo
Phong cách lãnh đạo dân chủ'. Phân cấp quản lý, qui định các mức thẩm
quyền cho từng nghiệp vụ cụ thể, bao gồm cả những nghiệp vụ thuộc thẩm quyền của Ban Giám đốc.
Quan tâm đến con người: Mồi nhân viên là một mắc xích quan trọng đối
với sự phát triển cùa công ty, luôn được tôn trọng, lắng nghe, chia sẻ.
b. Động viên
về mặt vật chất: Trả lương tương xứng với chức danh công việc, áp dụng