3.1. Phân tích hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu
Để đánh giá một cách tổng quát nhất tình hình sử dụng nguyên vật liệu người ta sử dụng chỉ tiêu hiệu suất.
Hiệu suất sử dụng NVL = Giá trị sản xuất/Tổng chi phí nguyên vật liệu
Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu cho ta biết 1 đồng nguyên vật liệu tham gia trong sản xuất đem lạo bao nhiêu đồng giá trị sản xuất.Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu càng cao, chứng tỏ chất lượng công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu càng tốt.
Giá trị sản xuất = Hiệu suất sử dụng NVL x Tổng chi phí NVL
3.2. Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành đều đặn, liên tuc phải thường xuyên cung cấp các loại nguyên vật liệu, năng lượng đủ về số lượng, kịp thời về thời gian, đúng quy cách phẩm chất.
Đây là một vấn đề bắt buộc nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được.
Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì:
- Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và hợp lý nguyên vật là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt còn là điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu còn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài chính doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp. - Cung ứng sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ nguyên vật liệu còn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài chính doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp.
Yêu cẩu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng, nghĩa là nếu cung cấp số lượng quá lớn, dư thừ sẽ gây ra ứ động vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Nhưng ngược lại, nếu cung cấp đủ về số lượng sẽ ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh. Trên thực tế cho thấy, các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phần lớn là do thiếu nguyên vật liệu.
Phương pháp phân tích:
Để phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu về mặt số lượng, người ta tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp từng loại nguyên vật liệu, theo công thức sau:
Tv= ∑ i=1 n Vti xPki ∑ i=1 n V ki xPki x100 % ΔG=∑VtixPki−∑VkixPki
Trong đó:
Tv : tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL Vti : khối lượng cung ứng thực tế của VL i Vki : khối lượng cung ứng kế hoạch của VL i Pki : đơn giá mua kế hoạch của vật liệu i Vki = Vđk + Vsxi + Vck
Với: Vsxi : khối lượng nguyên vật liệu i cần cho sản xuất trong kỳ Vsxi = Qk x mi
Vck : khối lượng NVL i dự kiến tồn đầu kỳ Vđk : khối lượng NVL i thực tế tồn đầu kỳ
Qk : khối lượng sản phẩm cần sản xuất theo kế hoạch mi: định mức tiêu hao NVL i cho một đơn vị sản phẩm Nếu Tv >= 100%: DN hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL
Nếu Tv>= 100%: DN không hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu.