- Khả năng chi trả
4. Máy móc thiết bị trong sản xuất.
4.1. Ý nghĩa của máy móc thiết bị
Thiết bị sản xuất là bộ phận cấu thành lớn nhất của tài sản cố định, nó có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất, chất lượng sản phẩm và an toàn cho người lao động nên việc quản lý thiết bị phải được coi trọng.
106
Việc quản lý thiết bị có mục đích đảm bảo cho thiết bị luôn làm việc ở trạng thái tốt, ổn định, tin cậy và an toàn.
Khi thực hiện tổ chức quản lý thiết bị cần phải đảm bảo các nhiệm vụ:
- Nắm chắc năng lực và huy động tới mức tối đa thiết bị hiện có.
- Tổ chức nghiêm ngặt các quy trình, các nội quy vận hành, bảo quản và tu sửa thiết bị.
- Thường xuyên kiểm tra chặt chẽ tình trạng của thiết bị.
- Thực hiện đúng chế độ của công tác sửa chữa, đảm bảo đáp ứng nhanh, chi phí thấp.
4.2. Nội dung công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị. * Tổ chức quản lý sử dụng thiết bị:
- Nắm vững tính năng và tình trạng của thiết bị.
- Định kỳ kiểm tra kỹ thuật, xây dựng hồ sơ tài liệu về thiết bị.
- Xây dựng và thực hiện các quy định, nội quy vận hành, bảo dưỡng thiết bị ở từng nơi làm việc.
- Hướng dẫn công nhân và kiểm tra việc thực hiện quản lý thiết bị của công
nhân.
- Tổ chức tốt chế độ sửa chữa dự phòng. * Tổ chức kỹ thuật:
- Phấn đấu nâng cao năng lực của thiết bị
- Tận dụng thời gian làm việc của thiết bị, sử dụng năng lực thừa để làm
them.
* Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị:
- Sửa chữa theo kế hoạch
- Sửa chữa ngoài kế hoạch
- Hiện đại hóa thiết bị
- Thực hiện chế độ sửa chữa dựphòng để đáp ứng được nhu cầu sản xuất.
* Quản lý vật tư:
Nhiệm vụ và nội dung:
Nhiệm vụ trọng tâm của công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp là đảm bảo việc cung ứng vật tư đúng yêu cầu của sản xuất; giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, chấp hành nghiêm ngặt chế độ quản lý đi đôi với tiết kiệm, chống lãng phí. Nó vừa có ý nghĩa hạ thấp chi phí sản xuất, vừa có ý nghĩa tránh lãng phí vật tư, ngăn ngừa tình trạng tham ô, lãng phí.
107
- Tổ chức cung ứng vật tư trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết.
- Xây dựng các định mức tiêu dung vật tư tiến bộ
- Tổ chức tiếp nhận vật tư và quản lý vật tư.
- Tổ chức cấp phát vật tư đảm bảo kịp thời, chính xác.
- Tổ chức thu gom vật tư thừa, ứ đọng, các phế phẩm…để phân loại và có
biện pháp xử lý nhằm ngăn chặn hư hỏng
- Tăng cường công tác kiểm tra sử dụng vật tư.
* Công tác định mức tiêu dùng vật tư
Định mức vật tư là xác định lượng vật tư tiêu hao lớn nhất cho phép để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Việc xây dựng định mức vật tư là biện pháp quan trọng để bảo đảm tiết kiệm vật tư đồng thời là căn cứ để tiến hành kế hoạch cung ứng vật tư, tạo tiền đề cho việc hạch toán kinh tế và thúc đẩy phong trào thi đua:
Định mức vật tư bao gồm:
- Định mức vật tư, nguyên liệu chính
- Định mức vật tư, nguyên liệu phụ
- Định mức tiêu dung nguyên liệu, dụng cụ… Các phương pháp định mức vật tư:
- Phương pháp thống kê: rên cơ sở số liệu tổng hợp việc tiêu tốn vật tư cho một đơn vị sản phẩm đã thực hiện để xác định định mức. Phương pháp này đơn giản nhưng thiếu tính khoa học.
- Phương pháp thực nghiệm: xác định mức tiêu hao vật tư trong phòng thí nghiệm và kết quả được kết hợp với xác minh qua thực tiễn. Phương pháp này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp có điều kiện kỹ thuật ổn định.
- Phương pháp phân tích: là phương pháp khoa học nhất, nó là sự kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật định mức tiêu dùng vật tư gắn với việc phân tích các điều kiện sản xuất và quản lý tại doanh nghiệp.
* Công tác chuẩn bị vật tư cho sản xuất:
Là công việc chuẩn bị trước lượng vật tư cho quá trình sản xuất và đưa vật tư đó đến các nơi làm việc theo tiến độ. Công tác chuẩn bị vật tư có ý nghĩa đảm bảo đầy đủ vật tư đúng chủng loại, quy cách, kịp thời để tạo điều kiện cho việc nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm đồng thời giúp doanhn nghiệp chủ động trong quá trình sản xuất. Công tác chuẩn bị bao gồm:
- Xác định nhu cầu và xin lĩnh vật tư hàng tháng
- Tổ chức phân hạng và sơ chế vật tư
108
Biện pháp phấn đấu tiết kiệm vật tư:
Trong sản xuất, vật tư là yếu tố cơ bản quyết định giá thành sản phẩm do đó tiết kiệm vật tư là biện pháp cơ bản để hạ giá thành sản phẩm và làm tăng lợi nhuận. Để tiết kiệm được vật tư, cần phải thực hiện các biện pháp cơ bản sau:
- Hạ thấp trọng lượng thực sự của sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu như: Thay trục đặc bằng trục rỗng mà vẫn đảm bảo độ bền của trục, thay vật liệu có trọng lượng nặng bằng vật liệu có trọng lượng nhẹ (làm piston bằng vật liệu nhôm thay vật liệu gang)…
- Không ngừng giảm bớt phế liệu: tối ưu hoá việc chế tạo phôi, chon phôi có độ chính xác cao và có kích thước gần sát với kích thước thực, thiết kế chi tiết phù hợp với vật tư có sẵn.
- Tích cực dung phế liệu để chế tạo sản phẩm khác.
- Sử dụng vật liệu tổng hợp, vật liệu thay thế trên cơ sở đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế: thay vật liệu nhập bằng vật liệu có sẵn, thay vật liệu đắt tiền bằng vật liệu rẻ.
- Tăng cường công tác tổ chức và quản lý sử dụng vật tư. Công tác kiểm kê vật tư:
Kiểm kê vật tư trong phân xưởng, trong doanh nghiệp là phương thức kiểm tra trực tiếp để xác định khối lượng vật tư thực tế có tại nơi làm việc. Tuỳ theo tính chất sử dụng và yêu cầu quản lý các loại vật tư mà việc kiểm kê vật tư tiến hành vào từng thời kỳ nhất định. Tổ chức tốt việc kiểm kê là biện pháp để giám sát tình hình sử dụng vật tư, ngăn ngừa tham ô lãng phí, đồng thời giúp doanh nghiệp nắm vững khả năng vật tư hiện có, từ đó làm căn cứ để tính toán nhu cầu vật tư cho kế hoạch sản xuất tiếp theo.
Câu hỏi chương 4
1. Trình bày khái niệm, nội dung của công tác chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất?
2. Trình bày khái niệm, yêu cầu và các phuong pháp bố trí nhà xưởng sản xuất? 3. Giải thích Quy trình, quy phạmkỹ thuật trong sản xuất kinh doanh?
4. Trình bày khái niệm, nội dung của công tác quản lý máy móc thiết bị, vật tư trong sản xuất?
109
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình môn học tổ chức và quản lý sản xuất do Tổng cục dạy nghề ban
hành
2. Giáo trình “Quản trị doanh nghiệp” –NXB Lao động, Trường CĐN Cơ điện Hà Nội, 2010
3. Giáo Trình Quản Lý Dịch Vụ Ô Tô - PGS.TS. Nguyễn Thanh Tuấn - NXB Xây Dựng - 2019